Расходная накладная

Образец и установленные правила внесения сведений для заполнения

По причине большого количества разных типов товаров возникает необходимость в обязательной подписи ящиков, коробок и паллет специальными упаковочными листами. Применение документов обеспечивает экономию времени и ресурсов в процессе отгрузки грузовых партий, исключает пересортицу с возникновением ситуаций, когда клиент получает не предназначенный для него товар. Обеспечивается проверка сохранности наименований продукции, снижается риск потери грузовых единиц при перемещении по терминалу.

Бланк упаковочного листа – это официальный документ, который выполняет функцию сопровождения товаров, а составление бумаг рекомендуется осуществлять только квалифицированными специалистами. В качестве основания для правильного внесения данных может использоваться лист, который составлен в свободной форме. Также отсутствуют фактический регламент подачи данных, которые представляются производителем.

Составление документа актуально для тех случаев, когда грузовое место может включать в себя товары разнородного типа. В тех ситуациях, когда упаковочные листы не поступают с товаром или теряются при осуществлении перевозки, данный факт может оказать негативное влияние на оценку достоверности установленной стоимость в процессе проведения таможенной процедуры.

При реализации грузовых перевозок в качестве места традиционно выступает единица изменения товара, которую предпринимает к осуществлению транспортировки перевозчик. Примером является коробка, ящик или сверток. В рамках одного места может размещаться одна коробка или ящик. С целью обозначения применяется наименование COLLI. При упаковке товаров на паллеты применяется указание PLT.

Следует обращать внимание на то, что перевозчик осуществляет транспортировку именно тех мест: получил 10 мест и в результате сдал 10 мест. В рамках конвенции CMR перевозчик не отвечает за вероятные повреждения внутри тары

Соответственно, для тех ситуаций, когда продукция была повреждена внутри сформированной упаковки, сторона перевозчика не принимает на рассмотрение претензии.

В образце упаковочного листа можно рассмотреть примерные сведения, необходимые для указания. Составляется специальный лист с юридическим наименованием компании-отправителя груза, а также получателем продукции. Основное поле включает в себя таблицу с наименованием товаров, количеством единиц. В дополнительных полях выставляются отметки с количеством ящиков, массами брутто и нетто.

Добавлены отметки с габаритами тары, благодаря которым можно рассчитать необходимое для хранения продукции место. Обязательно указывается информация с номером контракта, датой его заключения, а также датой составления упаковочного листа. Выделяется фамилия и инициалы генерального директора – ответственного лица за составление документа.

Видео на тему: «Упаковочный лист и его заполнение»

Где применяется и какую информацию содержит?

Упаковочный лист применяется логистическими и транспортными компаниями, поскольку груз в обязательном порядке пропускается через складские комплексы, которые активно применяются в процессе доставки. В тех ситуациях, если товар поступает на экспорт за пределы страны, документ в обязательном порядке оформляется и передается представителям таможни. Лист фиксируется на упаковке так, чтобы получить необходимую информацию можно было максимально быстро и удобно.

При заполнении упаковочного листа компании разрабатывают собственный стандарт документа, который в дальнейшем применяется в качестве сопроводительных бумаг к инвойсу. Документ применяется как дополнение к инвойсу в тех ситуациях, когда в процессе перевозки принимают участие большое количество товарных наименований с разной массой или содержимым. Особенностью заполнения бумаг является практически идентичное содержание с инвойсом за исключением отметки со стоимостью продукции. В упаковочном листе приводятся следующие сведения:

• индивидуальный номер и дата составленного документа;
• наименования продукции, юридические адреса сторон отправителя грузов, продавцов, получателей товаров, а также покупателей;
• персональный номер и дата заключенного контракта и заказа;
• список перевозимой продукции с подробным описанием и отметками товаров;
• количество единиц товаров в упаковке;
• номер выбранной упаковки;
• формат упаковки;
• фактические габаритные размеры погрузочных позиций;
• масса нетто и брутто в рамках определенной упаковки;
• суммарный вес и объем груза.

How to Make a Packing List for Moving?

Creating a packing list for moving helps you get everything organized, thereby ensuring lesser hassle and an easy movement. You can easily design such a list using the various list templates available online. You can even make use of the packing list generator software that a number of websites offer. However, in case you are thinking of creating such a list yourself, here is how to go about it.

