Должностная инструкция логиста

Должностные обязанности специалиста

Знакомство с функциональными обязанностями логиста поможет нам окончательно разобраться, чем же заняты представители данной профессии. Это следующий набор рабочих функций:

• Составление логистических планов и прогнозов.
• Координация работ по созданию логистических систем, их внедрению в трудовой процесс.
• Разработка бюджета на перевозки, контроль за следованием его статьям.
• Управление техническим и материальным снабжением, контроль закупок.
• Анализ условий договоров с партнерами на факт их выгоды и надежности.
• Составление и своевременное размещение заказов.
• Непосредственное заключение договоров с партнерами, последующий анализ заключенных сделок.
• Знакомство с производственными процессами, выпуском продукции для дальнейшего успешного планирования организации поставок.
• Планирование объема запасов сырья для непрерывного производства продукции компании.
• Расчет затрат на формирование и хранение запасов на складах, расходов на приобретение сырья, аренду складских помещений, их страхование и проч.
• Инвентаризация сырья, продукции на складах, контроль за расходом запасов.
• Организация складской деятельности: выбор необходимого оборудования, расчеты по его оптимальному объему. Составление смет расходов на складскую деятельность, контроль за следованием им.
• Работа по оптимизации процессов перемещения продукции и сырья внутри самой компании-работодателя.
• Определение условий отгрузки товаров.
• Координация работ по приемке, а также по возвращаемой продукции (ее размещению, транспортировке на доработку).
• Полное управление транспортировкой грузов: определение подходящего перевозчика, заключение договора с ним, транспортное и экспедиционное сопровождение, разработка планов перевозок, организация их технологического процесса. Логист также ответственен за проведение документооборота. В дальнейшем он анализирует затраты, качество, своевременность произведенной доставки.
• Организация таможенного оформления. И обратная обязанность — растаможивание продукции.
• Управление логистическими рисками: страхование поставок (грузов, товаров, сырья, ответственности сторон, оборудования, транспорта и проч.), организация мероприятий по сохранности грузов при транспортировке, хранении, перемещении работниками.
• Управление подведомственным логистическим персоналом.

Должностные обязанности транспортного логиста

Логист по грузоперевозкам – это специалист, основной задачей которого является оптимизация транспортных потоков. Сфера его деятельность охватывает все этапы грузоперевозок, от составления оптимальных схем и маршрутов движения по сопровождения грузов и оформления приёмо-сдаточной документации. В силу сложности поставленных задач менеджер по логистике относится к звену руководящего состава. На эту должность принимают специалистов с высшим образованием (экономическим/техническим) и желательным опытом практической работы в данной сфере. Логист по грузоперевозкам должен знать:

• нормативную базу, касающуюся всех аспектов логистической деятельности;
• основы планирования бизнес-процессов;
• базовые принципы построения оптимизированных логистических систем и связей;
• основы транспортного/таможенного законодательства;
• современные принципы организации схем грузоперевозок с привлечением всех видов транспортных средств;
• способы управления складскими запасами;
• основы науки составления бизнес-планов, соглашений, договоров, контрактов;
• методы анализа спросов на продукцию компании, способы изучения конъюнктуры рынка;
• как оформлять транспортную, снабженческую, таможенную, складскую, финансовую документацию;
• методы логистического анализа и соответствующий математический аппарат;
• основы финансового, маркетингового управления;
• базовые знания в области социологии, психологии, навыки делового общения;
• в обязанности логиста по грузоперевозкам входит знание норм организации ОТ и соблюдения правил ТБ при осуществлении грузоперевозок.

https://youtube.com/watch?v=CC8OxCMJ-2E

Типовая должностная инструкция транспортного логиста включает такие пункты, как общие положения, касающиеся данной профессии, должностные обязанности и права, условия работы и ответственность специалиста. Функциональные обязанности транспортного логиста:

