Организация переезда офиса

Как перевозить офисную мебель

Новый офис может придать вашему коллективу новые силы, обеспечить сотрудникам уверенность в завтрашнем дне, в том, что они работают в успешной, развивающейся компании, в которой делается все возможное, чтобы работники чувствовали себя уютно и комфортно во время исполнения своих повседневных обязанностей.

При этом переезд может и негативно отразиться на настроениях в коллективе, если он будет плохо организован. В первую очередь, владельцу компании необходимо отказаться от мысли использовать труд своих работников при переезде. Каждый специалист должен заниматься только своим профессиональным делом. Если заставить программиста грузить мебель, он может решить, что такая компания ему не очень-то и нужна. Более того, он не сможет столь же качественно справиться с возложенными на него задачами, как профессионал, знающий, как правильно обращаться с офисной мебелью и оргтехникой.

Почему нужно обращаться к профессионалам для перевозки мебели при офисном переезде, а не использовать своих сотрудников:

• погрузочно-разгрузочные работы требуют больших физических усилий, к которым могут быть не готовы офисные работники;
• имидж руководства может сильно пострадать;
• потеря рабочего времени;
• возможен срыв сроков перевозки;
• возможна порча мебели из-за недостатка опыта и навыков в перевозке.

Профессионалы помогут правильно организовать переезд офиса, они подскажут, какой транспорт лучше всего использовать для переезда, а от этого напрямую будет зависеть как скорость перевозки вещей, так и общая сумма затрат на транспорт.

Кроме того, помощь опытных людей будет просто неоценимой при необходимости:

1. Разобрать мебель. Некоторую мебель в офисе лучше предварительно разобрать, чтобы правильно и быстро ее перевезти. Если разборка будет вестись собственными силами, то есть вероятность, что рядом не окажется нужных инструментов или вовсе вещи будут повреждены.
2. Подготовить мебель к перевозке. Специалисты отлично знают, как работать с упаковочными материалами. Они упакуют мебель так, чтобы в процессе перевозки с ней ничего не произошло.
3. Уложить в транспорт мебель при офисном переезде. Профессионалы способны быстро и качественно загрузить мебель таким образом, чтобы в один автомобиль вместить максимальное количество вещей и не повредить их.

Какие проблемы могут возникнуть и как их избежать?

Как бы хорошо и тщательно не была выполнена организация переезда в новый офис, нельзя исключать вероятность возникновения разнообразных проблем. Однако их количество всегда можно минимизировать, если подойти к вопросу ответственно и следовать советам профессионалов.

Итак, специалисты в сфере офисных переездов рекомендуют следующее:

1. Тщательно выбирайте дату для переезда. В некоторые периоды времени, к примеру, в праздничные дни или в выходные, найти перевозчиков значительно сложнее, чем в другое время. В мувинговых фирмах в эти периоды поступает максимальное количество заказов. Кроме того, рекомендуется договариваться о переезде со всеми участниками за две недели или даже раньше.
2. Не планируйте вечерний переезд. Лучше всего перевозить офис в дневное или утреннее время. Это связано с тем, что к вечеру большинство грузчиков уже испытывают сильную усталость, они хуже сконцентрированы, могут допускать больше ошибок, способных привести к финансовым потерям.
3. Не выбирайте самых дешевых грузчиков и перевозчиков. Желание сэкономить свойственно каждому из нас, однако самая низкая цена по рынку должна вас насторожить: очень часто она может свидетельствовать о низком качестве обслуживания.
4. Изучите перевозчика, к которому хотите обратиться. Чем больше вы будете знать о нанимаемых специалистах для перевозки вещей, тем ниже вероятность того, что они преподнесут вам неприятный сюрприз. Обязательно изучите сайт компании и отзывы от клиентов. Не лишним будет также посещение офиса выбранного предприятия. Кроме того, никогда не сотрудничайте с перевозчиками без предварительного подписания договора, в котором должен содержаться пункт обо всех гарантиях для вас в случае порчи и утери вещей. Только самые ответственные компании готовы принимать на себя ответственность за ваши вещи, и именно с ними рекомендуется сотрудничать.

Схема офисного переезда

Отзывы клиентов

Previous

Компания Storewars выражает благодарность за отлично выполненную работу и профессионализм при переезде.

Выражаю Вам глубокую благодарность за качественное и оперативное выполнение работ по передислокации имущества треста. Желаю Вашей компании и в дальнейшем высоко нести высокий знак качества и надежности.

Благодарим Вас и весь коллектив за предоставленные услуги по перевозке грузов, за качественное обслуживание, вежливость, корректность и высокую культуру ваших сотрудников.
Транспорт поставлен в срок. Груз был доставлен в целости и сохранности. Рекомендуем транспортную компанию МТБ как надёжного партнера для проведения работ по транспортировке грузов.

