Договор на организацию перевозок грузов

Содержание договора

При заключении сделки участники соединяют договор с заявкой в единый документ. Заявка становится неотъемлемой частью соглашения и является его приложением. В договоре должна присутствовать следующая информация:

• название хозяйствующих субъектов и их реквизиты
• предмет соглашения: обязательство грузоотправителя по своевременной оплате услуги и обязательство транспортировщика по своевременной и качественной доставке объекта
• дата и место оформления сделки
• время, дата и место, где груз будет передан от заказчика (либо его официального представителя) перевозчику
• адресные данные места, куда будет доставлен груз
• ФИО, номер мобильного получателя перевозимого объекта
• путь следования с указанием примерного временного промежутка
• характеристика перевозимого груза
• разновидность транспорта, который будет транспортировать груз
• сведения о водителе (ФИО, номер мобильного и прочее)
• реквизиты участников соглашения, подписи, штампы (при наличии)

Договор-заявка на перевозку груза бланк скачать образец 2019 — 2018 бесплатно типовой пример форма

Пример № 1

на разовуюперевозку груза на автомобильном транспорте

___________________________, именуемое в дальнейшем «Перевозчик», в лице __________________________,

(название организации)(должность и ф.и.о. лица)

действующего на основании ______________________________________________________ с одной стороны и

(наименование и реквизиты документа)

__________________________, именуемое в дальнейшем «Грузоотправитель», в лице ______________________,

(название организации)(должность и ф.и.о. лица)

действующего на основании _____________________________________________________ с другой, заключили

(наименование и реквизиты документа)

настоящий договор о нижеследующем:

Перевозчик принимает на себя обязательство по перевозке груза, принадлежащего Грузоотправителю, а Грузоотправитель обязуется оплатить оказанные услуги согласно тарифам Перевозчика.

Условия выполнения договора-заявки

Дата и время погрузки
Адрес погрузки, наименование Грузоотправителя, телефон
Адрес разгрузки, наименование Грузополучателя, телефон
Маршрут
Описание груза, вес/объем, характер упаковки
Необходимый автотранспорт / количество ед.
Способ погрузки/разгрузки
Условия и способ оплаты
Срок доставки, время разгрузки
Выделяемый автомобиль, паспортные данные водителя
Расчет стоимости предоставляемых услуг
Примечания и дополнительные условия

1. Данный договор-заявка является разовым и имеет полную юридическую силу.

2. Грузоотправитель подтверждает, что в отправленном им грузе отсутствуют предметы, категорически запрещённые к перевозке, а именно: взрывчатые,самовозгорающиеся, легковоспламеняющиеся, отравляющие, ядовитые, едкие и зловонные вещества, сжатые или сжиженные газы, а также другие запрещённые к перевозке грузы.

3. Грузоотправитель обязуется предоставить все необходимые условия для погрузки/разгрузки груза, обеспечить подъездные путии при необходимости оплатить платнуюстоянку.

4. Грузоотправитель должен предоставить в ____-х экземплярах товарно-транспортную накладную установленной формы, а также комплект документов, необходимых для перевозки груза.

5. Погрузочно-разгрузочные работы производятся Грузоотправителем собственными силами, если данная услуга не заказана у Перевозчика.

6. Грузоотправитель обязуется информировать Перевозчика обо всех случаях переадресовок, перегрузов и непредвиденных обстоятельствах. Перевозчик при изменении первоначальныхусловиях договора, оставляет за собой право скорректировать стоимость предоставленных услуг.

Реквизитыи подписи сторон:

Перевозчик: ________________________ Грузоотправитель:_____________________

___________________________________ _____________________________________ ___________________________________ _____________________________________

___________________________________ _____________________________________

___________________________________ _____________________________________

_________________ /________________/_________________ /________________/

(подпись с расшифровкой)М.П.(подпись с расшифровкой) М.П.

тел. _______________________________тел._________________________________

Пример № 2

ЗАКАЗЧИК		тел/факс
ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ
ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ
АДРЕС И ВРЕМЯ ПОГРУЗКИ, КОНТАКТНОЕ ЛИЦО, ТЕЛ.
АДРЕС И ВРЕМЯ ВЫГРУЗКИ, КОНТАКТНОЕ ЛИЦО, ТЕЛ.
КОЛИЧЕСТВО ТС, ТИП П/ПРИЦЕПА (грузоподъемность, тент/борт, способ погрузки верх/бок)
НАИМЕНОВАНИЕ ГРУЗА
КОЛИЧЕСТВО		ВЕС		ОБЪЕМ
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
СТОИМОСТЬ УСЛУГ	руб.
УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ

МАРКА ТС		гос. номер
ФИО ВОДИТЕЛЯ		тел

1.Настоящий Договор-заявка имеет силу договора (факсимильная копия действительна).

