Регистрации штрих-кодов

Введение

Штрихкод — это последовательность черных и белых полос, представляющая некоторую информацию в виде, удобном для считывания техническими средствами.

Штриховой код был разработан еще в 1932г., задолго до появления вычислительных машин. Но востребован тогда не был. Практическое применение идея штрихового кодирования получила с появлением и широким распространением вычислительной техники. В Великобритании первой отраслью, широко применившей штриховое кодирование, стала пищевая промышленность. Здесь была опробована система штриховых кодов «point of sale». Вслед за пищевиками к использованию штриховых кодов активно подключились книгоиздатели, розничная и оптовая торговля, упаковочное и тарное производство.

Это дало заметный положительный эффект. Например, в торговле резко повысилась производительность труда кассиров, снизились расходы на расфасовку и подготовку товаров к продаже, уменьшились затраты на бухгалтерию. По оценкам специалистов, в результате применения этого новшества прибыль предприятий розничной торговли повысилась в пределах 50-200%, а общая экономия одного супермаркета оценивалась в 1% от общей суммы его товарооборота.

В последние годы штриховое кодирование стало наиболее перспективным и быстро развивающимся направлением автоматизации процесса ввода обработки информации. Сейчас штриховой код наноситься на 98-99% продукции, выпускаемой за рубежом. В целом это заметно сказалось на развитии производства. Резко повысился уровень информированности руководителей и специалистов, задействованных в цепочке производитель — потребитель, уменьшились товарные запасы сырья и полуфабрикатов (их наличие колеблется в зависимости от спроса), заметно снизилась трудоемкость учетных операций с одновременным уменьшением численности персонала. Но самое главное — производитель постоянно держит руку на пульсе спроса на свои товары.

С развитием информационной технологии всё встаёт вопрос быстрого и надёжного ввода информации о товаре в ЭВМ для последующего быстрого решения задач, связанных с фиксацией факта его поступления, получения, отгрузки, продажи, передачи на последующие этапы движения.

Скорость ввода штрихового кода по сравнению со скоростью вводы символов возрастает в 1,5 — 2 раза, а достоверность данных повышается на несколько порядков.

Сейчас в зарубежных странах товары массового спроса снабжены штриховыми кодами, которые идентифицируют каждый товар. Штриховой код становится неотъемлемым элементом маркировки товаров. В соответствии с последними требованиями проведения внешнеторговых сделок наличие ШК на упаковке товара является обязательным условием его экспорта. Система кодирования и обработки информации о товаре становится экономически оправданной только в том случае, если она охватывает не менее 85% товаров.

Правительством России принята и поддерживается государственная программа, предусматривающая внедрение системы штрихового кодирования в торговле, банковском деле, на транспорте, в медицине и других сферах народного хозяйства.

Почему наличие штрих-кода стало обязательным требованием?

Штрих-код, нанесенный на упаковку товара, не имеет ценности сам по себе. Он полезен только там, где организован полноценный обмен данными между точками продажи и управляющей компьютерной системой. Если на торговом предприятии существует такая система и на большинстве товаров есть штрих-код, то от этого выигрывают все: и продавцы, и покупатели, и управленческий персонал. Продавцы — за счет уменьшения числа ручных операций и, как следствие, увеличения скорости работы и уменьшения числа ошибок. Покупатели — за счет улучшения уровня обслуживания (теперь им не нужно долго задерживаться там, где приходится расставаться с деньгами). Управленческий персонал — за счет оперативного получения информации о продажах и запасах различных видов товаров и возможности своевременно принимать решения о пополнении запасов тех или иных видов товаров.Торговые предприятия с высоким потоком покупателей и большими объемами продаж обязывают поставщиков продукции маркировать каждый поставляемый товар собственным штрих-кодом.

 «ЮНИСКАН/ГС1 РУС»; ГК «Лидер»

Работа с бирками при раскрое материалов

На любом производстве бирки формируются на начальном этапе обработки. При изготовлении корпусной мебели — это раскройный участок, где полноформатные листы древесно-стружечных плит распиливаются на заготовки в соответствии с картами раскроя. Особенность мебельного производства заключается в том, что карты раскроя являются не только схемами расположения заготовок на листах, но и, по сути, документами, регламентирующими работу всех последующих участков. Это определяет специфику программного обеспечения для оптимизации раскроя в мебельных САПР.