Благодарственное письмо. Компания ООО «ТНТ-Клуб» хочет выразить свою благодарность транспортно-логистической компании «Переездик», в частности менеджеру по переездам и такелажным работам, Бушину Михаилу и Старшему специалисту Герасину Сергею за профессиональную организацию переезда нашей компании в новый офис. Благодарим всю команду за оперативность, слаженность в работе и бережное отношение к имуществу нашей компании.

Благотворительный фонд «Лучик дества» выносит благодарность нашей транспортной компании за оказанную поддержку. Мы не всегда замечаем, что вокруг много людей нуждаются в нашей помощи, которую каждый гражданин способен оказать.

Next

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

Читать все отзывы

С нами работают

Наши преимущества

Всегда

фиксированные цены

на услуги

Полная

материальная ответственность

на услуги

Транспортный парк

состоит только из надёжных автомобилей

Все сотрудники

пунктуально и ответственно

подходят к делу

У нас работают

только вежливые грузчики

Работаем по всей России,

без границ!

1 рабочее место	2600 руб.
до 5 рабочих мест	от 5700 руб.
до 10 рабочих мест	от 7300 руб.
более 20 рабочих мест	от 21100 руб.
* При наличии факторов существенно увеличивающих стоимость офисного переезда, понадобится выезд нашего специалиста к Вам в офис.
* Расчеты составляются по факту без увеличения стоимости услуг в процессе переезда.

Готовое спецпредложение на «Офисный переезд»

Миниофис

1 рабочее место без мебели

Стоимость:

(

• 2 часа работы
• посл.час 1000

)

Грузчики:

1 чел.

Вес:1 т

Объем:8.4 м3

Транспорт:
Hyundai Porter

Заказать

Микроофис

1-2 рабочих места

Стоимость:

(

• 2 часа работы
• посл.час 1400

)

Грузчики:

2 чел.

Вес:1 т

Объем:8.4 м3

Транспорт:
Hyundai Porter

Заказать

Маленький офис

3-5 рабочих мест

Стоимость:

(

• 4 часа работы
• посл.час 1350

)

Грузчики:

2 чел.

Вес:1.5 т

Объем:12 м3

Транспорт:
Газель

Заказать

Малый офис

5-10 рабочих мест

Стоимость:

(

• 5 часов работы
• посл.час 1350

)

Грузчики:

2 чел.

Вес:2 т

Объем:18 м3

Транспорт:
Газель НЕКСТ

Заказать

Небольшой офис

10-15 рабочих мест

Стоимость:

(

• 5 часов работы
• посл.час 1350

)

Грузчики:

4 чел.

Вес:2 т

Объем:22.4 м3

Транспорт:
Газель фургон

Заказать

Средний офис

15-25 рабочих мест

Стоимость:

(

• 7 часов работы
• посл.час 3250

)

Грузчики:

6 чел.

Вес:5 т

Объем:36 м3

Транспорт:
Мерседес Atego

Заказать

Большой офис

25-30 рабочих мест

Стоимость:

(

• 7 часов работы
• посл.час 3650

)

Грузчики:

8 чел.

Вес:12 т

Объем:46 м3

Транспорт:
МАН мебельный

Заказать

Огромный офис

30-40 рабочих мест

Стоимость:

(

• 7 часов работы
• посл.час 4400

)

Грузчики:

10 чел.

Вес:15 т

Объем:44 м3

Транспорт:
Вольво мебельный

Заказать

Мега-офис

40-50 рабочих мест

Стоимость:

(

• 7 часов работы
• посл.час 5400

)

Грузчики:

12 чел.

Вес:20 т

Объем:92 м3

Транспорт:
Еврофура

Заказать

Рассчитать переезд

Марка авто Хундай Портер фургонГазель тент, фургон станд.Газель тент, фургон удл.Фольксваген Крафтер, фургонМерседес Спринтер с лифтом 400 кг.Газель бортГазель фургон 5м.Мерседес спринтер реф с лифтомФорд бортБычок тент, фургонБычок открытый бортЗИЛ тент, фургонЗИЛ открытый бортМерседес фургон с лифтомМерседес тент с лифтомМерседес рефрижератор от -25 до +25МАН тент с бок. загрузкой и лифтомМАЗ тент, фургон, бортСкания рефрижераторМерседес (еврофура) тент, фургон, бортАвтопоезд тентТребуются грузчики Количество грузчиков

Количество часов (в пределах МКАД) Выезд за МКАД Расстояние за МКАД, км
Рассчитать
Отправить расчёт на почту
Примерная стоимость работ: р.

