Какие особенности имеет договор аренды транспортного средства с экипажем

Содержание договора

Аренда автомашины наиболее часто встречается среди физлиц, где арендодателем является владелец автомашины, выступающий одновременно автоводителем. Если в качестве арендодателя выступает транспортная компания или ИП, то в этом варианте арендодателю надо подобрать автомашину и автоводителя, соответствующих выполнению поставленных задач, согласно заключенному договору.  Следовательно, на арендодателя ложиться ответственность за техническое состояние автомашины, за водителя, наличия у него необходимых навыков и соответствующего состояния здоровья (ст. 632 ГК).

Все условия и расчеты, которые будут осуществляться в процессе эксплуатации автомашины, должны быть отображены в договоре, согласно параграфу 3 гл. 34 ГК РФ, с обозначением обязанностей и ответственности сторон. Для облегчения составления договора аренды ТС, лучше скачать бланк такого договора (внизу данной статьи) и заполнить пустые строки соответствующим образом. В таком договоре должны содержаться следующие пункты:

1. Начало заполнения осуществляется с отображением его названия ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ № …» и присвоения ему номера.
2. Затем необходимо заполнить место составления документа и дата.
3. После этого заполняется преамбула договора, где отображаются реквизиты сторон, с указанием Ф.И.О., паспортных данных (для физлиц) или полномочий (для юр. лиц), адресов прописки/регистрации.
4. Следующим шагом для оформления договора является заполнение раздела «ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА» Здесь прописываются параметры ТС, с указанием марки, года выпуска, номера двигателя и шасси, цвета и гос. номера, зарегистрированного в ГАИ, стоимости автомашины, установленная оценочным актом, приложенным к договору.
5. Далее заполняется следующий раздел, «УСЛОВИЯ ДОГОВОРА». В данном части бланка отображаются условия передачи автомашины в аренду, на кого ложиться ТО и текущий ремонт автомобиля и условия возврата его по завершению аренды. Здесь, важным моментом будет уточнение, кто будет содержать автомашину, а также выполнять ремонт. Обычно, текущий ремонт ложиться на «плечи» арендатора, а капитальный – на собственника автомашины. По завершению договора арендатор должен возвратить автомашину в исправном состоянии, с учетом изношенности.
6. Дальнейшее оформление договора заключается в заполнении размера арендной платы и порядка расчетов, а также срока действия аренды. При этом, срок договора может заключатся на один год, что будет считаться краткосрочным договором. Долгосрочным договором считается соглашение, заключенное на срок от одного года до 5-ти лет.
7. В разделе «ОТВЕТСТВЕНОСТЬ СТОРОН» отображается – за что отвечает арендодатель и арендатор и какие меры должны предпринять участники сделки при возникновении нештатных ситуаций.
8. В дальнейшем разделе «ДРУГИЕ УСЛОВИЯ» прописывается возможность изменений условий и порядка их осуществления. Также можно отобразить условия расторжения соглашения. Возможно отображение стоимости автомашины, а также число составленных договоров, обладающих одинаковой юридической силой. Можно дописать, что при изменении условий договора, составляется доп. Соглашение.
9. И наконец, завершающим этапом оформления договора является отображение реквизитов сторон и подписей участников соглашения с расшифровкой фамилий.

Договор требуется оформлять согласно законодательству РФ, чтобы он был юридически действительным. Поэтому, необходимо соблюдать требования по его содержанию.

В договоре не должно быть грамматических ошибок или исправления. Если договор пишется вручную, то в этом варианте необходимо использовать синюю или черную пасту и писать, при этом, разборчивым почерком. Но предпочтительней, все-таки, набирать текст договора на ПК, и после проверки и исправления ошибок, распечатать его на принтере.

При завершении срока действия договора аренды автомашины понадобиться возвратить автомобиль в исправном состоянии путем оформления приемопередаточного акта.

Образец

Договор аренды транспортного средства с экипажем относится к числу стандартных. Специальных бланков для него не предусмотрено, арендодатель может составить его сам в свободной форме, обычной для любых договоров аренды. Главное — учесть некоторые важные нюансы.