Модуль БАЗИС-Раскрой представляет собой многофункциональный программный комплекс. Помимо своей основной задачи — оптимального размещения заготовок на листах согласно комплексному критерию оптимизации, он решает целый ряд задач, связанных с загрузкой оборудования в цехе, работой склада деловых обрезков материалов, формированием управляющих программ для станков с ЧПУ и другими аспектами организации ритмичной работы мебельного цеха. Отметим, что понятие комплексного критерия является уникальной особенностью модуля. Оно означает, что технолог самостоятельно, в зависимости от текущих задач, выбирает алгоритм оптимизации размещения заготовок, то есть указывает, к примеру, что ему актуальнее при раскрое конкретного заказа: минимизация количества отходов или получение максимально технологичных карт для пильного центра.

Одной из задач модуля БАЗИС-Раскрой является формирование бирок, которые будут печататься синхронно выходу заготовок с раскройного станка. Это не такой простой процесс, как кажется на первый взгляд. Операторы станка работают практически «на автомате». Карта раскроя — это подробная инструкция, предписывающая однозначный порядок действий. Соответственно, наклейка бирки на заготовку должна выполняться также «на автомате», при этом во многих случаях ориентация бирки относительно кромок заготовки является важным моментом. Ее нарушение чревато браком. Эта задача также решается в модуле БАЗИС-Раскрой.

Рис. 9. Окно настройки бирок в модуле БАЗИС-Раскрой

Окно настройки бирок показано на рис. 9. Первым варьируемым параметром является очередность формирования бирок на одинаковые карты. По умолчанию бирки на листе располагаются в порядке появления панелей при раскрое, то есть первая готовая заготовка — первая напечатанная бирка. Если последовательно появляются несколько одинаковых заготовок, то печатаются, соответственно, одинаковые бирки. Такой порядок отражает принцип работы круглопильных станков, раскраивающих по одной плите. Иное дело — пильные центры, на которые для раскроя одновременно устанавливается пакет листов. Это означает, что бирки должны печататься уже в другом порядке, поскольку сразу же отпиливается несколько одинаковых заготовок, на которые надо наклеить одинаковые бирки. Кроме того, для такой «стопки» заготовок совсем не обязательно печатать все бирки. В зависимости от принятого порядка работы на предприятии можно, например, напечатать одну бирку на все заготовки и передать их на следующий этап обработки. Как вариант, можно напечатать две бирки: на верхнюю и нижнюю заготовки, или разбить заготовки на стопки, допустим, по три штуки и каждую стопку снабдить биркой. Одним словом, технолог сам выбирает, как печатать бирки.

В модуле БАЗИС-Раскрой реализовано несколько оригинальных решений, позволяющих уменьшить количество отходов без ущерба для технологичности карт. Два из них, имеющих отношение к биркам, — это ведение базы обрезков и использование дополнительного списка. Последнее понятие представляет собой перечень заготовок будущих периодов, то есть тех, которые будут использоваться в других заказах, но при этом раскраиваются в текущем заказе. Типичным примером являются заготовки для серийно выпускаемых малых мебельных изделий: навесных полок, тумбочек для компьютерных столов и т.п. Соответственно, технолог имеет возможность выбора, для каких групп формировать бирки: заготовок, обрезков или элементов дополнительного списка. Отметим, что эта настройка интеллектуальная. Например, при формировании бирок для заготовок и обрезков по единому шаблону информация на них будет разная, для каждого объекта своя, актуальная именно для него. По умолчанию все бирки записываются в один файл, но при необходимости бирки для каждой карты можно сохранять в отдельном файле.

Примеры бирок приведены на рис. 10. Все они предоставлены мебельными предприятиями, использующими систему БАЗИС.

Рис. 10. Примеры бирок

Форматы двумерных и их характеристика

Самыми распространенными видами двумерных штриховых кодов являются: QR-code, Data Matrix и Aztec Code.

QR-код

Наиболее универсальный вид штрих-кода, легко узнаваемый по присутствию квадратов в трёх углах графического рисунка – верхнем правом, нижнем левом и верхнем левом, а также нечетным количеством начерченных столбцов. Отличительной его особенностью служит возможность сканирования при помощи мобильных устройств.

Этот вид штрихового кодирования может содержать практически любые зашифрованные текстовые и числовые данные, в том числе персонифицированного и рекламного характера. Он обладает алгоритмами автоматической коррекции ошибок при возможных повреждениях кода или сканировании в сложных условиях.

