Документы при продаже готовой продукции
Содержание:
Возврат продукции
Как правило, поступивший на предприятие груз проверяется материально-ответственным лицом. Однако во многих организациях ежедневно принимается огромное количество разных изделий. Соответственно, проверить их качество не всегда представляется возможным. В договоре между поставщиком и закупщиком должны оговариваться условия и порядок возврата/замены товара, брак которого выявлен в ходе реализации.
По общим правилам, при обнаружении недостатков изделий при их продаже, несоответствия стандарту или образцу, согласованному сторонами, некомплектности, возврат производится путем составления расходной накладной.
Правила написания
Текст можно разделить на 2 части:
- Сообщение об отправке документов;
- Просьба вовремя написать ответ (согласовать, ознакомиться и т.п.).
Послание содержит сведения о получателе и отправителе. Текст обычно начинается со слов: «Отправляем вам…», либо «Высылаем Вам». Далее следует обобщенное наименование документов, к которым вы приложили сопровождение. В следующей фразе обозначена цель:
- Подписание;
- Ознакомление;
- Заполнение.
Название всех документов обозначается в другом разделе. Вы можете проинструктировать получателя, какие действия необходимо предпринять и в какие сроки. Используются фразы, которые начинаются со слова «прошу»:
- Подтвердить получение письма;
- Обеспечить конфиденциальность информации;
- Подписать в установленный срок;
- Согласовать, написать комментарии или составить протокол разногласий и т.п.
Главная отметка касается наличия приложений. Документы не просто перечисляются, необходимо указать количество страниц и приложений, а также число экземпляров. Сопроводительное письмо теряет смысл при отсутствии этой информации.
Большое количество приложений оформляется на отдельном листе, который может называться «Опись приложений к письму №_____ от _________.» Наличие описи должно найти отражение в тексте письма.
Помните о том, что на сопровождение возлагается учетная функция всех отправленных адресату документов. Некоторые организации предпочитают указывать в письме срок исполнения. Они включают фразу: «Прошу подписать документ и вернуть в десятидневный срок», либо «Срок подписания документа составляет 3 дня». Такие фразы не всегда уместны, потому что по правилам деловой переписки получатель может ответить на письмо в течение 30 дней. Только вышестоящая инстанция имеет право указать обязательный срок исполнения. В некоторых случаях срок ответа оговорен в соглашении.
Учет документов
Сведения о первичных бумагах, оформляемых при оприходовании изделий, поступивших на склад, следует отражать в Журнале поступления продукции. В нем указываются основные реквизиты приходного документа. В их числе:
- Наименование.
- Номер и дата.
- Краткая характеристика документа.
- Дата регистрации.
- Информация о поступившей продукции.
Документы, оформленные на приемку изделий, используются как основание для расчета с контрагентами. Сведения этих бумаг не могут пересматриваться после оприходования продукции. Исключение могут составлять случаи, когда выявлена естественная убыль при транспортировке.
Оприходование продукции осуществляется в день завершения приемки по фактической сумме и количеству.
Разрешительные документы
Сертификат подлинности товара заполняется и предоставляется только в тех ситуациях, когда осуществляются международные перевозки, а между странами экспорта и импорта есть подписанное соглашение о наложении льготных налогов. Страной происхождения называют то государства, в котором товар производился или том место, где осуществлялась комплексная или полная переработка продукции. Чтобы получить данный документ, необходимо обратиться в Торговую палату.
Сертификат о качестве товара формируется для каждой отдельной партии продукции. Обычно он необходим только для товаров, которые человек использует по прямому назначению для себя. Это продовольственные товары, косметические средства.
Фитосанитарный сертификат предоставляется уполномоченными государственными органами по карантину или на основании необходимости защиты определенных растений или животных, что регламентируется страной экспорта. Данный сертификат предоставляют при проверке всех товаросопроводительных документов.
Фумигационный сертификат необходим для подтверждения полного очищения ввозимого товара от различных вредных микроорганизмов или насекомых. Он необходим только для продуктов питания. В нем стандартно указываются следующие данные:
- Полное название лица или компании, отправляющих и получающих груз.
- Адрес места назначения.
- Краткое описание груза и содержания упаковки.
- Общая масса брутто и нетто.
- Название фумиганта, основные параметры, при которых производилась ликвидация вредных бактерий или насекомых.