Документы для скачивания (бесплатно)

Типовая форма и пример договора аренды автомобиля с экипажем

Транспортное средство должно быть максимально подробно описано с целью его дальнейшей идентификации. В случае технически особенно сложных средств рекомендуется отдельно упомянуть модели, серийные номера и технические характеристики основных узлов устройства, во избежание мошенничества, связанного с их заменой на более дешевые

Арендатору же следует обратить внимание на дефекты, с которыми транспорт сдается в аренду. Если таковые есть — они должны быть отмечены в договоре, например «ТС имеет потертость по правому крылу длиной 10 см и шириной 2»

Это позволит избежать обвинений в повреждении ТС при его возвращении.
Все дополнительное оборудование ТС, например навигатор, рация, GPS-датчик, таксометр и тахометр, должно быть упомянуто в договоре отдельно.
Нужно указать цель, для которого ТС сдается в аренду: фрахт морского судна для перевозки груза из точки А в точку Б, аренда автомобиля для вечерней развозки сотрудников и т.д. Для иных целей арендованное ТС использовать уже не смогут, таким образом арендодатель избежит расходов, связанных с излишней выработкой моторесурса.
Указать срок аренды. При этом он указывается одновременно и для проката самого ТС, и для работы обслуживающего экипажа. Если будет указан более короткий срок работы экипажа, чем срок самой аренды, суд может расценить это как два разных договора.
Если не указывать срок, то договор будет считаться бессрочным. При этом арендатор имеет право пользоваться ТС, пока стабильно вносит арендную плату, не использует его нецелевым методом и не допускает его порчи (выработка моторесурса не в счет).
В договоре следует упомянуть условия работы экипажа, которые будет фактически обеспечивать арендатор, если эти условия существенны.
Оговорить, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату, или предусмотреть разделение сумм на плату за собственно прокат ТС и плату за услуги по управлению им. Четко указать размер платы, сроки внесения либо приложить формулу расчета платы, если характер работ будет заключаться в том, что она «плавающая».
Предусмотреть условия страховки. По умолчанию она лежит на арендодателе, но может быть полностью или частично переложена на арендатора.

Порядок расчётов

В разделе о порядке расчётов должен быть зафиксирован порядок выплаты и её особенности. Традиционно, для оплаты аренды не выделяют конкретный день – чаще всего период оплаты определяется рамками 30 дней после месяца аренды. Другими словами, оплата в течение всего последующего месяца не считается задолженностью. Вместе с оплатой арендатор также должен предоставить документацию о работе техники в виде акта.

Сумма оплаты и тарификация за время аренды могут меняться. Частота этих изменений не должна превышать одного раза в год. Сторона, желающая внести изменения, обязана заблаговременно уведомить вторую сторону. Период, в который должно произойти уведомление, устанавливается индивидуально и фиксируется в договоре.

Налоги

Аренда автомобиля физическим лицом не облагается какими-либо налогами, если арендодатель не является ИП. Если арендатор является юридическим лицом, то размер отчислений зависит от того, какие именно финансовые затраты будут на него возложены. Учитывается и система налогообложения, на которой работает компания. Она бывает общей и упрощенной. В первом случае налоги высчитываются из последнего отчетного периода. При упрощенной системе учитываются только те расходы, которые уже произведены.

Компания должна иметь документальное подтверждение всех произведенных финансовых операций, к которым также относится аренда автомобиля. По требованию юридическое лицо обязуется предоставить работникам налоговой службы договоры, акты, квитанции и т. д.

При аренде транспорта с экипажем учитываются следующие виды расходов:

• Арендная плата;
• Услуги водителя;
• Ремонт автомобиля;
• Страховые взносы за водителя;
• Содержание машины;
• Страхование;
• ГСМ.

Учет налогов при договоре аренды авто с экипажем:

Арендатор должен удержать сумму НДФЛ при выполнении денежных выплат и в дальнейшем перечислить ее в государственный бюджет, подготовив справки для налоговой службы по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. При договоре с физическим лицом, являющимся гражданином РФ, отчисления составят 13%.  Для нерезидентов России выплаты возрастают до 30%.

Обязанности нанимателя

Наниматель, в свою очередь, также имеет свои обязанности. В большинстве случае они связаны с бережным и целесообразным использованием предоставленных ресурсов.

