Транспортное экспедирование: этапы, правовая основа, схемы

Содержание транспортно-экспедиционной деятельности

При оказании экспедиторских услуг в полном объёме, транспортная экспедиция подразумевает организацию перевозки грузов от двери склада грузоотправителя до двери склада грузополучателя (используется термин «от двери — до двери»). В этом случае полный комплекс услуг по доставке груза включает:

• доставку от склада грузоотправителя на грузовую железнодорожную станцию, в порт, в аэропорт;
• погрузку в транспортное средство (автомобиль, вагон, корабль, самолёт);
• оплату тарифа на перевозку грузов;
• выгрузку из транспортного средства, например, вагона на станции назначения;
• доставку груза автомобильным транспортом до склада грузополучателя.

В перечень транспортно-экспедиторских услуг входит:

• Разработка по поручению клиента маршрута перевозки груза при перевозках несколькими видами транспорта (смешанные или так называемые мультимодальные и интермодальные перевозки);
• Заключение договоров с другими экспедиторами и участниками перевозочного процесса для фрахтования морских и речных судов, самолётов, вагонов и автомобилей;
• Оформление транспортных документов: транспортных накладных, коносаментов и других документов, необходимых для доставки грузов по назначению;
• Оплата тарифов на перевозку и других платежей и сборов;
• Страхование грузов, участие в оформлении документов при повреждении, порче или недостачи грузов (так называемые несохранные перевозки);
• Выполнение обязанностей таможенного брокера при перевозках экспортно-импортных грузов;
• Информирование грузоотправителей о продвижении грузов, розыск грузов в случае их потери;
• Организация при необходимости переадресовки грузов в пути следования;
• Получение разрешений и оформление документов на перевозку опасных, крупногабаритных и тяжеловесных грузов;
• Другие услуги по поручению клиентов.

Обязанности и права экспедитора

Специалист оказывает услуги согласно договору, из которого вытекают его обязанности и права.

• Приняв груз, специалист, прежде всего, выдает заказчику договор на оказание экспедиторских услуг и сопутствующие документы.
• Лицо, сопровождающее товар, обязано информировать заказчика о любых изменениях, происходящих в процессе экспедирования. Обычно отступления приходится совершать при контейнерных перевозках из Китая, когда необходимо проверить подлинность сертификатов качества.
• Экспедитор обеспечивает отправку и передачу груза, выполняя по ходу все юридические формальности (если это указано в договоре). В его обязанности входят уплата пошлин и сборов, оформление транспортных документов при автомобильных, железнодорожных перевозках из Москвы и других городов, а также при доставке импортных товаров.
• Он имеет право задержать перевозку до уплаты вознаграждения. Срыв сроков поставки, порча товара в данном случае будет вне зоны его ответственности.
• По закону специалист вправе не исполнять свои обязанности, пока клиент не предоставит полную информацию, касающуюся свойств груза и особенностей его транспортировки.

Требования работодателей

Поскольку экспедитор является многофункциональным специалистом, критерии отбора при приеме на работу довольно серьезные. Чаще всего в вакансиях указывают следующие требования:

• наличие водительского удостоверения (иногда – собственного авто);
• знание нормативно-правовых документов, действующих тарифов и налогов на перевозки;
• умение разбираться в типах подвижного состава;
• знание технологий организации транспортно-экспедиционного обслуживания;
• владение иностранными языками (для экспедиторов-международников).

Кроме того, экспедитор должен хорошо разбираться в транспортируемых товарах. Ему нужно знать их сроки хранения, уметь прогнозировать, как они будут реагировать на перевозку.

В зависимости от специфики компании к специалистам могут предъявляться и другие требования. Например, знание таможенного и страхового законодательства, если грузы сопровождаются за границу.

Преимущества транспортного экспедирования грузов

Высококачественное транспортное экспедирование существенно уменьшает затраты на саму перевозку и сокращает сроки поставки. Перевозчик позаботится об оказании консультационных, таможенных услуг,
введения налогов, решения вопросов с органами налогового аппарата, декларирование товара, организационные моменты. Перевозчик проходит вместе с клиентом весь путь: от отправной точки груза до
его финиша. Он выступает обязательным лицом в перевозках. Клиент может не беспокоиться за свой товар, поскольку потенциальные риски будут надежно застрахованы.

Операция экспедирования груза состоит из таких услуг:

1. Поиск подходящей спецтехникиПоскольку груз может иметь различные габариты, требования к срочности доставки и прочие важные свойства, в соответствии с ними компания-перевозчик обязуется
   обеспечить необходимый вид спецтехники для максимально комфортной организации грузоперевозки.
2. Планирование оптимального маршрутаДля оперативной доставки грузов, необходимо иметь тщательно спланированный маршрут движения, в особенности, если доставка товара должна осуществляться
   в короткие сроки. Проектирование маршрута – целиком ложится на перевозчика.
3. Оформление пакета необходимых документовТранспортная компания позаботится об оформлении всей необходимой документации для транспортировки грузов в конечную точку маршрута. Данная услуга
   является основополагающей в процессе экспедирования грузов.