Гигиенический сертификат предоставляется на проверку для товаров, которые способны оказать вредное воздействие на здоровье человека. Полный перечень данной продукции предоставляет каждая страна. Кроме гигиенического сертификата, требуется информация о различных анализах, проводимых химическим, физическим или микробиологическим способом.
Ветеринарный сертификат необходим при перевозе животных или любых товаров, которые касаются этих существ. Чтобы ввезти продукцию животного происхождения или предназначения придется пройти специальные контрольные пункты, которые заботятся о фитосанитарной обстановке.
Данный сертификат содержит такие параметры:
- Название организаций или полные имена обеих сторон, работающих грузом.
- Точный вес всего груза.
- Название уполномоченно организации, которая выдала этот сертификат.
- Краткое описание груза в целом или перечисление видов продукции с характеристиками.
- Условия, которые необходимо соблюдать, при перевозке животных и грузов, а также их полного сохранения в здоровых условиях. Эти данные будут тщательно проверяться не только при въезде, но и при плановых проверках.
Сертификат на опасные грузы одновременно является свидетельством, который выдается транспортной организацией, предоставляющей машины для перевозки грузов, о том, что опасные грузы перевозятся в надлежащем виде и без риска проявления их негативных свойств. Этот сертификат является подтверждением таких данных:
- Груз правильно описан и содержит все сведения о полных технических названиях.
- Груз полностью безопасен, так как упакован надлежащим образом. При перевозке без осложнений он не может оказывать негативные влияние на жизнь и здоровье людей, оказывать любое действие на окружающую среду.
- Груз содержит маркировку, которая соответствует его опасности.
Грузовой манифест — документ, где указывается перечисление всех товаров, которые перевозятся на конкретном транспортном средстве или их группой. Данный документ содержит сведения о товаре:
- Перечень других документов для перевозки грузов по номерам.
- Полные наименования отправителя и получателя груза.
- Данные о самом товаре.
- Развернутая информация о спецификации, особенностях груза, краткая характеристика товара по видам.
- Перечень товаров с указанием их суммарного количества.
Какие документы необходимы для товарооборота между ИП
Чтобы узнать, какие документы выписывает ИП при продаже товара, стоит обратиться за консультацией к налоговому инспектору. Он объяснит, как оформлять, как вести учет и документацию. Это касается документов каждого вида: от договора до акта оказания услуг.
Виды документации, используемые при товарообороте с индивидуальными предпринимателями, могут быть следующие:
- Во-первых, индивидуальный предприниматель может заключить с клиентом договор разовый (на несколько сделок) или постоянный. В нем должны быть указаны условия для сотрудничества: время и порядок расчета, выдача товара, формы работ и т.д.
- Во-вторых, выписка счета, который не является обязательным, но его продолжают выписывать. В нем указываются реквизиты банка, где надо осуществлять оплату, а также список покупаемой продукции.
- В-третьих, различные виды чеков, которые надо выдавать при оплате наличными. В том случае, когда расчет производится через банковский перевод, тогда после операции останется платеж.
- В-четвертых, счет-фактура или накладная, которую надо выдать при получении товара.
- В-пятых, акт о том, что выполнены некоторые виды работ или предоставлены услуги. Такой вид бумаг имеет итоговый характер, после выполнения определенного объема работ.
Граждане должны знать и то, какие документы предоставляет ИП покупателю при расчетах. Одним из основных видов бумаг является договор, где прописаны права и обязанности каждой из сторон операции. Он составляется в двух экземплярах, которые должны быть заверены печатями и подписями. Договор может быть и устным, и вступать в действие, как только выдается один из видов платежного документа.
Счет – своеобразное соглашение, которое имеет письменную или устную форму. В нем должны быть записаны цена на товар, услуги, реквизиты для оплаты.
Документы для товарооборота между ИП должны оформляться по установленным законодательством формам или по тем, которые разработали владельцы фирм.
Что указывать в платежных документах? Каждый предприниматель имеет право создать собственные бланки, чтобы отличаться от других ИП. Это касается как первичных, так и платежных бумаг. Главное, чтобы каждый вид поступления средств был зафиксирован в книге расходов и доходов. Например, счет может включать такие компоненты:
- условия, на которых будет осуществляться сделка;
- срок и порядок поставок и оплату за них;
- будет ли осуществляться самовывоз продукции;
- предусмотрена ли предоплата;
- будут ли уведомления о различных видах предоставляемых услуг.
Подобный счет способен заменить договор с различными контрагентами, с которыми можно подписать счет-договор.
