Должностная инструкция кладовщика

Почему так важна должностная инструкция?

Наличие должностной инструкции не носит обязательный характер для организаций (исключение составляют госкомпании и структуры). Зачастую работодатели ограничиваются трудовым договором и соглашением о материальной ответственности. Кроме того, краткое описание должностных обязанностей кладовщика содержится в российском Реестре профстандартов. Однако оформление ДИ рекомендовано в любом случае, особенно, если у руководства свой подход к трудовым функциям сотрудников или если они «пересекаются».

Кладовщик проверяет товар

Должностная инструкция — это своеобразные гарантии и для кладовщиков (никто не будет требовать больше положенного), и для начальства (никто не будет отлынивать от работы), а также инструмент контроля над деятельностью работников склада.

Подписанный документ обязателен к исполнению всеми сторонами трудового процесса.

Помимо общепринятых разделов, ДИ кладовщика часто включает в себя правила коммуникации с руководством и другими членами коллектива, критерии оценки работы и повышения, подробные условия труда. Документ не имеет официально установленной структуры, поэтому может быть разработан вплоть до мелочей. Тем не менее специалисты-кадровики утверждают, что усердствовать и прописывать в нем правила поведения на все случаи жизни не следует: во-первых, не каждый его внимательно прочитает, во-вторых, ДИ не должна запрещать опытным работникам в нестандартных ситуациях действовать по своему усмотрению.

Таким образом, кладовщик организует работу склада, осуществляет приемку, выдачу, размещение товаров, ведение учета и документации. За сохранность вверенных ему ценностей он отвечает материально. Трудовые функции, права и ответственность сотрудников склада, требования к кандидатам подробно описываются в должностной инструкции, которую разрабатывает руководство с учетом специфики компании. Это и гарантии для обеих сторон трудового процесса, и инструмент контроля над деятельностью кладовщиков.

Образец инструкции для кладовщика склада

Структура документа является простой и понятной:

• Общее положение. Тут указываются все данные, которые касаются основных требований руководства по вопросу приема на работу. То есть, определяется стаж, требования по образованию, умениям, навыкам и знаниям. Кроме всего прочего, в первом разделе непременно отражается информация о том, как производится процесс замещения должности. Определяются важные моменты по подчинению, а также указываются те нормативные законодательные акты, которые должен знать специалист, для осуществления своей профессиональной деятельности;
• Обязательства. Тут формируется отдельный список, который в своем составе содержит полноценное описание всех обязанностей, которые берет на себя специалист после трудоустройства. Сразу же нужно сказать о том, что инструкция выдается на руки специалисту, что позволяет поставить перед ним четко определенные цели его деятельности, а самое главное, такая структура обеспечивает минимальный расход времени на ознакомление специалиста с его функциями на производстве. В данной статье, мы предоставили полноценный список обязательств и функций специалиста. Вам остается только изучить предложенные списки, чтобы определить важные нюансы и составить свой ассортимент обязательств, которыми будет наделен кладовщик на вашем предприятии;
• Полномочия. Нередко в инструкции указывается раздел – права. Тут нужно указать на то, что специалист имеет право осуществлять все установленные действия, которые направлены на исполнение установленных обязательств. Также указывается возможность затребования от руководства обеспечения, которое необходимо для модификации помещения, приобретения и ремонта, восстановления оборудования и техники. Если специалист в своем распоряжении будет иметь штат сотрудников, то нужно будет определить, какими именно полномочиями он наделяется по отношению к вопросу руководящей должности;
• Ответственность. Каждый руководитель прекрасно понимает, что сотрудник должен нести материальную ответственность за сохранность материалов, товара и сырья. Кроме всего прочего, он должен соблюдать установленные нормы законодательства по вопросу своей профессиональной деятельности. Все меры ответственности, которые могут быть применены к специалисту, должны быть описаны в данном разделе.