Таким образом, все хлопоты, возникающие в процессе перевозки грузов, переходят на транспортную компанию.

Экспедитор, планирующий транспортировку груза, зачастую применяет мультимодальную схему доставки – это логистическая система, которая подразумевает под собой доставку груза различными видами
транспорта и маршрутами перевозки.

Процесс сопровождения груза призван полностью освободить заказчика от различных забот, связанных с организацией грузоперевозки, чтобы существенно сэкономить время и средства клиента.

Экспедитор при сопровождении груза решает такие задачи:

• оформление пакета необходимой документации;
• обеспечение оптимального режима хранения груза и контроль над выполнением спектра складских услуг;
• мониторинг работ по подготовке груза к процессу транспортировки, маркировочных и упаковочных операций;
• наблюдение за погрузкой и выгрузкой;
• планирование оптимального маршрута транспортировки;
• контроль над сохранностью перевозимого груза;
• организация помощи при прохождении необходимых таможенных процедур;
• непрерывный мониторинг груза и соблюдение условий транспортировки во время движения;
• своевременное информирование заказчика о местонахождении перевозимого груза;
• контроль над получением груза клиентом;
• решение всех вопросов, возникающих при перевозке груза от момента отправления до конечной доставки получателю.

Почему выбирают нас

Основные принципы работы нашей компании:

• предоставление высококачественных услуг;
• обеспечение защиты интересов клиента;
• сохранность прозрачных и доверительных отношений;
• гибкая ценовая политика.

Специалисты Корпорации «Стерх» предлагают индивидуальные схемы транспортировки груза до конечного потребителя с полным финансово-экономическим аргументированием. Каждый сотрудник
транспортно-экспедиторской компании делает все зависящее от себя, чтобы ваш заказ был выполнен качественно и в оптимальные сроки.

Наши клиенты выбирают нас за надежность и четкость в выполнении взятых на себя обязательств. Главное достоинство транспортно-экспедиторского подразделения Корпорации «Стерх» — в оперативности
и гибкости. Мы обеспечиваем доставку груза заказчика из любой точки мира по оптимальному маршруту. Организуем полный спектр услуг, сопутствующих перевозке, от консолидации и страхования грузов
до консультирования в таможенном оформлении и сертификации. Предоставляем транспортные услуги на высоком профессиональном уровне.

Понятия предмета

Прежде чем приступать к выбору определенного вида договора требуется ознакомиться, что каждый документ представляет собой.

За оказание услуг по перевозке отправитель или получатель груза (заказчик по перевозке пассажиров) производит плату в оговоренном размере.

Заключение договора на перевозку груза может быть произведено в виде:

• товарно-транспортной накладной или иными документами, предусмотренными кодексами, соответствующими видам используемого транспорта, при перемещении груза;
• обычным билетом, при перевозке пассажиров или письменным договором при оказании услуг не конкретному лицу, а организации.

Перевозчик обязуется доставить груз или пассажиров в пункт назначения в указанный срок, при этом ответственность за повреждение груза в пути (причинение вреда пассажирам) несет исполнитель договора, то есть компания, осуществляющая перевозку.

Отправитель груза обязан предоставить перевозчику все сопроводительные документы. Разновидностью договора перевозки является договор фрахтования (чартер).

Договор транспортной экспедиции заключается между частным лицом или организацией, которая за определенное документов вознаграждение обязуется выполнить (организовать) перевозку груза, принадлежащего отправителю (получателю). Экспедиторская фирма должна иметь лицензию на осуществление своей деятельности.

В качестве дополнительных услуг экспедиторы могут оказывать:

• сбор документов, требуемых для транспортировки груза или перевозки пассажиров;
• заключение договоров с перевозчиками;
• сопровождение груза (пассажиров) до конечной точки назначения;
• слежение за правильность погрузки и разгрузки транспортного средства.

Если экспедитором оказываются дополнительные услуги, то необходимо наличие нотариальной доверенности от собственника груза.

Договор экспедиции подразделяется на три основных вида:

• договор поручения. Документ позволяет осуществлять экспедитору все действия по перевозке от имени собственника груза;
• договор комиссии. Документ позволяет исполнителю действовать от своего имени, но в интересах владельца груза;
• агентский договор является усредненным документов первых двух вариантов. На основании агентского договора экспедитор может действовать любым, подходящим для клиента способом.