1. First open a blank document or use a sheet of paper.
2. Create bullet points for all the various things that you need to pack.
3. The sections should be termed as living room, kitchen, bedroom etc.
4. You can also list these as utensils, electronics, clothes etc.
5. Now start with each section and list all the things that would come under it.
6. Once you are done with all the sections, cross check these against all the items to ensure that you have not missed out on anything important.

О документе

Применение упаковочного листа происходит в любом варианте перевозок, так как он является информационным документом относительно содержимого каждой упаковки в отдельности. При этом он может быть оформлен как индивидуальный документ, так и в качестве приложения к счете-фактуре.

Его понятие и назначение

Упаковочный лист – это товаротранспортная документация, описывающая детально содержимое каждой упаковки в отдельности. Применение данного документа необходимо при любом взаимодействии продавца и покупателя, поэтому он применяется во всех без исключения торговых операциях.

Когда он используется

Применяется документ при перемещении груза транспортными компаниями. Использование листа осуществляется для каждой упаковки вне зависимости от вида отдельно.

Необходимо такое обозначения с целью быстрого поиска необходимой тары, которая в процессе перемещения на складах логистических компаний может смешиваться с прочими упаковками. То есть он своего рода идентифицирует упаковку.

Изучив его сотрудники склада узнают не только о содержимом упаковки, но и место ее следования, что значительно снижает временные затраты на сортировку продукции.

Упаковочный лист: скачать бланк, образец

При отгрузке товаров заполняется ряд документов, среди которых упаковочный лист. Он не имеет установленной формы.

Как правило, в бланке отражается перечень отправляемых товаров и вид упаковки. Заполняют документ непосредственно при отгрузке.

В конце статьи можно бесплатно скачать образец.

Для бланка подойдет обычный лист формата А4. Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере. Строгих правил здесь нет.

Рекомендуется составить упаковочный лист в трех экземплярах.

РћРґРёРЅ предназначается для отправителя, второй – для экспедитора, третий направляется получателю товаров.

Далее приведен примерный план, что должен содержать упаковочный лист.

1. РџРѕ центру первая строка – название бланка.
2. Вторая строка – полное наименование отправителя.
3. Затем перечисляются следующие данные: наименование и адрес получателя груза, реквизиты накладной, вид упаковок, число товарных мест, занятых этим грузом.
4. Далее прописывают характеристики посылки. Чаще всего их собирают в виде таблицы, куда вносят название, единицы измерения, массу и количество.
5. Дополнительные отметки. К таковым относятся указания на хрупкость товара и тому подобное.
6. Вес нетто (отдельно товара) и вес брутто (вместе с упаковкой).
7. Подпись упаковщика и проверяющего лица (чаще всего, это перевозчик).
8. Дата подписания бланка.

Важно! В листе не указывают стоимость отправленного товара.

​Как и любой другой документ, здесь важно точное внесение данных, отсутствие помарок и исправлений.

Полезно при подготовке ориентироваться на грамотный пример заполнения.

Когда потребуется документ

Если сказать в двух словах, упаковочный лист нужен при отправке груза и является неотъемлемым приложением к нему.

Логистические компании занимаются перевозками одновременно разных товаров, и их становится легко перепутать.

Правильно оформленный бланк поможет сориентироваться в направлении перевозки и комплектации груза.

Его располагают в доступной зоне контейнера (ящика, коробки и так далее), чтобы его было легко найти.

Далее по ссылке можно образец упаковочного листа скачать.

​

Бланк упаковочного листа

Правила оформления

Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика. Удостоверять упаковочный лист печатью не обязательно, поскольку с 2020 года юридические лица полностью освобождены от требования использовать в своей деятельности штампы и печати.

Оформляется документ минимум в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, второй передается на руки представителю транспортной компании. По мере надобности может быть создан и третий экземпляр, который отправляется получателю груза.

Пример составления упаковочного листа

Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
Далее указывается следующие данные:
наименование предприятия-получателя,
адрес, по которому должен быть доставлен груз,
при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
род упаковки
количество товарных мест, которые занимает груз.

Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
название товарно-материальных ценностей,
единица измерения (штуки, литры, метры и т.п.),
количество,
масса.
Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д.

Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.

Что такое инвойс и пакинг-лист?

Успешность любого предприятия, связанного с оборотом товара, зависит от грамотности составителя сопроводительных документов.

Для перевозчика с большим грузооборотом на дальние расстояния, с прохождением таможенных пунктов  отчетная сторона бизнеса особенна актуальна.