Наниматель обязан:

1. Использовать предоставленный ему транспорт по назначению.
2. Без задержек осуществлять оплату.
3. Оказывать материальное обеспечение по расходам коммерческого характера (если это оговорено условиями договора).
4. В случае потери или существенных повреждений по его вине, в указанный договором срок, возместить ущерб арендодателю или предложить в качестве возмещения аналогичное авто.
5. Вернуть транспортное средство арендодателю в исправном состоянии.

Перечень их может меняться в зависимости от ситуации и желания сторон.

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

• с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
• без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

• предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
• правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
• оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
• ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:

• марку и модель автотранспорта
• регистрационный номерной знак
• индивидуальный (VIN)номер
• номера шасси и кузова при наличии
• цвет
• номер и мощность двигателя
• год изготовления
• ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
• реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
• оценочная стоимость машины

1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:

• график работы водителя
• цели использования автомашины
• кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
• возможность передачи транспортного средства в субаренду

1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

• реквизиты арендатора и арендодателя
• предмет договора, которым является только транспорт
• срок действия документа
• правила передачи автомашины
• правила использования ТС
• права и обязанности сторон
• правила и размер внесения арендной платы
• ответственность в случае причинения ущерба
• правила и порядок урегулирования споров

Налогообложение

Такая аренда облагается транспортным налогом и налогом на прибыль. В соответствии со статьей 357 НК РФ, обязанность по выплате первого закреплена за собственником, то есть за арендодателем.

Арендная плата и прочие прямые отчисления в пользу арендодателя облагаются налогом на прибыль, если они подходят по критериям, указанным в статье 252 НК РФ, а также если цель использования арендованного транспорта была связана с изготовлением, приобретением и продажей товаров или оказанием услуг.

В соответствии со статьей 254 НК РФ, арендодатель в праве включать в расходы содержание и эксплуатацию автомобиля, если расходы по этим пунктам документально подтверждены и оправданы.

Что входит в обязанности арендодателя

По отношению к нанимателю, арендодатель обязуется выполнить ряд процедур и требований.

Обязанности арендодателя:

• совершить предварительный осмотр и зафиксировать состояние техники (совместно с арендатором);
• совершать ремонтные работы всё время эксплуатации средства;
• в случае полного выхода из строя техники и невозможности совершить ремонт, предложить замену;
• оплачивать работу членов экипажа;
• обеспечивать топливом в достаточном количестве (этот пункт может быть необязателен, если арендатор пожелает взять на себя эти расходы);
• оплачивать парковку;
• устранять последствия нанесения травм или иных повреждений третьим лицам техникой, которая была сдана в аренду;
• обеспечивать страховкой машину и сотрудников.

Если транспортное средство, сданное аренду, принесло ущерб или повреждения третьим лицам, арендодатель, после устранения последствий, имеет право потребовать компенсацию затрат, но только в том случае, если причиной стали действия арендатора и арендодатель сможет это доказать.

Информация к документу и предмет договора

Соглашение об аренде транспортного средства подразумевает сдачу авто за определённую сумму. Эти сведения составляют основу предмета договора.

Дополняется эта информация данными о техническом оснащении, а также услугах, например, предоставление водителя. Как правило, указывается маршрут и территория пребывания техники в арендный период, а также допустимое её целевое использование. Автомобиль не должен использоваться не по назначению.

• целевое направление использования арендованной техники;
• допустимые параметры эксплуатации согласно норм и графика работы арендатора;
• точный период начала и завершения аренды.

В обязательном порядке также должны быть размещены сведения о машине:

1. VIN номер.
2. Номер кузова.
3. Номер двигателя.
4. Цвет средства.
5. Номерной знак.

Кроме этого, должна быть предоставлена информация о страховании ТС, а также документы, подтверждающие, что владельцем транспорта является именно арендодатель, так как именно этот человек обладает возможностью сдачи транспорта во временное пользование.

Договор предусматривает наличие акта оценки состояния транспорта. Она подразумевает исследование технического состояния, наличия повреждений и неисправностей. Эта процедура должна происходить совместными усилиями арендодателя и арендатора. За время аренды она должна быть проведена, минимум, дважды.

Первый раз процедура осуществляется перед сдачей в аренду, второй, соответственно, в конце периода эксплуатации. Возможно, что лучшим вариантом является ежедневное осуществление процедуры. Это позволит в максимально быстрый срок обнаруживать появившиеся неисправности и ликвидировать их на этапе зарождения. Все данные осмотров должны фиксироваться в специальном акте.