В результате деятельности экспедитор обязан предоставить заказчику отчет о выполненной работе, приложив к документу заключенные договора, подтверждения денежных расходов и так далее.

К договору экспедиции необходимо дополнительно оформить:

• поручение, выдаваемой заказчиком услуги экспедитору. Поручение должно содержать полный перечень действий, которые требуется совершить для выполнения условий договора;
• экспедиторскую расписку, подтверждающую, что компания, оказывающая посреднические услуги получила от компании – заказчика груз для осуществления перевозки;
• складскую расписку, подтверждающую факт хранения груза на складе до момента отправки перевозчиком.

Региональный чемпионат «Молодые профессионалы» (WorldSkills Russia) 2020

Задание
Конкурсное задание разработано на основе навыков общения, приема, обработки запросов от клиентов, заключения коммерческих сделок, управления внештатными ситуациями, а также на основе знаний процесса международной перевозки грузов, ценообразования.
 

Описание задания
Участники конкурса:
1. Рассчитывают стоимость международной перевозки грузов.
2. Демонстрируют знания процесса международной транспортировки грузов, правил перевозки специальных грузов (опасные, негабаритные, скоропортящиеся и пр).
3. Консультируют клиентов по различным вопросам в области организации транспортировки грузов (условия поставки, сроки, стоимость, риски и т. д.).
4. Заполняют международные транспортные документы.
5. Проводят презентацию транспортно-логистической компании.
6. Демонстрируют навыки общения с клиентом по телефону и электронной почте.
7. Решают нештатные и конфликтные ситуации во время доставки грузов.Техническое описание (открыть)

Критерии оценки
При оценке конкурсных заданий участников необходимо учитывать навыки:
— общения с клиентом,
— управления конфликтными ситуациями,
— презентации,
— расчета затрат, прибыли и стоимости услуг,
— оформления транспортных и сопроводительных документов,
— подбора наиболее подходящего вида транспортировки груза (море, авиа, авто, ж/д).

Примерные задания:

• Модуль 1 (открыть)
• Модуль 2 (открыть)
• Модуль 3 (открыть)
• Модуль 4 (открыть)
• Модуль 5 (открыть)
• Модуль 6 (открыть)

Вопросы в бизнесе

Код транспортного экспедирования ОКВЭД 63.40 расшифровывается как «Организация перевозок грузов» и включает в себя различные виды деятельности, без которых услуги по доставке товаров будут неполными. Но эта группировка не включает в себя курьерскую доставку, а также страхование товаров при транспортировке.

Транспортное экспедирование (как бизнес) является сложным видом деятельности, который потребует от компании штат сотрудников, состоящий из большого числа специалистов: юристов, логистов, водителей, бухгалтеров и других работников. Кроме того, потребуется стартовый капитал значительных размеров.

Железнодорожное экспедирование полный контроль

Только грамотный подход к делу позволит максимально эффективно использовать каждую минуту в работе. Например, не позволив контейнерным грузам в порту простаивать. Компания полностью отслеживает все «свои» вагоны, а при необходимости может их разыскать в любой железнодорожной ветке. Каждый вагон независимо от того, что в нём перевозится, чётко отслеживается и контролируется, о чём при необходимости сообщается грузовладельцу. Именно поэтому компании предпочитают не заниматься самостоятельно перевозкой своего груза, а доверить транспортно-экспедиторское обслуживание тем, кто каждый день сталкивается с подобной работой и может с уверенностью «доставить» груз до грузополучателя.

Из предлагаемых железнодорожных перевозок возможны перевозки вагонами, цистернами, либо контейнерами различного объёма. Возможно также оформление и перевозка крупногабаритных грузов, опасных грузов и тяжеловесных. Вагоны можно подобрать непосредственно под конкретный товар и объёмы: рефрижераторы, крытые либо полуоткрытые вагоны, простые платформы, хопперы, ИВ-термоса и другие.

Как выбирать перевозчика?

• Ориентируйтесь на опыт компании. Осведомитесь о количестве успешных перевозок, опыте, репутации компании.
• Узнайте масштаб и структуру. Чем больше машин у компании, чем больше стаж работы, тем качественнее будет услуга.
• Почитайте отзывы. Из отзывов заказчиков удастся почерпнуть полезную информацию.

Осуществить качественные грузоперевозки поможет компания TRANS-STAR. Мы обеспечиваем перевозки по Украине, в/из стран ЕС, в/из стран СНГ, перевозим негабаритные грузы.

Етикети: грузоперевозки

Публикувано на 16.09.2019 в 11:31 в категории Полезно знать 1. Можете да следите коментарите по тази публикация чрез RSS 2.0 хранилката.