Был разработан в 1994 году японской компанией Denso-Wave, в настоящее время получил широкое распространение во многих странах мира.

Предлагаем посмотреть видео что такое QR-код, как он появился и для чего используется:

Data Matrix

Разновидность штрих-кода, выбранная в качестве основной для российской системы маркировки товаров. Его графическое изображение напоминает QR-код, но здесь отсутствуют характерные для последнего квадраты, зато имеются две отличительные непрерывные перпендикулярные чёрные полосы по левой боковой и нижней части рисунка.

Основное отличие Data Matrix заключается в компактном размере и чётном количестве изображенных столбцов. Возможности этого кода очень схожи с QR-кодированием, с хорошим уровнем защиты от ошибок. Согласно распоряжению правительства РФ (от 28 апреля 2018 г. N 792-р), в 2019 году обязательная маркировка новейшей версией штрих-кода Data Matrix ECC200 требуется для:

• табачных изделий;
• обувной продукции;
• одежды;
• домашнего текстиля;
• парфюмерии;
• фотосъёмочного оборудования;
• шин и покрышек.

Aztec Code

Один из самых эффективных видов штрихового кодирования по возможностям корректировки возникающих ошибок. Графическое изображение отличается от двух предыдущих видов наличием в самом центре элемента в виде вложенных друг в друга квадратов.

Широкое применение этот вид нашёл в электронных билетах железнодорожных операторов и авиакомпаний.

Все три основные вида двумерных штрих-кодов, в целом, очень схожи между собой. Это позволяет считать их взаимозаменяемыми, и в случаях невозможности применения какого-либо из них (например, при отсутствии совместимости с используемым сканером), разрешено перейти на альтернативную разновидность кодирования.

Для идентификации товара используются штрихкоды и другие коды, например, артикул. Мы предлагаем вам узнать о том:

• Как присвоить артикул товару?
• Как найти изделие по артикулу и другим по кодам?
• Где заказать штрих-код и как его сделать самостоятельно?
• Как проверить по штрих-коду подлинность изделия?

С помощью штрих-кодов сбор и запись информации становятся более быстрыми и точными процессами, что и позволяет снижать цены, сводить к нулю вероятность ошибок, а также упрощать все процессы товарооборота.

Экономия времени

В зависимости от применения штрих-кодов, экономия времени может быть самой различной. В большинстве случаев на складах торговых предприятий самым драматичным моментом является проведение инвентаризаций. Одному торговцу понадобятся 25 работников, работающих круглые сутки для проведения инвентаризации за полгода. С помощью штрих-кодов Вам понадобятся всего 4 работника и 5 часов работы. Даже в рутинной каждодневной работе экономия времени от использования штрих-кодов увеличивает продуктивность. Представьте себе партию товара из 10 картонных коробок. Запись кодов и серийных номеров займет примерно 2 минуты по сравнению с 10-20 секундами, которые потребуются для сканирования штрих-кодов. С помощью штрих-кодов, расположенных на каждой единице товара, а также сканера, инвентаризация становится минутным делом. В режиме постоянной работы и занятости это может стать значительной экономией времени.Штрих-коды позволяют проводить точную инвентаризацию в режиме реального времени. Это дает возможность компаниям отслеживать уровень запасов и тем самым сокращать ненужные затраты. Использование штрих-кодов также позволяет сокращать время, нужное для составления инвентаризационных годовых отчетов. В режиме реального времени можно проводить так называемые «скользящие инвентаризации». В течение часа, не прерывая работы магазина, проводится инвентаризация по выбранным позициям. Благодаря этому всегда известно, сколько того или иного товара на складе, сколько в зале, сколько продано. Проще планировать поступление товаров, а также статистически выявлять связь между активностью продажи того или иного товара и любыми факторами: погодой, временем суток, днем недели и т.д.

Уменьшение ошибок

Ошибки, возникающие при вводе информации вручную, могут стать значительной статьей затрат и связанных с этим проблем: слишком высокие цены, недовольные покупатели, а также время, потраченное на решение этих проблем. Подобного рода ошибки могут привести к потере значительной части прибыли или вообще лишить предприятие или компанию всей прибыли. Благодаря штрих-кодам приход товара ведется с помощью сканеров, поэтому само понятие «ввод данных» отсутствует

В некоторых ситуациях ошибки ручного вода данных могут иметь и более драматичный исход: представьте себе важность точного вода данных в процессе работы банка данных крови. Типичным уровнем ошибок ручного ввода данных считается 1 ошибка на 300 ударов

Сканеры штрих-кодов в этом отношении более точные, уровень возможных ошибок при работе сканера сводится к одной ошибке на 36 триллионов, но это также зависит от типа сканера.