Как видите, образец инструкции достаточно простой, что поможет вам быстро определиться с тем, как составить документ с учетом особенностей вашего предприятия или же производства. Также мы рекомендуем вам ознакомиться с интересным видео по вопросу рассматриваемой профессии.

Список функций кладовщика

По сути, потенциал функциональных обязанностей будет сформирован исключительно на основании особенностей производства, а также обустройства складского помещения. На основании установленных функций в дальнейшем можно будет грамотно проработать все основные обязательства специалиста. Мы рекомендуем в качестве основных функций определить такие варианты:

• Специалист данного формата осуществляет работу на четко определенной территории, с указанием на то, что он обязан осуществлять процесс приема и выдачи товаров. Причем, процесс производится регулярно, а также в дальнейшем осуществляется распределение товара с учетом его индивидуальных особенностей хранения;
• Устанавливается функция осуществления контроля за всей деятельностью на складе, которая касается сохранности имущества предприятия. Выдача товаров осуществляется исключительно на основании предоставленной документации соответствующего формата;
• Также осуществляется ведение документации, на основании которой производится процесс контроля прихода и расхода материалов, товаров или же сырья. То есть, специалист должен составлять определенные документы, которые формируют точные данные о количестве товаров, которые находятся на складе, о выдаче данного товара и основаниях для осуществления данных действий, а также формирует отчеты о приходе товаров с указанием на документы, определяющие такие действия;
• Непременно осуществляется процесс систематического пересчета товара, для проведения сверки по всем документам, которые сформированы в процессе осуществления профессиональной деятельности специалиста. Такие действия осуществляются с той целью, чтобы выявить определенные недостачи товаров, материалов или же сырья;
• В случае, если специалист будет осуществлять определенные действия по управлению персоналом, формируется необходимость осуществлять действия, направленные на обучение, мотивирование и премирования специалистов, которые выполняют свою работу с учетом всех требований руководства.

Вполне очевидно, что функции представляют собой полноценный список основных направлений деятельности специалиста. В тоже время, список может быть более расширенным. Например, можно указать на то, что специалист осуществляет действия по запросу на предоставление материалов или же сырья, так как на складе остается незначительное его количество. То есть, по сути, на определенных предприятиях кладовщик оказывает своеобразную помощь менеджеру по закупкам, указывая на то, какой товар находится в минимальном количестве на складе.

Можно более расширенно указать на все нюансы по необходимости сохранности первоначальных качеств товаров и материалов. Вполне очевидно, что определенные материалы требуют детальной проработки системы сохранности, так как по ним установлены требования по вопросу проникновения влаги, солнечного света и пр. Соответственно, специалист должен также осуществлять изучение индивидуальных особенностей товара, чтобы умело и грамотно его распределять по складу.

Также можно дополнительно указать требования, которые касаются вопроса обустройства помещения. Например, специалист должен курировать состояние оборудования, техники и стеллажей, для того, чтобы своевременно подать данные о неисправностях или же необходимости замены руководителю.

Фактически, становится понятно, что функции специалиста достаточно обширны, тем не менее, чтобы кладовщик выполнял все обязательства в соответствии с установленными требованиями, их непременно нужно внести в инструкцию должностного формата. Причем, в определенных случаях устанавливается ряд четких обязательств, как по основной, так и по дополнительной деятельности, если она предусмотрена условиями должности на предприятии. Список требований составляется руководителем, а вот сама инструкция может быть составлена специалистом кадрового отдела. Самое главное, чтобы в документ были включены все основные требования, которые выступают основой принятия на работу специалиста с нужными параметрами квалификации.