Процесс оформления соглашения должен быть отложен до момента ликвидации всех технических погрешностей и неисправностей. При обнаружении повреждений, которые делают процесс использования небезопасным или способны провоцировать травматическую ситуацию для сотрудников или окружающей среды – такой транспорт не может быть использован в дальнейшем.

Частота и время составления актов сдачи-приёма определяется сторонами по взаимной договорённости и фиксируется в соглашении.

Нужно ли выделять «чистую» аренду и плату за услуги вождения?

На основании ст. 632 ГК РФ финансисты считают, что плата по договору аренды ТС с экипажем состоит из двух частей, а именно из платы за аренду ТС и платы за услуги по управлению этим транспортным средством (Письмо от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780). Безусловно, в этом есть резон, хотя в названной статье не говорится об арендной плате, сформулирована только суть арендных отношений. При установлении размера арендной платы транспортной организации (арендодателю) следует руководствоваться общими нормами, предусмотренными ст. 614 ГК РФ. В ней нет указания на разделение арендной платы по составляющим (плата за аренду ТС и плата за услуги по его управлению и техническому обслуживанию).

Предложение чиновников есть не что иное, как разделение одного договора аренды на два отдельных договора: аренды авто и возмездного оказания услуг. Гражданское законодательство к этому не обязывает, мало того, оно предоставляет сторонам свободу в заключении договора, в качестве которого может быть выбран предусмотренный для этого случая договор аренды транспортного средства с экипажем. Для изменения правовой квалификации сделки у проверяющих должны быть веские основания, в их отсутствие проблематично доказать в суде, что стороны заключили два договора, а не один. Поэтому в принципе арендодатель и арендатор не обязаны вычленять из общей арендной платы платеж за аренду ТС и платеж за оказание услуг по управлению и эксплуатации. Хотя для налогообложения это не помешает, так как позволит бухгалтеру начислить налоги не сомневаясь (о чем будет рассказано далее).

Напомним, что условия и сроки арендной платы отражаются в договоре аренды. Участники арендных отношений имеют право определить ее в виде (п. 2 ст. 614 ГК РФ):

• неизменной суммы платежей, вносимой в установленные договором сроки;
• изменяющейся величины платежей, включающей постоянную и переменную составляющую, зависящую от условий и интенсивности эксплуатации автомобиля;
• доли доходов, полученных в результате использования арендованного имущества;
• предоставления арендатором определенных услуг арендодателю;
• возложения на арендатора прописанных в договоре затрат на улучшение имущества.

Как правило, стороны договора аренды ТС с экипажем выбирают внесение арендной платы в виде фиксированного или переменного ежемесячного (еженедельного) платежа. Расчет платы производит арендодатель, которому она должна не только компенсировать все понесенные расходы (точка безубыточности), но и приносить прибыль. При расчете платежей арендодателю следует начислить вознаграждение с учетом всех некомпенсируемых арендатором затрат и иных расходов, влияющих на результат деятельности, от предоставления имущества в аренду. «Калькуляцию» арендной платы стороны могут приложить к договору, чтобы в ходе сотрудничества избежать разногласий и необоснованных претензий. Если же выяснится, что договор по каким-либо причинам не был подписан, но услуги фактически оказывались (что могут подтвердить путевые листы арендодателя), то наличие арендных отношений обязывает арендатора внести арендную плату (Определения ВАС РФ от 07.12.2009 N ВАС-16114/09, от 09.12.2009 N ВАС-15797/09). Обязанность по внесению арендной платы возникает у арендодателя с момента получения имущества в аренду по акту приема-передачи и прекращается после возврата имущества (также по акту приема-передачи). Использование либо неиспользование предмета аренды по каким-либо причинам не может повлиять на наличие обязанности по внесению арендных платежей (Постановление ФАС ПО от 23.09.2009 N А06-204/2009).

Выплаты и порядок их проведения

Плата по договору аренды транспортных средств с экипажем традиционно осуществляется помесячно. Способы оплаты должны быть оговорены и заверены в договоре — как правило, это банковский перевод.

В случае, если арендатор предоставляет сумму, меньшую по размеру, арендодатель имеет право не принять её и расценивать это как прямое нарушение условий договора об аренде транспортного средства.