Точки продажи (Point-of-Sale)

Точки продаж (Point-of-Sale) являются самыми привычным и знакомым применением штрих-кодов, и вряд ли найдется человек, который ни разу не видел, как кассир считывает штрих-код с товара.

Структура штрихового кодирования

Штриховой код является одним из элементов системы проектирования и управления производством, поэтому должен рассматриваться в комплексе с другими ее элементами: информационной базой данных, аппаратным и программным обеспечением САПР, технологическим процессом изготовления и т.д. Для эффективного внедрения штрихового кодирования в производственный процесс необходимо решить ряд задач:

• создание механизма идентификации объектов с помощью буквенно-цифрового кодирования;
• представление кодов с помощью одной из стандартных систем кодирования;
• нанесение штрихового кода на детали и заготовки;
• считывание штриховых кодов;
• интерпретация штриховых кодов в контексте выполняемой технологической операции;
• передача необходимой информации на сервер данных.

Совокупность указанных задач должна решаться на основе требований, предполагающих их полную информационную совместимость.

Оборудование для штрихкодирования: нужно учесть все

Для этикетирования товаров требуется наличие специального оборудования:

1.       Принтеры этикеток. Используются для печати штрихкодов. Бываю двух видов: термо- и термотрансферные принтеры. При печати на термопринтере штрихкод переносится непосредственно на поверхность (бумагу, картон, и пр.), а при использовании термотрансферной технологии перенос изображения осуществляется с красящей ленты (риббона) на этикетку.

2.       Этикет-пистолеты. Применяются для ручной автоматизированной маркировки (нанесение штрихкодов, изображений, текста) на товар.

3.       Сканнеры штрихкода. Предназначены для считывания штрихкода с упаковки товара. Бывают ручные (для мобильного использования) – для считывания их подносят к упаковке товара. И стационарные.

4.       Терминалы сбора данных (ТСД). Переносное устройство, которое считывает штрихкод, фиксируют информацию в памяти и переносят её в базу данных 1C.

Также необходимо и сопутствующее оборудование: зарядные устройства, средства связи, этикет-ленты и пр.

Суммарная стоимость приобретаемого оборудования зависит от многих факторов: количества операций, на которых будут применяться сканеры или терминалы, количество одновременно работающих с ними сотрудников, площадь склада, расположение и материал конструкций (влияет на устойчивость радиосигнала), длительность смены (необходимость в подзарядке аккумуляторных батарей терминалов в процессе работы), условия хранения (температура, запыленность). И это далеко не все. Также при расчете стоимости оборудования нужно учитывать адаптацию программных модулей, поставляемых в комплекте с терминалами. Так, в частности, в случае использования batch-терминалов бизнес-логика их стандартного программного обеспечения может не соответствовать специфическим процессам конкретного склада. Экономия на оборудовании может оказаться незначительной по сравнению с затратами на услуги по разработке новой программы, поддерживающей работу этого оборудования.

Кроме этого, на складе должна быть внедрена система автоматизации, которая обеспечит ведение списка штриховых кодов, как для товаров, так и для прочих идентифицируемых складских объектов (места хранения, персонал и пр.), контроль уникальности штрихкодов, возможность формирования внутреннего штрихкода, включающего в себя всю необходимую информацию. Система должна уметь взаимодействовать со считывающими устройствами на каждом этапе складского техпроцесса, формировать и обрабатывать пакеты данных, адекватно реагировать на возможные отклонения.

Решение о внедрении технологии штрихкодирования принимается по тем же правилам, что и любое другое бизнес-решение. При этом необходимо учитывать не только текущую «технологическую моду» в IT-отрасли, но и соотношение между затратами на внедрение штрихкодирования и прибылью от него в ближней и дальней перспективах. С целью достижения баланса интересов данная технология может быть внедрена не в целом по всему складу, а только для тех процессов склада или групп товара, для которых это наиболее актуально. Частичное внедрение технологии может происходить в двух вариантах.

1. Штрихкодированный товар полностью отделяется от основного товаропотока, который продолжает обрабатываться по традиционной технологии. Подобное разделение должно поддерживаться и на уровне складской системы, формируя при необходимости отдельные задания на обработку маркированного и немаркированного товара, при этом база штриховых кодов ведется только для штрихкодированного товара.