Обязанности кладовщика

Часть «Обязанности» — перечень трудовых функций кладовщика. В процессе работы он должен:

• следить за сохранностью находящихся на складе товаров;
• проводить разгрузку, размещение, комплектацию и погрузку согласно локальным и общегосударственным правилам;
• при осуществлении приемки проверять соответствие груза приходным накладным;
• проводить сортировку товаров по виду, условиям хранения, качеству и назначению; размещать их на складе;
• комплектовать товар в соответствии с заказами (расходными накладными);
• следить за соблюдением условий хранения и перемещения вещей;
• вести учет брака, недостачи, порчи товаров;
• участвовать в инвентаризации;
• следить за приборами пожарной безопасности, работоспособностью складских механизмов и инструментов, наличием тары и упаковочных материалов;
• фиксировать складские операции в 1C, регулярно сдавать отчетность;
• выполнять поручения непосредственного руководства.

В зависимости от специфики работы, к обязанностям относят управление погрузочными машинами, их мелкий ремонт, руководство командой рабочих (грузчиками, водителями штабелеров и другой техники, упаковщиками) и т. д. В случае форс-мажорных ситуаций сотрудник должен знать и соблюдать установленные правила поведения.

Общие положения ДИ кладовщика

Первая часть — «Основные положения» — включает:

• краткую характеристику должности;
• требования к соискателю;
• общие и локальные нормы, которыми руководствуется сотрудник.

Документ на подпись кладовщику

В первую очередь необходимо описать должность: полное наименование (как в трудовом договоре), категорию (кладовщики относятся к «техническим исполнителям»), условия (полный или неполный день, ночные смены, командировки, автотранспорт). В этом же разделе говорится о том, кто является непосредственным руководителем сотрудника и кто принимает решение о приеме или увольнении.

Требования к соискателю на вакансию кладовщика включают:необходимый опыт работы и образование;

• умение вести складскую документацию, обращаться с техникой;
• навыки работы с 1C или другими программами;
• знание принципов складской организации, технологий погрузки и разгрузки и т. д.

К инструкциям, которыми кладовщик руководствуется, относят:

• документы, касающиеся ведения складского хозяйства, технической и пожарной безопасности;
• правила сортировки и хранения товаров разных категорий;
• локальные акты и регламенты, устав, ДИ;
• распоряжения непосредственного начальства.

В «Общих положениях» указывают также условия повышения разряда, если должность предусматривает такую возможность, например по истечению какого-либо срока работы.

Должностная инструкция кладовщика

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции кладовщика, образец 2020 года. На данную должность может быть назначен человек без предъявления требований к образованию и стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция кладовщика выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать кладовщик. Об обязанностях, правах и ответственности.

3. Права кладовщика

Кладовщик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность кладовщика

Кладовщик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция кладовщика – образец 2020 года. Должностные обязанности кладовщика, права кладовщика, ответственность кладовщика.

Теги по материалу: Должностная инструкция кладовщика, должностная инструкция кладовщика склада, должностная инструкция старшего кладовщика, должностная инструкция кладовщика материального склада, должностная инструкция кладовщика на производстве, должностная инструкция кладовщика в детском саду, должностная инструкция кладовщика доу, кладовщик готовой продукции должностная инструкция, должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции, должностная инструкция старшего кладовщика склада, должностная инструкция кладовщика в школе, должностные инструкции кладовщика столовой, должностная инструкция кладовщика комплектовщика.

Что входит в должностные обязанности кладовщика

Работа в данной сфере подразумевает четкое исполнение должностных инструкций, которые включают в себя семь основных составляющих:

1. Первостепенная задача данного специалиста заключается в приеме и выдаче товарно-материальных ценностей. Помимо этого, кладовщику необходимо регулировать процесс погрузочно-разгрузочных работ и размещать товары на специально отведенных стеллажах.
2. При наличии на складе электронного оборудования, необходимо производить техническую диагностику с целью предупреждения поломок и неполадок.
3. Одним из главных аспектов является то, что все принимаемые товары должны иметь сопроводительные документы. Это означает, что работнику потребуется тщательно изучить всю необходимую документацию, чтобы ознакомиться со специфическими особенностями различной продукции.
4. Согласно должностной инструкции, в задачу кладовщика входит формирование комплектов и партий продукции на основании требований заказчика. После завершения этого процесса необходимо заполнить соответствующие бумаги и сопроводительные документы.
5. Необходимо тщательно изучить все требования к условиям хранения различной продукции.Нарушение этих правил может привести к порче товаров и последующим штрафным санкциям. Помимо этого, имеются требования к совместимости товарно-материальных ценностей, соблюдению правил техники безопасности и других норм, установленных проверяющими инстанциями.
6. Одной из основных задач является своевременное составление актов, связанных с порчей хранящейся продукции и доведение этой информации до руководства предприятия;
7. Последним требованием к представителю рассматриваемой профессии является ведение учетной документации и проведение инвентаризации вверенного имущества.