Если арендная плата была проведена не вовремя, за дни просрочки начисляется пеня, которая определяется как процент от суммы. Вносится пеня за каждый день просрочки. Процентный размер указывается в соглашении и не должен выходить за рамки разумного.

Скачать Договор аренды автомобиля

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ №

г.

«» г.

Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель

• Адрес регистрации:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• Паспорт серия, номер:
• Кем выдан:
• Когда выдан:
• Подпись:

Арендатор

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор аренды транспортного средства: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор аренды транспортного средства» по всему сайту
• «Договор аренды автомобиля».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Договор аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время)
• Договор аренды прицепа для легкового автомобиля
• Договор аренды автобуса
• Договор аренды транспортного средства без экипажа с правом выкупа
• Договор аренды транспортного средства без экипажа с обязательством выкупа
• Договор аренды транспортного средства с экипажем
• Договор аренды транспортного средства с правом выкупа
• Договор аренды автомобиля без оказания услуг по управлению им и по его технической эксплуатации
• Договор аренды строительной и иной спецтехники (с предоставлением услуг по управлению и эксплуатации техники)
• Договор субаренды транспортного средства

Особенности и общая информация

Договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом подразумевает взаимодействие двух сторон. Первая из них является арендодателем, а вторая — арендатором.

Арендодатель — это человек, который обладает определённым автомобилем и готов дать его в пользование на некоторое время арендатору.

Арендатор же, в свою очередь — индивид, желающий взять грузовую или легковую машину для использования на некоторое время.

Договор аренды грузового автомобиля с экипажем представляет собой образец канонической структуры.

Само соглашение состоит из 13 пунктов, которые охватывают различные сферы взаимодействия. Оно должно иметь две копии. Одна из них предоставляется арендатору, вторая – арендодателю.

Договор аренды транспортного средства с экипажем с юридическим лицом имеет свои отличия. Недопустимо применять одни и те же формы и образцы для составления документации о временном использовании техники как юридическими, так и физическими лицами.

Арендатор может потребовать у арендодателя замены экипажа, если предоставленный сотрудник окажется некомпетентным работником. При этом, причины личного характера — сложности восприятия различных темпераментов, внешность, материальное обеспечение и т

д., не приминаются во внимание. Потребовать замену арендатор вправе на любом этапе аренды

Транспорт, который сдаётся в аренду, не должен находиться под арестом, залогом или быть предметом иска.

Владелец транспорта оказывает ремонтные работы на период аренды. Все нюансы возмещения и обязанностей сторон по этому вопросу также должны быть обусловлены документально. Иногда возможна также фиксация географии использования машины.

Налогообложение

Сделка по аренде движимого имущества, не зависимо от наличия/отсутствия экипажа приводит к получению прибыли, подлежащей налогообложению.

Если физическое лицо является арендодателем, то НДФЛ рассчитывается и уплачивается арендатором – юридическим лицом. Данное требование установлено письмами Минфина России от 20.07.2012 № 03-04-05/3-889 и ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/589. Сумма налога (13%) определяется в соответствии с суммой полученной прибыли и удерживается организацией в день перечисления арендной платы.

Если юридическое лицо является арендатором, то сумма арендных выплат, включая расходы на топливо и обслуживание транспортного средства, относятся к прочим расходам и снижают сумму налогооблагаемой прибыли.

Как расторгнуть договор

Соглашение об аренде возможно расторгнуть двумя способами. Первый состоит во взаимном согласии прекращения сотрудничества.

Второй подразумевает прекращение взаимодействия по желанию только одной из сторон. Как правило, подобная процедура основывается на несоблюдении одним из участников соглашения условий или действий, провоцирующих убыток. Такие споры рассматриваются в судебном порядке.

Причины, по которым арендодатель вправе требовать расторжения договора:

• не были соблюдены условия соглашения;
• ненамеренно или умышлено провоцирует уменьшения периода работы способности техники;
• использует транспорт внерабочее время;
• пользуется машиной не для работы;
• не придерживается графика оплаты;
• прибегает к процедуре субподряда, не уведомив владельца автомобиля.

Арендатор вправе аннулировать соглашение при таких нарушениях второй стороной:

1. Отказ заменить рабочий коллектив, предоставляемый в аренду, при предъявлении доказательств о некомпетентности предыдущего экипажа.
2. Предоставление к эксплуатации неработоспособной техники.