Как избежать проблем при офисном переезде

Вряд ли можно предусмотреть буквально всё в процессе офисного переезда. Но если действовать грамотно и предусмотрительно, целого ряда проблем действительно удастся избежать. На этот счёт специалисты дают несколько полезных и важных советов.

Внимательно выбирайте дату переезда. Сложнее всего найти специалистов перед праздничными выходными, в конце квартала, а также в конце и начале месяца. В этот период муверы загружены заказами, а потому на вас попросту не останется свободного времени, грузчиков или машин. Если планируете переезжать именно в эти дни, звонить и договариваться следует заранее, минимум за 2 недели.
Избегайте вечерних переездов. Это связано не только с плохой видимостью на дорогах. Основная проблема заключается в усталости самих сотрудников мувинговой компании. Грузчики за целый день снесли и занесли огромное количество вещей
Падает уровень физической силы, выносливость, рассеивается внимание и концентрация. Хорошо, если за повреждённое имущество предусматривается компенсация
Но ещё лучше, если все вещи будут перевезены в целостности и полной сохранности. Плюс перевозка утром и днём снижает вероятность повреждения мебели, а также утери офисных принадлежностей.
Делайте предварительный заказ на услуги мувинговой компании. Минимум за неделю. Это позволит самому грузоперевозчику подготовить необходимую именно для перевозки вашего офиса технику, а также выделить соответствующих исполнителей

Особенно важно предварительно заказывать переезд, если кроме перевозки нужно разобрать, собрать мебель, подключить оборудование и пр.
Избегайте сотрудничества с компаниями, услуги которых существенно ниже конкурентов. Низкая цена обычно подразумевает соответствующее низкое качество услуг

Плюс по ходу переезда всплывает широкий список дополнительных затрат, которые в итоге заставляют платить клиента ещё больше, чем у мувера с отличной репутацией.
Рассмотрите сразу несколько подходящих вариантов перевозчиков. Основной упор стоит сделать на качество обслуживания. Если вам неохотно отвечают на вопросы, допускают халатность ещё при оформлении заказа, записывают всё буквально на коленке и не готовы принять в своём офисе, наверняка это обычная бригада грузчиков с одной машиной, которые скрываются за яркими объявлениями, несуществующим офисом и красиво оформленным сайтом-визиткой.
Изучайте сайт компании. Практически все современные организации, включая мувинговые компании, с целью продвижения и привлечения новых клиентов создают собственные сайты. Но у многих это самые дешёвые онлайн страницы, предлагающие минимум информации и возможностей. Если вы не можете получить ответы на основные вопросы с помощью сайта, и вам предлагают всё решать в телефонном режиме, стоит задуматься об уровне профессионализма этой компании.
Посетите офис перевозчика лично. Это особенно важно в ситуациях, когда требуется осуществить масштабный переезд и перевезти дорогостоящее оборудование, мебель и ценные бумаги. Если компания не зарегистрирована как юридическое лицо, не даёт никаких гарантий и не подписывает договор с клиентом, с ней лучше не связываться.
Изучайте пункты договора, связанные со страховкой. Лишь единицы будут принимать на себя финансовую ответственность за повреждение офисного имущества. Чаще всего страхуются только риски, связанные с транспортировкой. Но они не распространяются на погрузо-разгрузочные работы.
Проверьте соответствие ценовой политики и качества предлагаемых услуг уровню других компаний в вашем регионе. Если предлагают слишком низкие цены, это подозрительно. Перевозка офиса является затратной процедурой на мувера, поскольку задействуется рабочая сила, техника, упаковочные материалы и пр. Дёшево переезд не может стоить по определению.
Не верьте отзывам, которые оставлены на официальном сайте перевозчика. Зачастую все комментарии тщательно контролируются, либо заполняются самими сотрудниками, формируя тем самым положительную репутацию. Если интересуют реальные отзывы, обращайтесь на независимые ресурсы, а также общайтесь с людьми, которые заказывали у них переезд.

Эти правила и советы нельзя назвать сложными. Соблюдать и выполнять их может каждый. Зато это позволит упростить и минимизировать риски, связанные с офисным переездом и наймом недобросовестных перевозчиков. Объективно офисный переезд значительно сложнее, нежели квартирный. Здесь есть свои нюансы, тонкости и подводные камни. Если знать о них заранее, поменять место деятельности сотрудников компании можно быстро, качественно и с минимальными затратами.

Переезд офиса на новое место

После завершения подготовительных мероприятий можно переходить непосредственно к переезду, который также имеет индивидуальные особенности и тонкости, без учета которых транспортировка может существенно затянуться.