2. База штрихкодов создается для всего товара, а маркируется только товар, требующий наибольшего контроля. Остальной товар в процессе выполнения складских операций либо вводится в терминал вручную, либо его штрихкод сканируется с бланка сопутствующего бумажного документа. Таким образом достигается унификация бизнес-процесса при логическом разделении товара на маркированный и немаркированный потоки.

Как сделать его по системе EAN-13 для продукции самостоятельно?

Сегодня существует несколько видов систем штрих-кодовой маркировки товара, но самой популярной считается EAN13 (часто используется в супермаркетах и в иных аналогичных торговых сетях). Штрих-код EAN-13 уникален в международном масштабе. Более 1 0000 компаний (предприятий) во всем мире маркируют им свою продукцию.

Как сформировать для внутреннего использования?

Штрих-код для внутреннего использования формируется таким образом — перед регистрационным 13-значным номером ставится цифра «2», что означает «внутреннее использование». В подобной ситуации, например, универмаг изготавливает собственные товарные этикетки с цифрой «2» вначале и наклеивает их на товары без маркировки от производителя.

Штриховой код EAN-13 для внутреннего пользования содержит цифру 2 и еще 13 стандартных цифр, имеющие такие обозначения:

• первые 3 цифры — префикс национальной организации GS1;
• следующие 4 цифры — код компании (предприятия) в конкретной стране производства;
• следующие 5 цифр — порядковый номер производимой продукции внутри компании (предприятия);
• 13 цифра — число считается контрольным.

Справка. Тринадцатая цифра вычисляется по специальному алгоритму. В этом алгоритме используются все 12 предыдущих цифр.

Как самостоятельно присвоить изделию?

Разные предприятия и иные организации проводят маркировку товаров в различных программах. Однако, чаще это делают в программе «1С: розница».

Для присвоения товару собственного штрихового кода в программе «1С: розница» надо:

1. Зайти в карточку номенклатуры и выбрать раздел «Штрих коды». Далее, необходимо нажать на пункт «Новый штрих-код».
2. Затем, в программе 1С появится новое окно, в которое необходимо внести следующие данные:
   • группа товаров;
   • наименование для печати;
   • ставка НДС;
   • вид номенклатуры и иные характеристики.
3. Затем, нужно сохранить полученный результат. Причем, в программе «1С: Розница» есть функция контроля уникальности. Такая функция предотвращает повторное занесение в программу одного и того же кода.

Что понадобится для формирования?

Для того, чтобы составить сам штриховой код существуют такие программные средства, как онлайн-генераторы штрих-кодов. Например, можно воспользоваться сайтом roskod.ru. Затем, необходимо выполнить 3 простых шага:

1. Выбрать тип кода (например, EAN-13).
2. Справа в окне ввести числовые параметры.
3. Снизу нажать на кнопку «Сгенерировать».

Внимание! После совершения вышеописанных действий в отдельном окне браузера появится новый штриховой код. Когда подобная маркировка продукции завершена, можно нанести новый серийный номер на товар.. Ниже представлено видео о том, как самостоятельно сделать штрих-код:

Ниже представлено видео о том, как самостоятельно сделать штрих-код:

Что такое штрих-коды, когда и где они применяются

Штрих-код представляет собой обозначение, состоящее из темных и светлых областей, а иногда еще и цифр. За счет разной толщины темных штрихов и светлых областей можно генерировать практически бесконечное число уникальных обозначений (штрих-кодов). Это позволяет использовать штрихкодирование для идентификации каждой единицы товаров. Штрих-коды могут применяться по следующим направлениям:

• строго для внутренних целей при приемке, хранении и перемещении продукции в пределах одного предприятия — в этом случае обычно применяются укороченные штрих-коды с минимально необходимой информацией;
• штрих-коды в международной системе EAN – такие коды выдаются после регистрации, могут применяться в коммерческом обороте для неограниченного круга контрагентов и покупателей;
• как маркировка в системе “Честный знак” – в этом случае коды и знаки нужны для онлайн-контроля за перемещением товаров в границах России, сокращением количества контрафакта и фальсификата.

Собственную кодировку не обязательно наносить в соответствии с национальными и международными стандартами. Предприятие само определяет, какие данные нужно внести в код. Обычно это наименование товарной позиции, ее артикул, ряд иных данных.

Так выглядит штрих-код и расшифровка его символов