• выработка логистических рекомендации по управлению цепями транспортных поставок, документальное обоснование рекомендаций;
• составление оптимальных транспортных маршрутов грузоперевозок;
• обеспечение доставки партий товара в оговоренные сроки с минимизацией транспортных и сопутствующих затрат;
• организация и контроль мероприятий, направленных на обработку, отправку, складирование грузов и сопроводительной документации;
• осуществление мер по обеспечению сохранности перевозимых грузов с целью их своевременной доставки;
• выбор наиболее эффективных видов транспорта, контроль за их наличием, организация оптимальной транспортировки товара, организация и контроль за осуществлением погрузочно-разгрузочных операций;
• оформление инструкций по транспортному сопровождению перевозимых товаров;
• организация размещения груза в случае его доставки по месту назначения, контроль за правильностью составления приёмо-сдаточных актов;
• ведение отчётности и учёта с использованием автоматизированных рабочих мест, составление документов, подтверждающих соблюдение сроков грузоперевозок;
• обеспечение сохранности товара во время транспортировки и при перевалке груза;
• отслеживание маршрута передвижения транспортных средств, задействованных в грузоперевозках с использованием современных средств слежения;
• принятие необходимых мер в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств на пути следования товара;
• обеспечение роста прибыльности компании благодаря снижению себестоимости логистических поставок;
• участие в мероприятиях, направленных на повышение квалификации логиста по грузоперевозкам.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:

• Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
• Принципы анализа и прогнозирования логистики.
• Знание методов проектирования сложных схем доставки.
• Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
• Основы менеджмента и организации производства.
• Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
• Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
• Основы психологии труда.

Ключевые формулировки инструкции

В общих положениях данного документа устанавливается:

• каким образом работник назначается на должность логиста в фирме;
• порядок замещения логиста в случае его отсутствия на работе;
• обязанность логиста подчиняться распоряжениям руководства;
• ключевые требования к претенденту на должность логиста (образование, опыт, знания, навыки);
• перечень источников, которыми логист должен руководствоваться в своей работе.

В разделе о должностных обязанностях логиста определяются:

• задачи, которые решаются им путем использования личных компетенций;
• задачи, которые решаются им во взаимодействии с коллегами, руководством, собственниками бизнеса;
• задачи, решаемые им во взаимодействии с поставщиками, клиентами, партнерами компании;
• порядок работы с документами, составления отчетности.

В разделе о правах логиста могут быть зафиксированы права работника:

• на получение необходимых компетенций для решения поставленных задач (например, связанных с направлением поручений тем или иным сотрудникам и службам фирмы, представлением интересов фирмы на переговорах);
• получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
• представление руководству и собственникам предложений по оптимизации логистических процессов фирмы, улучшению условий своего труда и работы других сотрудников;
• организацию мероприятий (планерок, совещаний, презентаций), необходимых для координации работы в рамках логистической службы, а также оптимизации ее взаимодействия с другими подразделениями фирмы.

В разделе об ответственности прописывается:

• за что конкретно логист несет ответственность в фирме;
• перечень НПА или отраслей законодательства, в соответствии с которыми логист несет ответственность за свои действия.

Если в отдельном разделе инструкции фиксируются цели и задачи логиста, в нем можно классифицировать их:

• на локальные (отражающие специфику бизнес-модели конкретной фирмы);
• характеризующие должность логиста в целом и одинаковые в большинстве фирм.

Перечень требований к транспортному логисту

Логистику трудно заключить в рамки определённой бизнес-структуры, поскольку её область деятельности охватывает огромное число разнопрофильных организаций и компаний, относящихся к производственной, транспортной, торговой и другим сферам. Именно поэтому профессия логиста становится всё более востребованной. В то же время она предъявляет к обладателю этой специальности повышенные требования, налагая и соответствующую ответственность.