2.Заказчик обязан предоставить комплект документов, необходимых для перевозки грузов

3.Компания-перевозчик не несет ответственность за повреждение и порчу груза в пути следования, если состояние тары и

упаковки не соответствует требованиям правил перевозки грузов.

4.В случае отказа от погрузки ,________.20__г., Заказчик уплачивает штраф в размере 20% стоимости услуг настоящего Договора-заявки.

5. В случае отказа от погрузки после предоставления автотранспорта, Заказчик уплачивает штраф в размере 100% стоимости услуг настоящего Договора-заявки.

Реквизиты сторон:

ИСПОЛНИТЕЛЬ:

ЗАКАЗЧИК:

Основная суть договора

В таком договоре перевозчик берет на себя ответственность за транспортировку груза, при этом отвечает за его сохранность, на момент, когда груз находится на его распоряжении, и до момента его передачи получателю. В свою очередь, отправитель обязан, оплатить услугу, по всей стоимости, прописанной в договоре. Перевозка груза может осуществляться при помощи разных видов транспорта:

• автомобили;
• воздушные судна;
• водные;
• железнодорожные составы.

Более часто встречается вид договора, совмещающий в себе несколько видов, когда появляется необходимость перевозки груза вначале одним транспортом, а после другим. Выбор типа транспортировки играет важную роль для нормативного акта, по которому в дальнейшем будет производиться регулирование отношений.

В таком соглашении всегда выделяются два участника: грузоотправитель и перевозчик. Стоит упомянуть, что большая ответственность ложится и на третье лицо, а именно на грузополучателя. Он обязуется своевременно получить товар, а также несет ответственность за хранение груза.

Особого внимания требует перевозчик, поскольку в соответствии с гражданским законодательством брать на себя такую роль могут только организации, которые на этом специализируются или предприниматели, имеющие разрешение на осуществление любого из видов деятельности. Полный пакет документов, которые нужны для оказания подобной услуги включает в себя:

• заполненный и подписанный договор;
• заявка;
• акт накладной;
• доверенность;
• договор транспортной экспедиции.

Как правильно оформить договор на перевозки груза в 2020 году?

Документы, требуемые для транспортирования товара нужно прописать так, чтобы быть уверенным в целостности груза и своевременной его доставке.

Рассмотрим – как правильно оформить контракт по транспортированию товара, чтобы минимизировать налоговые риски?

Сегодня, учитывая наличие недобросовестных контрагентов, заключение ДПГ является основополагающей возможностью расчета на налоговую выгоду (при проявлении налогоплательщиком нужной осмотрительности).

Судебная практика имеет прецеденты по необоснованному признанию налоговой выгоды в результате отсутствия действительного транспортирования товара. Поэтому, факт действительной поставки груза обязан быть удостоверен документально.

ДПГ – это договоренность между товароотправителем и товароперевозчиком, по которой последний должен осуществить транспортирование врученного ему товара из места отправления к месту назначения, получить расчет за выполненную работу.

Для правильного составления договора нужно заполнить следующие разделы документа:

1. Преамбула

Этот раздел является вводной частью любого соглашения. В нем отображается место и время заполнения документа, отображаются участники контракта. Приводятся понятия «товароотправителя» и «товароперевозчика».

2. Предмет договора

В текущем разделе отображаются услуги, предоставляемые по транспортированию товара и условиям сделки. Здесь можно указать обязательство заказчика по оплате расходов за выполненную работу.

3. Права и обязанности сторон

Этот раздел отображает обязательства товароотправителя и грузоперевозчика, где участники принимают на себя обязательства.

Товароотправитель обязан:

• Оплатить товароперевозчику стоимость выполненных работ.
• Выдать требуемые документы на груз.
• Передать груз в целостности для транспортирования.

Товароперевозчик обязан:

• Предоставить ТС в установленное контрактом время.
• Обеспечить принятие товара у грузоотправителя и передать его товарополучателю в целостности согласно сопроводительных документов.
• Предоставить новый транспорт, если при транспортировании случилась неисправность ТС.
• Передать товарополучателю документы, подтверждающие передачу товара в пункте принятия.
• Обеспечить меры по спасению имущества при аварии, повреждении пломб, хищении груза третьими лицами.