Неточность документа в реквизитах продавца, ошибки в цифрах, датах, наименованиях могут спровоцировать задержки груза, и, как следствие – серьезные убытки.

Рассмотрим два основных сопроводительных документа перевозчика  – Инвойс и Пакинг-лист, которые перекликаются между собой в некоторых пунктах, но все же имеют отличия. Если вы заполните данные документы согласно нашим рекомендациям, недоразумений на таможне можно предупредить и избежать.

Инвойс (Invoice – англ. счет-фактура)

Инвойс — это коммерческий документ установленного образца, который составляется  для отражения сделки между продавцом и покупателем.  Данный документ служит двум целям:

1)    удостоверяет  фактическую отгрузку товара продавцом (подрядчиком) покупателю (заказчику), с указанием номенклатуры и  стоимости товара; 2)    служит основанием для сбора таможенных пошлин и налогового учета НДС.

Как любая счет-фактура, Инвойс содержит следующие параметры:

– номер и дата оформления;- банковские реквизиты продавца, идентификационные номера налогоплательщика для продавца   и покупателя;- адреса и точные наименования грузоотправителя (продавца) и грузополучателя (покупателя);- наименование товара, оформленного к отгрузке; его количество в единицах поставки, цена за   единицу и(или) общий объем, особые условия поставки и оплаты по контракту, совпадающие с   паспортом сделки, код товарной номенклатуры (ТН);

– ссылку на контракт (номер, дата).

На какие детали нужно особо обратить внимание при проверке вашего Инвойса

1) Совпадение документальных и фактических параметров груза:

– стоимости товара;- количество единиц или объема (веса) к отгрузке;

– валюты платежа;

2) Полноту отображаемой информации;

3) Читаемость  текста, особенно полей с кодами ТН ВЭД;

4) Ясный оттиск печати.

Дополнительное внимание!

Для более полного отражения сделки иногда указываются также банковские реквизиты покупателя. Если Инвойс составлен на китайском языке, то необходимо иметь полную дословную копию документа на английском языке.

Пакинг-лист (Packing list – англ. упаковочный лист)

Пакинг-лист — еще один важный для перевозчика документ, который выписывается одновременно с Инвойсом и дублирует часть информации. Однако эти документы имеют некоторые отличия.

Если Инвойс направлен на отражение информации по контракту и участникам сделки, в том числе финансовой, то Упаковочный лист служит товарной спецификацией, которая содержит детальную информацию по каждому наименованию. Особенно актуален такой документ-опись в качестве дополнения к Инвойсу, если груз содержит большое количество единиц товара, с различным весом и содержимым.

Особых требований по заполнению нет, поэтому каждый отправитель выбирает свой вариант документа.

Китайские продавцы дополнительно отправляют Пакинг-лист в электронном виде, для контроля.

Упаковочный лист содержит следующую информацию:

– номер, дата Packing List;- полные наименования продавца и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя, прочая   контактная информация;- маршрут следования груза;- номер, дата заказа (контракта);- перечень вложений с точным описанием каждого наименования товара;- количество единиц товара;- номер, вид упаковки;- габаритные размеры вложений;- вес товара с упаковкой и без (нетто-брутто);- общий объем груза;

– общий вес груза.

Важно!

Особое внимание:

Данные в Инвойсе и Пакинг-листе должны совпадать по всем пунктам!Также следует избежать самой распространенной ошибки при оформлении  Упаковочного листа – расхождения фактического веса с заявленным документально.

Китайские отгрузчики  довольно часто грешат формальным подходом при взвешивании груза, поэтому будьте внимательны при сверке.  Плюс-минус 100 кг для таможни – не вариант!

Удачных вам документов и отправителей!

Пример составления упаковочного листа

1. Вверху посередине строки пишется наименование документа, затем ниже полное название компании-отправителя.
2. Далее указывается следующие данные:
   • наименование предприятия-получателя,
3. адрес, по которому должен быть доставлен груз,
4. при необходимости, дается ссылка на основной документ (в данном случае, это накладная),
5. род упаковки
6. количество товарных мест, которые занимает груз.
7. Затем идет таблица, в которую вносятся необходимые параметры:
8. количество,
9. масса.

Также в документе следует отметить особые примечания: например о хрупкости груза, осторожном обращении с ним и т.д

Под таблицей следует отметить вес товара нетто (без упаковки) и брутто (соответственно, в упаковке).
В завершение документ должен подписать упаковщик, а также тот, кто проверял упаковку (обычно это представитель транспортной компании, непосредственно занятый в перевозке).
Внизу ставится дата составления упаковочного листа.