Основная обязанность логиста по грузоперевозкам – грамотно и в оперативном режиме организовать доставку товара, который является жизненно важным для осуществления цикла производственной деятельности заказчика, а также скоординировать его транспортировку от места погрузки до конечной точки складирования. Специалист высокого уровня должен обладать достаточными знаниями, чтобы найти выход в случае возникновения любых форс-мажорных обстоятельств, связанных с доставкой конкретной партии товара.

Обладание навыками организации процесса доставки товара входит в базовые требования к данной профессии. А ещё от транспортного логиста требуется умение организовывать и контролировать наиболее эффективные условия и методы складирования и хранения продукции различного назначения. Необходим опыт сотрудничества работы с таможенными и транспортными службами, включая морских/речных и авиаперевозчиков, а также МПС. Крупные логистические компании буквально охотятся за специалистами, имеющими опыт сотрудничества с международными перевозчиками, хорошо разбирающимися в способах автоматизации логистической инфраструктуры, умеющими работать с масштабными грузопотоками.

Такую тенденцию можно объяснить существенным уменьшением роли импорта потребительских товаров, а также появлением на рынке предоставлении логистических услуг фирм, специализирующихся на таможенной очистке грузов различного назначения. Любая компания, осуществляющая макроэкономическую деятельность, ожидает от логиста наличия умения интегрировать функционирование корпоративных подразделений с целью обеспечения высокой оперативности и снижения себестоимости потока грузоперевозок. Должностная инструкция логиста по грузоперевозкам предусматривает также свободное владение компьютером и пакетом программ 1С, хорошее ориентирование в документообороте любой направленности и масштаба и наличие достаточного опыта работы в сопредельных сферах.

Рынок труда всё ещё испытывает дефицит в специалистах в сфере логистики, соответствующих всем перечисленным требованиям, но и оплата труда логистов гораздо выше, чем у представителей многих других технических специальностей.

Как стать логистом по грузоперевозкам

Отечественные образовательные учреждения до сих пор предоставляют минимум возможностей по получению логистической специальности, поэтому дефицит работников данной специальности не уменьшается. Значительную часть знаний и навыков, касающихся трудовой деятельности логиста, можно получить посредством посещения частных курсов или работая в небольшой компании с соответствующим окладом. Общие теоретические знания можно получить и самостоятельно, изучая все возможные направления логистической науки, включая базовые методики составления маршрутов, изучение видов транспорта и их особенностей, принятой в России и за рубежом классификации грузов.

Если обучение в высшем учебном заведении по данной специальности недоступно, имеется возможность пройти курсы дистанционного обучения, позволяющие стать логистом по грузоперевозкам в результате изучения следующих дисциплин:

• курс ЕШКО по специальности «логистика», включающий высылку 30-ти занятий и работу с назначаемым индивидуально преподавателем. Примерная стоимость курса стартует с отметки 10 у.е./месяц. По каждому занятию учащийся получает журнал с методическими указаниями, позволяющими осваивать специальность в оффлайн-режиме;
• курс транспортной логистики имеется возможность изучать на портале «Лекториум». Программа обучения включает изучение порядка 50 видеоматериалов и работу над 16 практическими заданиями. Длительность обучения – 16 недель. В качестве организаторов курса выступает политехнический институт Санкт-Петербурга. Обучение бесплатное;
• учебные курсы, организуемые МГТУ. За 400 у.е. вам будет представлена возможность присутствия на восьми практических занятиях, несколько из них будут проведены с выездом в компанию, имеющую штатную единицу «транспортный логист». Программа соответствует профстандарту специальности «Специалист по логистике в транспортной сфере». Все занятия проводятся в форме вебинаров;
• портал Eco-gruzovoz.com предлагает адаптированный для стран СНГ экспресс-курс стоимостью 150 у.е, который включает 10 часов теоретических занятий, дополненных практическими занятиями. Продолжительность курса – 10 дней.