4. Порядок расчетов

Здесь необходимо изложить способ и сроки оплаты за выполненные услуги. Сумма, обычно, отображается в приложенном к договору протоколе. Здесь же можно отобразить пеню, за несвоевременные расчеты.

5. Ответственность сторон

Данный раздел предназначен для описания ответственности сторон за несоблюдение условий договора. Все условия и штрафные санкции должны соответствовать законодательным нормам РФ.

6. Порядок разрешения споров

Оба участника сделки, при возникновении спорных ситуаций, должны изложить в данном разделе, какие меры они могут принять при таких обстоятельствах, в том числе, предусмотреть разрешение конфликта в суде.

7. Форс-мажор

Как правило, каждый договор содержит такой раздел. К форс-мажору можно отнести ситуации, в результате которых нарушаются условия контракта, не зависящие от участников соглашения. Сюда можно отнести стачки, природные катастрофы и т.д.

При таких обстоятельствах, стороны могут частично или полностью освобождаться от соблюдения контракта. Стороны должны проинформировать друг друга о таком факте.

8. Срок действия

Заключая ДПГ, стороны обязаны прописать начало действия соглашения и срок его окончания. Как правило, если ДПГ по его завершению не был прекращен, то он может считаться продленным еще на год.

9. Прочие условия

В данном пункте могут отображаться прочие требования, которые не были отображены в предыдущих разделах.

10. Реквизиты и подписи сторон

Этот раздел является завершающим. Здесь отображаются реквизиты банка, контактные сведения и подписи участников сделки.

Заполнив все разделы, участники договора должны еще раз проверить данные внесенные в документ, и после его подписания, обменятся экземплярами и пожелать друг другу соблюдения всех условий, отображенных в подписанном соглашении.

Предлагается посмотреть видео по советам юриста при заключении ДПГ.

(Видео: “Перевозка груза – советы юриста”)

Для чего составляется заявка

Среди компаний-перевозчиков существует большая конкуренция. Каждая из них самостоятельно определяет цену на свои услуги, а клиент, рассмотрев имеющиеся предложения, выбирает наиболее подходящий вариант. Здесь стоит учитывать не только разницу в стоимости услуг, но и надежность компании.  

Но какова бы ни была репутация перевозчика, между клиентом и фирмой обязательно должен быть составлен договор-заявка на перевозку грузов. Он предназначен урегулировать все нюансы, относительно перемещения и характера товара, ответственности сторон.     

После предварительного рассмотрения всех вопросов и решения имеющихся споров, заполняется форма заявки, являющаяся приложением к основному договору.

Агентское соглашение

В договоре представлены три стороны:

1. Наниматель агента.
2. Исполнитель или агент.
3. Продавец или покупатель.

Агент вправе действовать от имени нанимателя или же от своего собственного имени. В случаях, когда агент работает официально от нанимателя, третье лицо договора может даже не знать о том, что работает с посредником. Если же работа агента производится от своего имени, то все нюансы и возникшие вопросы решаются не с заказчиком, а непосредственно с агентом. Все это может быть прописано в договоре. В таком соглашении обязательными к указанию считаются такие данные:

• Перечень операций и задач, который возлагаются на агента.
• Обязанности и права каждой стороны.
• Расчет и его порядок.
• Порядок действий и прописанные условия договора.
• Возможные варианты решений спорных вопросов.
• Контакты обеих сторон и их реквизиты.

Основные пункты заявки

Перед заключением договора, клиент должен разместить заявку в офисе или на сайте компании перевозчика. В ней необходимо указать личные данные, характер и имеющиеся особенности перевозки и груза.

Образец заявки представлен на фото ниже.

После этого обеими сторонами заключается договор. Бланк содержит следующую информацию:

1. Паспортные данные участников. Если одна из сторон юридическое лицо – реквизиты фирмы и Ф.И.О. руководителя.
2. Если в сделке участвуют уполномоченные лица, необходимо указать основание, на котором они действуют.
3. Бланк должен содержать полную информацию о грузе, по которому его быстро можно идентифицировать: тара, объем, вес.
4. Обязанности сторон. В данном случае перевозчик обязан доставить груз транспортом от места отправки до места назначения в надлежащем виде; отправитель должен своевременно оплатить услугу в оговоренном заранее размере.
5. Необходимо указать и условия реализации сделки:

• число, время и место погрузки;
• полное название и контактные данные склада-отправителя;
• число, примерное время и место прибытия груза;
• наименование и данные грузовладельцев;
• указание пути следования;
• каким автотранспортом, и в каком количестве будет осуществляться реализация условий сделки;
• данные водителя, управляющего транспортом;
• подробный расчет стоимости услуг;
• способы оплаты. В случае предоставления рассрочки для грузовладельцев, условия и сроки выплат.