Чеки делятся на два вида: кассовые и товарные. Первые выдаются в том случае, если была использована кассовая техника.
Она должна быть практически у всех, кто проводит оплату наличными деньгами. Но существует несколько исключений:
- Во-первых, фирмы работают на ЕНВД или патентном налоге. В данном случае нужно выдать квитанцию или товарный чек.
- Во-вторых, чеки заменяются бланками строгой отчетности.
- В-третьих, если деятельность производится в местах, где нет кассовых аппаратов.
Товарные чеки – это документы, которые выписываются только в тогда, когда просит об этом покупатель. Форму обычно разрабатывают сами бизнесмены, указывая там реквизиты, название документа, дату, вид услуги, сумму, должность и подпись.
Подобные данные размещаются и на бланке строгой отчетности. К обязательным элементам относятся название фирмы, информация о владельце, его индивидуальный код и занимаемая должность.
https://youtube.com/watch?v=pNM0h0fxwms
Печатать бланки нужно либо в типографии, либо на сервисе для бланков строгой отчетности. Строгую форму имеют накладная, акт о предоставлении услуг и счет-фактура.
Скачать Товаросопроводительный документ
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Товаросопроводительный документ +--------------+ Экспорт Export ¦ 100300 ¦ +------------------------------------------------------------------------------¦ ¦Продавец (Экспортер) ¦ ¦ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ № ¦ ¦Seller (Exporter) +---------+ SHIPPING DOCUMENT № ¦ ¦ ¦ ¦ СЕРТИФИКАТ КАЧЕСТВА № ¦ ¦ QUALITY CERTIFICATE № ¦ ¦ ¦ ¦ УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ № ¦ ¦ PACKING LIST № ¦ ¦ +---------+ ¦ ¦Грузополучатель, адрес, ¦ ¦ ¦ ¦страна +---------¦ ¦ ¦Consignee, address, ¦ ¦ ОТГРУЗОЧНАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ № ¦ ¦country +---------+ SHIPPING SPECIFICATION № ¦ ¦ ¦ ¦ Контракт № +---------+ +---------¦ ¦ Contract № +---------+ +---------¦ ¦ ¦ ¦ Заказ-наряд № +-----------------------¦ ¦ Order-Narjad № +-----------------------¦ ¦ от +---------¦ ¦Экспедитор Разрешение на вывоз № ¦ ¦Forwarder Export licence № +--------------+¦ ¦ +--------------+¦ ¦ Лист Листов ¦ ¦ Sheet Sheets ¦ ¦Транспортный документ (наименование и номер) ¦ ¦Transport document (description and number) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вагон № ¦ ¦Freight car № ¦ ¦ ¦ ¦Контейнер № ¦ ¦Conteiner № ¦ ¦ ¦ +------------------------------------------------------------------------------¦ ¦ Марки ¦Наименование¦ Вид ¦Номера ¦Ед. ¦Количество¦Масса, кг¦Габариты, см ¦ ¦и номера¦и код товара¦ груз. ¦ мест ¦изм.¦ товара ¦брутто/ ¦объем,м_53_0 ¦ ¦ Marks ¦Description ¦ мест ¦ ¦ ¦ ¦ нетто ¦ ¦ ¦ and ¦and code of ¦ Type of¦Package¦Unit¦Quantity ¦Mass, kg ¦Dimensions,cm¦ ¦numbers ¦ goods ¦packages¦ Nos. ¦ ¦ ¦Gross/Net¦Volume,m_53_0¦ +------------------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Указанный в настоящем ________________________ товар соответствует по качеству¦ ¦действующим в России стандартам, техническим условиям и может быть отгружен на¦ ¦экспорт. ¦ ¦ ¦ ¦It is hereby certified that the quality of goods mentioned in this ___________¦ ¦is in conformity with the Russian standards and specifications, and the goods ¦ ¦may be exported. ¦ ¦ ¦ ¦Показатели качества товара ¦ ¦Quality characteristics of goods ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Маркировка ¦ ¦Marking ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------¦ ¦ ¦Подписи: ¦ ¦ ¦Signatures: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ________________ ¦ ¦ ¦ ________________ ¦ ¦ ¦ ________________ ¦ ¦Документация находится в месте № 1 ¦ ¦ ¦Documentation is in the package № 1 ¦__________________ 20_______ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------------------------------------------------------------+
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Договор перевозки: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Договор перевозки» по всему сайту
-
«Товаросопроводительный
документ».pdf
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
-
Типовой договор на централизованный завоз
(вывоз) грузов автомобильным транспортом в морские порты
-
Типовой договор на перевозку
автотранспортными предприятиями или организациями зерна (сахарной свеклы), сдаваемого колхозами,
совхозами и другими организациями государству
-
Типовой годовой договор
на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней), аэропортов и на
станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорты
-
Типовой
годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом
-
Список складов или пунктов приема и сдачи грузов (приложение к типовому годовому
договору на централизованную перевозку грузов со станции железных дорог, портов (пристаней),
аэропортов и на станции железных дорог, в порты (на пристани) и аэропорт
-
Сертификат
веса
- Протокол разногласий к договору перевозки
-
Протокол разногласий к договору
перевозки
-
План
перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на
перевозку грузов автомобильным транспортом)
-
План перевозок грузов автомобильным транспортом (годовой) (приложение к
типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом)
Характеристика основной документации
При подготовке сопроводительной документации для перевозки груза, отправителю нужно знать, какие документы подготовить, какие относятся к основным и второстепенным, их роль в доставке содержимого багажа. К главным документам, наличие которых обязательно, относятся:
- Коносамент товарно-транспортная.