Кроме основной специальности, будущему логисту по грузоперевозкам будет полезным изучение смежных дисциплин, которые помогут получить высокооплачиваемую работу:

• Microsoft Excel, Word, комплекс программ 1С;
• английский язык будет необходим, если вы планируете специализироваться на международных перевозках;
• методика эффективных продаж пригодится в любом случае, поскольку логист должен обладать отличными коммуникативными навыками;
• тайм-менеджмент позволит освоить навыки правильно распределять время как в рамках организации работы самого логиста, так и в границах его должностных полномочий;
• психология личности – очень полезная дисциплина для тех, кто вынужден много общаться с клиентами с целью налаживания полезных контактов и решения логистических проблем;
• география – одна из базовых дисциплин для транспортного логиста. Без умения ориентироваться хотя бы в собственном регионе вам нечего делать в данной специальности, а знание часовых поясов и навыки работы с картами будут очевидным плюсом.

Если вы ищете варианты, как стать логистом по грузоперевозкам, вышеизложенные способы помогут вам овладеть этой специальностью без существенных материальных трат.

Такая разная логистика

Ты можешь искать клиентов, а можешь работать на складе

Логистика делится на несколько рабочих отраслей:

1. Транспортная.
2. Складская.
3. Снабжения.
4. Производственная.
5. Распределительная (сбытовая).

Транспортный логист (транспортный менеджер, логист-менеджер) занимается:

• разработкой маршрутов движения транспорта;
• поиском клиентов;
• выбором вида транспортного средства и типа перевозки;
• составлением договор перевозки груза;
• ведением деловой переписки и документации.

Логист на складе занимается:

• обеспечением складов различными товарами и их распределением;
• созданием технологий взаимодействия отдела продаж, закупок, бухгалтерии и складов;
• внедрением технологий на складе;
• отвечает за хранение товаров;
• контролирует их движение на складе, за его пределами и управляет этим процессом.

Если умеешь договариваться, работа логистом-снабженцем для тебя

Логист-снабженец может быть в любой организации. Он занимается:

• поиском поставщиков товаров;
• закупкой необходимых товаров и их анализом; 
• мониторингом рынка;
• контролем процесса доставки и отгрузки товара;
• взаимодействием с подразделениями предприятия;
• ведением деловой переписки и документации.

Производственная логистика занимается регулированием всех производственных процессов, управлением материалами и сырьем от начала производства до выпуска готовой продукции. В этой отрасли логист занят:

• контролем материальных потоков;
• обеспечением бесперебойного производства продукции;
• отгрузкой и складированием материалов для производства;
• рациональным использованием оборудования;
• устранением брака в срочном порядке.

Обязанности логиста в области распределения:

• планирование реализации товара;
• поиск подходящей упаковки;
• обработка полученных заказов;
• поиск способа распределения товаров;
• подбор оптимального числа распределительных центров и складов;
• поиск оптимального месторасположения распределительных центров и складов;
• осуществление доставки и контроль транспортировки товаров до распределительных центров и складов.

Желаемую область работы можно определить заранее, а можно и в процессе учебы. Есть специальности, которые охватывают все виды транспорта и все области логистики, а есть специальности, которые основываются только на торговле или конкретном виде транспорта.

Как стать директором по логистике

Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.

Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.

Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.

Должностная инструкция директора по логистике

Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.

Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.

Организация работы отдела

Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:

• Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
• Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
• Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
• Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
• Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
• Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
• Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.

Оптимизация и управление запасами

В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

• Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
• Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
• Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
• Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
• Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
• Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
• Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.

Автоматизация и оптимизация склада

Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:

• В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
• Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
• Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
• Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
• Оптимизировать и автоматизировать процессы.
• Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
• Организовать работу складского учета.

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы

Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.

Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.

Как стать логистом по грузоперевозкам

Отечественные образовательные учреждения до сих пор предоставляют минимум возможностей по получению логистической специальности, поэтому дефицит работников данной специальности не уменьшается. Значительную часть знаний и навыков, касающихся трудовой деятельности логиста, можно получить посредством посещения частных курсов или работая в небольшой компании с соответствующим окладом. Общие теоретические знания можно получить и самостоятельно, изучая все возможные направления логистической науки, включая базовые методики составления маршрутов, изучение видов транспорта и их особенностей, принятой в России и за рубежом классификации грузов.