По согласованию сторон форма заявки может содержать дополнительные пункты. 

Важно! После того как заявка на перевозку груза была подписана, основной договор должен быть заключен не позднее чем через месяц.

В противном случае заявка теряет свою силу, как окончательно неутвержденная.

Образец основного договора можно увидеть на фото.

Дополнительные документы

• Акт о морском протесте
• Акт о приемке материалов

• Акт о приемке материалов.

  Форма № м-7

• Акт по

  обстоятельствам централизованного завоза (вывоза) груза автомобильным транспортом в морской

  порт

• Акт сверки взаимных расчетов за транспортные перевозки

• Ветеринарное

  свидетельство на мясные продукты при их отправке автомобильными дорогами, железнодорожными и

  водными путями сообщения

• Ветеринарное свидетельство на сырые животные продукты при

  их отправке автомобильными дорогами, железнодорожными и водными путями

  сообщения

• Годовой договор на перевозку грузов автомобильным

  транспортом

• Заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом (приложение к типовому

  годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)

• Исковое заявление о

  взыскании ущерба, причиненного неправомерными действиями сотрудника милиции при

  задержании

• Качественное удостоверение. Форма № 98

• Образец.

  Товарно-транспортная накладная. Специализированная. Форма № 1т (торговля)

• Образец.

  Товарный раздел на перевозку товаров в торговле. Форма № ттн

• Образец.

  Учетная карточка выполнения установленных годовым договором объема централизованного завоза

  (вывоза) грузов и транспортно-экспедиционных операций и услуг

• Образец. Акт

  контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара)

• Образец. Акт о простоях грузчиков и подъемно-транспортных средств (приложение к

  примерному договору на выполнение централизованного вывоза (завоза) грузов с железнодорожных

  станций и погрузочно-разгрузочных работ на этих перевозках)

• Образец. Акт об

  обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)

• Образец. Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции (товара)

  требованиям стандартов либо других документов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона

  (контейнера, автофургона)

• Образец. Годовой объем

  централизованного вывоза (завоза) грузов (приложение к примерному договору на выполнение

  централизованного вывоза (завоза) грузов со станций железных дорог и транспортно-экспедиционных услуг

  и операций)

• Образец. Заявка на осуществление

  перевозки (приложение к договору на транспортное обслуживание)

• Образец. Объем централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным

  транспортом автотранспортного предприятия с осуществлением транспортно-экспедиционного

  обслуживания заказчика

• Образец. Объем централизованного завоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом

  автотранспортного предприятия с осуществлением транспортно-экспедиционного обслуживания

  заказчика

• Образец. Типовой договор (соглашение) на централизованный завоз

  (вывоз) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного транспорта

• Отгрузочная

  спецификация

• План

  перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на

  перевозку грузов автомобильным транспортом)

• План перевозок грузов автомобильным транспортом (годовой) (приложение к

  типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)

• Протокол разногласий к договору

  перевозки

• Протокол разногласий к договору перевозки

• Сертификат

  веса

• Список складов или пунктов приема и сдачи грузов (приложение к типовому годовому

  договору на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней),

  аэропортов и на станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорт

• Типовой

  годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

• Типовой годовой договор

  на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней), аэропортов и на

  станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорты

• Типовой договор на перевозку

  автотранспортными предприятиями или организациями зерна (сахарной свеклы), сдаваемого колхозами,

  совхозами и другими организациями государству

• Типовой договор на централизованный завоз

  (вывоз) грузов автомобильным транспортом в морские порты

• Товаросопроводительный

  документ

• Упаковочный лист

• Учетная карточка выполнения суточного объема

  ввоза (вывоза) грузов автомобильным транспортом в порты (на пристани) внутреннего водного

  транспорта

• Учетная карточка выполнения суточного объема завоза (вывоза)

  грузов

Заявка на разовую грузоперевозку автотранспортом

Довольно распространенными являются ситуации, когда появляется необходимость в разовой услуге грузоперевозки.  В таких случаях, как показывает практика, чаще оформляется договор заявка на перевозку груза. Обычно это малообъемный документ, имеющий детальное описание услуги, которая запрашивается.  Для большего удобства все данные в договор вносится в табличной форме.