- Лист путевой. Этот документ предоставляет грузоперевозчик, его выписывает компания, которая оказывает услугу. Для предприятий и организаций путевой лист выдается в соответствии с
- Договор. Это соглашение составляется между отправителем товара и перевозчиком, водителем. Документ заключается между участниками процесса по взаимному согласию сторон. Если этого соглашения нет, то обязательно нужно иметь доверенность на доставку товара, транспортную или товарно-транспортную накладную. Соглашение определяет меру ответственности сторон, способы оплаты за услуги, форс-мажорные ситуации и действия, обязательства отправителя и грузоперевозчика.
Образец путевого листа
Характеристика товарно-транспортной фактуры
Этот документ поможет вам произвести доставку товара и произвести расчет с перевозчиком. В обычной товарной накладной, финансовый аспект не предусмотрен. Товарно-транспортная документация отображает в себе информацию и стоимость товара, какую услугу предоставил грузоперевозчик, какая общая сумма оплаты за предоставленный сервис. Выписывает и подготовляет документ отправитель груза.
Есть раздел, что предоставляет информацию о содержимом товара, его вес, количестве, габариты, данные про упаковку, общую себестоимость груза. Заверяют товарно-транспортную фактуру подписями всех сторон, участников процесса. Выписывается накладная в четырех экземплярах. Одна копия экземпляра остается у грузоотправителя, второй экземпляр передается получателю товара, третий выдается перевозчику и четвертый образец остается для произведения расчета за предоставленную услугу.
Кто принимает участие в транспортных перевозках
Заказчик делает услугу лично, напрямую предоставляя грузоотправителю автотранспортное средство под погрузку. А перевозчик – человек, который непосредственно оказывает довольно трудоемкую услугу, – организацию транспортировки. Главное требование такого рода организации – привоз багажа адресату, подтвержденному клиентом. Итог тот же, что у перевозчика. Однако для его свершения перевозчик не только лично привозит багаж или заключает контракты (в частности, это накладная на перевозку) с иными перевозчиками. Он реализовывает самые разнообразные действия дополнительного характера, обеспечивающие перевозку грузов. К примеру, подготовку продуктов к перевозке, передачу багажа от первого перевозчика ко второму, утверждение перевозочных бумаг, оформление отгрузочных документов, страховка и исполнение таможенных формальностей.
Автоперевозчик же, кроме транспортировки, осуществляет всего лишь погрузочно-выгрузочные работы. Если отправитель груза наделит перевозчика нехарактерными ему функциями, то в таком случае в дело может вмешаться суд, благодаря которому контракт транспортировки в дальнейшем будет переквалифицирован. Безусловно, это возможно в рамках диспута, хозяйственного либо налогового.
На автотранспортном рынке делают предложение услуги и многообразные посредники. Они проявляют содействие в исполнении отдельных «сопутствующих» процедур, не получая на себя круг обязанностей по достижению конечной миссии – вручению багажа грузополучателю. Чаще всего требуется иметь дело с представителями. Цель бухгалтера – обеспечить перевозку товарно-вещественных ценностей соответствующими бумагами, включающими отгрузочные документы, в основе которых предприятие без страха может принять к вычету представленный налог и принять затраты по налогу в доход. Ради этого главбух обязан разобраться в основах автотранспортных действий.