Конечно, обращение к профессионалам по переездам позволяет максимально упростить задачу, однако и сотрудникам перевозимой компании будет чем заняться. Что нужно:

Назначить ответственных. В старом и новом помещениях обязательно должны присутствовать ваши представители, которые будут выполнять роль дежурных. Они должны располагать планами расстановки мебели, списками всех перевозимых вещей и контактами сторонних компаний. В некоторых случаях одного дежурного на объекте может быть недостаточно, тогда в помещениях оставляют по 2 или даже 3 сотрудника.
Подготовить новое помещение. Желательно в новом офисе оставить указатели, по которым служащие мувинговой компании смогут понять назначение различных комнат, а также места, где оставлять мебель и технику.
Грамотно контролировать работу грузчиков

При организации переезда офиса важно не только контролировать работу мувинговых рабочих, но и не мешать им. Не нужно оставлять слишком много наблюдателей, они скорее создадут дополнительные сложности для переезда, чем помогут.
Не оставлять важные документы

Если в офисе находятся документы или вещи особой ценности, то об их сохранности следует позаботиться дополнительно. В идеале вы можете оставить их в закрытом кабинете руководства и доверить ключ только одному человеку.
Организовать место для хранения находок. Здесь грузчики и сотрудники смогут оставлять вещи без маркировки и опознавательных знаков. Если что-то потеряется при переезде, можно будет проверить наличие утерянных вещей здесь.
Сделать уборку. Уборка потребуется как в старом помещении, так и в новом. Если работы доверены профессиональной мувинговой компании, то ее сотрудники приведут оба офиса в порядок без посторонней помощи.

Сотрудничество с профессионалами дает возможность максимально упростить переезд, не думать о транспорте, о погрузочно-разгрузочных работах и т.д. Достаточно будет лишь контролировать работу представителей транспортной компании, чтобы все прошло успешно.

Как правильно организовать переезд офиса: подготовка

Разобравшись в том, что помощь профессионалов нужна, чтобы безопасно и эффективно перевезти офис, можно переходить непосредственно к планированию. Итак, в процессе подготовки рекомендуется:

1. Спланировать расстановку мебели и оргтехники на новом месте. При планировании нужно учитывать габариты помещений и их назначение.
2. Решить вопросы перемещения вещей в старом и новом офисе. Нужно заранее разобраться в возможностях лифтов, согласовать с администрацией бизнес-центра использование лифтов и запасных выходов и т.д. В некоторых случаях переезд возможен только в определенные часы и по предварительному согласованию с администрацией офисных зданий.
3. Промаркировать мебель и другие вещи. Маркировка позволит выполнять погрузку и разгрузку, а также расстановку мебели в правильном порядке. Это экономит не только время, но и деньги.
4. Собрать документы. Представителям администрации и служб безопасности офисных зданий зачастую требуются подтверждающие документы о переезде между вами и перевозчикам, чтобы не препятствовать проводимым работам.
5. Убедиться в отсутствии долга перед владельцами старого офиса. При наличии любых, даже минимальных задолженностей за аренду помещений или коммунальные услуги, вывезти офис из старого здания не получится.
6. Позаботиться о наличии прямой связи с представителями офиса и перевозчиком. Под рукой всегда должен быть телефон для оперативной связи со всеми ответственными лицами, чтобы быстро решать любые вопросы по переезду офиса.

Такая подготовка дает возможность избежать многочисленных сложностей и задержек.

Куда обратиться, если требуется организовать переезд офиса?

Чтобы офисный переезд с перевозкой мебели прошел быстро и безопасно для ваших вещей и репутации, без услуг ответственного перевозчика не обойтись. Именно такой транспортной компанией является Livecargo. Мы на протяжении многих лет оказываем своим клиентам комплексные услуги в сфере грузоперевозок, гарантируем сохранность перевозимых грузов и соблюдение оговоренных сроков.

Нас выбирают многие представители бизнеса для перевозки офисов, так как Livecargo обеспечивает:

1. Своевременную подачу транспорта и грузчиков. Мы никогда не опаздываем к нашим клиентам.
2. Грамотную маршрутизацию. Выбираем оптимальные маршруты доставки грузов, чтобы сберечь ваше время и деньги.
3. Большой выбор транспортных средств. Livecargo располагает обширным автопарком грузовых транспортных средств, среди которого можно выбрать оптимальную технику под ваши индивидуальные нужды.
4. Страхование. Мы страхуем перевозимые грузы, поэтому вы гарантированно не потеряете деньги.
5. Отслеживание грузов. Вы можете в режиме реального времени следить за транспортом и знать, когда автомобиль прибудет по месту назначения.

Обращайтесь в компанию Livecargo по телефону +7 (495) 665-82-72 – мы поможем перевезти офис безопасно, быстро и надежно.