В данной ситуации такая бумага выступает лишь приложением к основной договоренности, тем не менее, оформления договоров заявок практикуется огромным количеством фирм. Все требования, которые предъявляются к перевозкам, находятся в специальных законах, выписках и кодексах.

Обязательные составляющие заявки

Автотранспортные предприятия имеют право самостоятельно решать, каким именно видом транспорта перевозить груз, учитывая его вид и характеристики. Транспортировка реальна только в том случае, когда в документе указана такая информация:

• Данные о перевозчике, полное название его организации, данные и должность которую он занимает.
• Данные грузоотправителя, организация, ФИО и должность.
• Местоположение отгрузки, ее дата и время.
• Место и дата разгрузки.
• Маршрут транспортировки.
• Описание груза, его технические характеристики, вес брутто и нетто.
• Вид контейнера.
• Замеры в расчете с контейнером.
• Стоимость оказываемой услуги.
• Точная дата доставки и разгрузки.
• Данные об автомобиле, права и паспортные данные водителя.
• Реквизиты для оплаты подписи обеих сторон и их контракты.

Договор-заявка на транспортировку грузов, что это

Договор-заявка на перевозку груза является официальной документацией, которая делает законной предоставление услуг по перемещению имущества заказчика с использованием разных транспортных средств.

Для заполнения бланка заявки следует поехать в автотранспортное предприятие. Также внести необходимую информацию в заявку можно онлайн-методом на официальном веб-ресурсе юрлица. Бланк заявки требует внесения сведений обоими участниками сделки: заказчиком и перевозчиком.

К формированию документа участники сделки часто прибегают в случае, если владельцу груза требуется разовая услуга по транспортировке груза. Для заполнения документации не потребуется много времени, так как договор оформляется в виде заявки. В бланке присутствует вся необходимая информация о предстоящей сделке.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

____________ «__»________ ____ г. просит Перевозчика выделить автомобиль марки _____ для перевозки _______ пассажиров и _________ груза по маршруту __________________________________.

Планируемое время использования автомобиля: ___ часов ___ мин.

Автомобиль должен быть подан к _______ часам ________ мин. по адресу: __________________________________.

Примечания ________________________________________.

Ответственное лицо Клиента: _____________. Моб. тел. _____________

Подпись руководителя Клиента _____________________________________

ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ЗАЯВКИ

Автомобиль(и) марки ________________, государственный номер _______

Фамилия водителя ____________ прибыл __________ час. ________ мин.

Отпущен _____________________ час. __________________________ мин.

Показания спидометра:

при подаче ___________________

после перевозки ______________.

Подпись ответственного за использования автомобиля _______________.

РАСЦЕНКИ

НА АВТОТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ

-------------T-------------T-----------------T--------------T----------------¬

¦   Марка    ¦  Количество ¦  Цена за час    ¦  Минимальное ¦   Примечание   ¦

¦ автомобиля ¦ пассажиров  ¦ работы и/или    ¦ время работы ¦                ¦

¦            ¦   и/или     ¦ за киломентр    ¦  автомобиля  ¦                ¦

¦            ¦ вес/объем   ¦  перевозки      ¦              ¦                ¦

¦            ¦  груза      ¦                 ¦              ¦                ¦

+------------+-------------+-----------------+--------------+----------------+

¦            ¦             ¦                 ¦              ¦                ¦

+------------+-------------+-----------------+--------------+----------------+

¦            ¦             ¦                 ¦              ¦                ¦

L------------+-------------+-----------------+--------------+-----------------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Заявка: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Заявка» по всему сайту
• «Заявка на автотранспортные услуги (приложение к договору на транспортное обслуживание по перевозке пассажиров и некрупногабаритных грузов)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Заявка на аккредитацию метрологической службы юридического лица на право поверки средств измерений
• Заявка на аккредитацию учреждения, находящегося в ведении Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, на техническую компетентность в области поверки средств измерений
• Заявка на аккредитацию органа по сертификации
• Заявка на аккредитацию центра по сертификации
• Заявка на аккредитацию испытательной лаборатории (центра)
• Заявка на аккредитацию лаборатории
• Заявка на аккредитацию органа по сертификации в системе сертификации работ по охране труда в организациях
• Заявка на аккредитацию испытательной (измерительной) лаборатории в системе сертификации работ по охране труда в организациях
• Заявка на аккредитацию метрологической службы, имеющей право калибровки средств измерений для организаций отрасли «Связь», в области аккредитации, совпадающей с областью аккредитации на право поверки
• Заявка на аккредитацию метрологической службы, имеющей право калибровки средств измерений для организаций отрасли «Связь» (в случае расширения области калибровки)