Что это такое

Упаковочный лист («Packing list») представляет собой документ, содержащий подробные сведения о перевозимом товаре. Цель этого документа — снабдить переправляемый товар информацией, позволяющей идентифицировать каждую единицу груза. Учитывая, что при работе логистических компаний с большими объемами перевозимых товаров порой возникает путаница, такой сопроводительный документ позволяет вовремя исправить ошибки.

Наличие упаковочного листа не только уменьшает вероятность ошибочной отправки товара, но и экономит время при перегрузках и сортировке, что в целом уменьшает время доставки. Поэтому упаковочный лист включен в список обязательных сопроводительных документов. Наличие этого документа может быть использовано при определении ущерба в случаях повреждения или утери груза.

В пакинг лист нужно вносить минимальное количество информации

Это утверждение ошибочно. В пакинг листе должны быть указаны:

• данные о размере и весе всех товарных позиций по отдельности;
• сведения о размере и весе совокупно всей партии;
• полная контактная информация грузоотправителя (экспортера) и грузополучателя.

При создании пакинг листа для международной перевозки для каждой позиции товара должно быть дано общее описание. Для коммерческих перевозок Вы также должны указать условия Инкотермс, по которым будет осуществлена отгрузка. Убедитесь, что во всех ваших документах указаны одни и те же условия Инконтермс. Корректное и единообразное заполнение сведет к минимуму риск путаницы и ошибок.

Правила составления упаковочного листа

Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих закону РФ. Главное, чтобы он содержал:

• сведения об отправителе груза,
• получателе,
• точном адресе пункта назначения,
• виде упаковки,
• наименовании перевозимого товара,
• его количестве и весе.

К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист

Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик

Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет. Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично

Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.

Правила составления упаковочного листа

Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих закону РФ. Главное, чтобы он содержал:

• сведения об отправителе груза,
• получателе,
• точном адресе пункта назначения,
• виде упаковки,
• наименовании перевозимого товара,
• его количестве и весе.

К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист

Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик

Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет. Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично

Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.

Скачать Упаковочный лист

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                       PACKING LIST № _____________
   
   PORT _________________________ Name of the ship ______________________
   
   ______________________________________________________________________
   
   ______________________________________________________________________
   
   B/L No _______________________________________________________________
   
   Designation __________________________________________________________
   
   +--------------------------------------------------------------------+
   ¦    ¦             ¦Packing¦Quantity¦                  ¦             ¦
   ¦    ¦NAME OF GOODS¦ CONT  ¦ of pack+------------------¦             ¦
   ¦    ¦             ¦       ¦  BAL   ¦gross kilos ¦ NET ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +----+-------------+-------+--------+------------+-----+-------------¦
   ¦    ¦             ¦       ¦        ¦            ¦     ¦             ¦
   +--------------------------------------------------------------------+
  

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор перевозки: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор перевозки» по всему сайту
• «Упаковочный лист».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Товаросопроводительный

  документ

• Типовой договор на централизованный завоз

  (вывоз) грузов автомобильным транспортом в морские порты

• Типовой договор на перевозку

  автотранспортными предприятиями или организациями зерна (сахарной свеклы), сдаваемого колхозами,

  совхозами и другими организациями государству

• Типовой годовой договор

  на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней), аэропортов и на

  станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорты

• Типовой

  годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

• Список складов или пунктов приема и сдачи грузов (приложение к типовому годовому

  договору на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней),

  аэропортов и на станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорт

• Сертификат

  веса

• Протокол разногласий к договору перевозки

• Протокол разногласий к договору

  перевозки

• План

  перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на

  перевозку грузов автомобильным транспортом)

Пакинг лист не имеет большого значения

Одно из самых частых заблуждений, но это один из самых важных документов при транспортировке. Фактически, он необходим для формирования коносамента. Его задача информировать все стороны, участвующие в процессе доставки, о содержании груза. Он требуется таможенным органами в пункте назначения. С его помощью определяется соответствует ли груз местным законам и требованиям безопасности.

Между перевозчиком и грузоотправителем могут возникнут споры, связанные с весом груза. Кроме того, груз могут повредить во время транспортировки. Пакинг лист используется в этом случае в качестве доказательства. Прикладывается к исковому заявлению, если дело доходит до суда.