Главное в должностных обязанностях кладовщика – обеспечить сохранность складируемого имущества

Одним из таких разделов является раздел об общих положениях. Здесь указываются требования к соискателю данной профессии. Руководством фирмы определяются основные критерии, которым должен соответствовать претендент на должность кладовщика. Далее определяется лицо, которое вступит в должностные обязанности кладовщика при временном отсутствии основного сотрудника.

Раздел, содержащий общие положения, должен содержать в себе информацию о правилах заключения трудового договора и процедуре увольнения. В том случае, когда на территории предприятия внедрена автоматизированная система управления складом, в задачу кладовщика входит изучение правил использования электронных баз данных.

Во втором разделе рассматриваемого документа приводятся сведения о функциональных обязанностях данного должностного лица. Большинство из них было указанно выше

Важно обратить внимание на то, что в этом разделе должны иметься сведения о правилах регулирования рабочих конфликтов

В третьем разделе указываются права данного сотрудника. Старший кладовщик должен иметь в своем подчинении несколько работников. В стандартный штат работников склада, помимо кладовщика, входят его помощники, грузчики и уборщики. Одним из главных требований к этому разделу является предоставление права отказа от приема или передачи продукции при отсутствии необходимых документов.

В задачу кладовщика входит своевременное осуществление запроса об информации, связанной с правилами хранения определенных категорий товарно-материальных ценностей. В том случае, если эти товары не соответствуют оборудованию помещения, должностное лицо имеет полное право отказаться от приема продукции на склад.

Четвертый раздел содержит в себе информацию, касаемо материальной ответственности. На большинстве предприятий помимо ответственности за вверенное имущество, помещение и товарно-материальные ценности, кладовщик должен следить за исполнением правил трудовой деятельности своих подчиненных. При наличии различных недостатков, кладовщик должен довести до руководства сведения о наличии производственных проблем, препятствующих полноценной работе склада.

В заключение документа приводятся сведения об условиях труда. Здесь следует отразить правила обеспечения специальной одеждой и средствами персональной защиты. Помимо этого, в этой главе необходимо отразить информацию о регулировке рабочего времени, отпусков и служебных поездок. В некоторых случаях, руководители предприятий в данном разделе указывают сумму компенсации транспортных расходов. В той ситуации, когда сотруднику предоставляется служебный транспорт, устанавливаются правила эксплуатации техники.

Если склад большой, и у кладовщика есть подчиненные, это тоже нужно отразить в должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция кладовщика

Общие положения

1.1. Кладовщик относится к категории технических исполнителей.

1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению заведующего складом / руководителя подразделения.

1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом / руководителю структурного подразделения.

1.4. На время отсутствия кладовщика его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность кладовщика назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.

1.6. Кладовщик должен знать:

— законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ;

— организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;

— условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;

— правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

1.7. Кладовщик руководствуется в своей деятельности:

— законодательными актами РФ;

— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей.

2.2. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.

2.3. Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.

2.4. Руководит работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.

2.5. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.

2.6. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения.

2.7. Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.

2.8. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

2.9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.10. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

2.11. Ведет учет складских операций.

2.12. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Права кладовщика

Кладовщик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его  деятельности.

3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.

3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Ответственность кладовщика

Кладовщик несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.