Если обучение в высшем учебном заведении по данной специальности недоступно, имеется возможность пройти курсы дистанционного обучения, позволяющие стать логистом по грузоперевозкам в результате изучения следующих дисциплин:

• курс ЕШКО по специальности «логистика», включающий высылку 30-ти занятий и работу с назначаемым индивидуально преподавателем. Примерная стоимость курса стартует с отметки 10 у.е./месяц. По каждому занятию учащийся получает журнал с методическими указаниями, позволяющими осваивать специальность в оффлайн-режиме;
• курс транспортной логистики имеется возможность изучать на портале «Лекториум». Программа обучения включает изучение порядка 50 видеоматериалов и работу над 16 практическими заданиями. Длительность обучения – 16 недель. В качестве организаторов курса выступает политехнический институт Санкт-Петербурга. Обучение бесплатное;
• учебные курсы, организуемые МГТУ. За 400 у.е. вам будет представлена возможность присутствия на восьми практических занятиях, несколько из них будут проведены с выездом в компанию, имеющую штатную единицу «транспортный логист». Программа соответствует профстандарту специальности «Специалист по логистике в транспортной сфере». Все занятия проводятся в форме вебинаров;
• портал Eco-gruzovoz.com предлагает адаптированный для стран СНГ экспресс-курс стоимостью 150 у.е, который включает 10 часов теоретических занятий, дополненных практическими занятиями. Продолжительность курса – 10 дней.

Кроме основной специальности, будущему логисту по грузоперевозкам будет полезным изучение смежных дисциплин, которые помогут получить высокооплачиваемую работу:

• Microsoft Excel, Word, комплекс программ 1С;
• английский язык будет необходим, если вы планируете специализироваться на международных перевозках;
• методика эффективных продаж пригодится в любом случае, поскольку логист должен обладать отличными коммуникативными навыками;
• тайм-менеджмент позволит освоить навыки правильно распределять время как в рамках организации работы самого логиста, так и в границах его должностных полномочий;
• психология личности – очень полезная дисциплина для тех, кто вынужден много общаться с клиентами с целью налаживания полезных контактов и решения логистических проблем;
• география – одна из базовых дисциплин для транспортного логиста. Без умения ориентироваться хотя бы в собственном регионе вам нечего делать в данной специальности, а знание часовых поясов и навыки работы с картами будут очевидным плюсом.

Если вы ищете варианты, как стать логистом по грузоперевозкам, вышеизложенные способы помогут вам овладеть этой специальностью без существенных материальных трат.

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:

• Традиционное управление логистикой и складами.
• Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
• Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
• Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.

Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.

Права транспортного логиста

Согласно ДИ, логист по грузоперевозкам обладает следующими правами:

• предоставлением в распоряжение специалиста рабочего места, в полной мере соответствующего отраслевым нормативным требованиям ОТ и условиям, определённым коллективным/трудовым договором;
• обеспечением своевременной выплаты зарплаты, размер которой соответствует квалификации специалиста, сложностью функциональных обязанностей, качественными/количественными оценками проделанной по результатам отчётного периода работы;
• правом на отдых, предоставление положенных выходных/праздничных дней, оплачиваемых отпусков согласно графику;
• правом на повышение квалификации в рамках КЗоТ РФ;
• вступлением в профсоюзные организации с целью соблюдения прав работников;
• возможностью участия в управлении компанией в рамках трудового договора и действующего законодательства;
• правом на возмещение вреда, нанесённого здоровью во время исполнения должностных обязанностей;
• правом на социальное страхование в рамках действующих федеральных законов;
• беспрепятственным предоставлением документов, касающихся сферы профессиональных интересов транспортного логиста.

Основы составления документа

Действующее трудовое законодательство не оговаривает стандарты должностной инструкции. Поэтому компании могут приспосабливать документ для своих нужд при условии, что его содержимое не будет противоречить положениям трудового договора. Но имеются и определенные стандарты, применяемые при написании инструкции. Так, обычно в неё входят 4 базовых раздела, описывающих основные стороны деятельности работника:

• Общий раздел.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.

Некоторые работодатели, особенно крупные, добавляют к ним ещё несколько частей, в которых прописывают условия работы, должностные взаимосвязи или критерии оценки деятельности сотрудника.

Внимание! Инструкция может быть составлена или как приложение к трудовому договору, или как локальный правовой акт

Общий раздел

Вводный раздел, в котором прописывают основные параметры работы для конкретной должности. Порядок подчинения, временной замены и другие моменты — все это дается в этой части. Ключевую роль тут играет список навыков, требуемых от кандидата на должность, а также требования к нему в части образования и трудового опыта.

Внимание! Перечень навыков, данных в этом разделе, должен быть достаточным для выполнения обязанностей, которые возлагаются на сотрудника

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады. В промышленных компаниях они ответственны и за организацию поставок сырья и полуфабрикатов на предприятие. В организациях, которые связаны с внешнеторговыми операциями, в их функции входит общение с таможней и зарубежными партнерами.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности

В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.

Ответственность

Эта часть отводится под описание мер ответственности за совершенные сотрудником нарушения. Рекомендуется давать меры наказания в общей форме, не затрагивая конкретику, которая определяется в ходе судебных и административных разбирательств, с возможным привлечением свидетелей, адвокатов и доказательств.

Права

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия. Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Плюсы и минусы профессии

Минусы, как и в каждой отрасли, есть, но плюсов заметно больше

Как и в любой другой отрасли, работа логистом имеет свои преимущества и недостатки. Чтобы быть во всеоружии, следует ознакомиться с плюсами и минусами профессии.

Плюсы:

1. Востребованная профессия. В России пока еще мало ВУЗов, которые готовят качественных и высококвалифицированных специалистов. Учебные программы еще не разработаны по максимуму, поэтому хорошие специалисты (а их не много) высоко ценятся.
2. Нескучная работа. Логист не сидит на месте, а еще и выезжает на склады, грузовые станции и терминалы.
3. Общение. Логист очень много общается с водителями, юристами, грузоотправителями (заказчиками), продавцами, партнерами компании и т.д..
4. Карьерный рост. Работая логистом, можно плавно подниматься по карьерной лестнице.
5. Постоянное самосовершенствование. Работа логистом предполагает быструю реакцию на возникновение различных препятствий в логистическом процессе и управление временем, обязывает к наличию знаний, навыков и умений, которые нужно постоянно развивать.
6. Собственный бизнес. Наличие знаний и диплома по специальности «Логистика» дает возможность открыть свое дело и работать на себя. Можно открыть компанию, работающую в грузовых или пассажирских перевозках.

Минусы:

1. Стресс. Каждый день логиста – это стресс. Груз может потеряться, а может быть и похищен, также он может быть не доставлен вовремя, водитель захотел поехать другой дорогой, заказчик хочет внести непонятные условия в договор сделки, пробки на дорогах, поломка транспортного средства – и все это должен решить логист.
2. Скажи отпуску «нет». Работая логистом, трудно вырваться в отпуск, если нет соответствующего заместителя. Кто же будет отправлять грузы и разрабатывать маршрутные схемы?
3. Возмещение. За сорванную сделку с грузоотправителем из зарплаты логиста обязательно вычитаются деньги за нанесенный ущерб.

Как видно, в профессии логиста больше плюсов, чем минусов. Но все же, не все готовы к вычету средств из зарплаты за срыв сделки, отвоеванию отпуска и таким стрессам. Здесь уже нужно подумать.

Но если это интересно, стоит ли сомневаться?