Должностная инструкция заведующего складом

Ответственность начальника склада

Руководитель прописывает в инструкции степень ответственности работника. Поскольку эта профессия относится к разряду руководящих должностей, такой человек вместе с широкими полномочиями получает и высокий уровень ответственности. Заведующий складом должен отвечать за действия в таких случаях:

• невыполнение прямых обязанностей и безразличное отношение к работе;
• сотрудник несет ответственность за административные правонарушения в процессе работы, этот пункт согласован с уголовным законодательством Российской Федерации;
• нанесение вреда или повреждений технике (продукции), принадлежащей организации или фирме, в которой работает лицо – здесь меры взыскания устанавливают отдельные статьи Трудового кодекса РФ.

Перечень случаев наступления ответственности работника регулируется законодательством и фиксируется в должностной инструкции

Перечисленные обязательства прописаны в отдельном разделе. Должностная инструкция заведующего складом предполагает указание директором дополнительных параметров и условий. Это график работы, особые преференции, порядок замены кладовщиком другого персонала на время отсутствия. Отдельно прописывают возможность сверхурочной работы и условия ее оплаты. В том же подпункте указывают и вероятность ненормированного рабочего дня.

Мы рассмотрели типовую схему разработки служебных инструкций для старших кладовщиков. Ознакомится с готовым примером этого документа и скачать его можно здесь. Кроме того, каждый директор организации вправе оформить подобное положение, адаптировав его к реальным условиям своей компании. Документ обретает юридическую силу после его подписания обеими сторонами и визированием штампа компании.

Организация работы склада

• Обеспечение учета и сохранности вверенных материальных ценностей;
• Знание номенклатуры производимой или закупаемой продукции;
• Ведение складской отчетности и о приеме, и выбытии материальных ценностей;
• Оформление возвратной тары;
• Проведение инвентаризации и документальное оформление ее результатов;
• Своевременный пересчет принятых материальных ценностей и составления актов их недостачи;
• Оформление актов списания продукции (для отдельных отраслей);
• Соблюдение требований хранения материальных ценностей;
• Соблюдения порядка на складе;
• Рационально хранения материальных ценностей;
• Хранение продукции в раздельных зонах и контейнерах согласно их виду, сорту и наименованию;
• Контроль и организация работы водителей погрузчиком, комплектовщиков и других работников склада.

Полномочия сотрудника

Завскладом имеет определенные права. Руководитель обязан уточнить в инструкции этот перечень отдельным разделом. Поскольку старший кладовщик относится к руководящей категории сотрудников, он выносит на рассмотрение начальника предприятия предложения по следующим направлениям:

• меры улучшения условий деятельности, учитывая имеющуюся нормативно-правовую базу предприятия;
• заявки на вознаграждение лучших сотрудников склада;
• запросы об увольнении или привлечении к ответственности подчиненных, здесь же речь идет и о штрафах за какие-либо нарушения режима труда.

Заведующий складом имеет право вносить предложения руководителю предприятия по принятию комплекса мер оптимизации производства

Начальник склада вправе узнавать всю необходимую информацию о результативности работы у сотрудников смежных подразделений и подчиненных. Он заполняет установленные правилами организации бланки и регулярно знакомится с документацией по интересующим его вопросам в пределах своей компетенции.

Прямые обязанности завскладом должен выполнять каждый такой сотрудник. Эти положения и регулирует служебная инструкция.

Основные пункты

Приступая к написанию служебного руководства, директор организации дает четкое определение профессии, чтобы в дальнейшем проще обозначить круг обязанностей и полномочий этого сотрудника. Начнем с детального описания сути самой специальности. Завскладом – это занятие, которое относят к категории вакансий среднего руководящего звена. На такое место может претендовать человек, который предъявит диплом об окончании технического ВУЗа и подтвержденный опыт работы не меньше одного года. В иных случаях правила допускают работнику иметь среднее или полное основное образование и опыт работы минимум в три года.

Соискатель, претендующий на вакансию завскладом, должен иметь высшее техническое образование и опыт работы от одного года

Подобное руководство выдается человеку на руки и только под личное визирование (расписку). Принимать или увольнять людей с этой должности имеет право исключительно директор предприятия. При этом сам сотрудник отчитывается непосредственно руководителю и отдает распоряжения персоналу, находящемуся у него в подчинении. Определимся с основными аспектами такого занятия. Обязательные пункты, которые должен знать каждый работник, занятый в подобной отрасли, следующие:

• правильные условия и сроки размещения и хранения продукции, которая находится на территории объекта;
• разновидность, стандарты, марки, сорта и другие характеристики товаров;
• осуществление и помощь в мероприятиях по доставке и отгрузке продукции;
• знание внутренних уставов и нормативов по хранению и складирования предметов реализации, положения и руководство по переписи различных категорий товара;
• данные всех договоров на поставку товаров, вопросы аренды здания, оснащение необходимым инвентарем и оборудованием;
• учет финансовых поступлений за оказанный сервис и осуществление необходимых работ;
• правильное распоряжение материальными ресурсами и выгодное инвестирование средств;
• кодекс законов о труде;
• график работы и общие правила;
• уставы и основные правила охраны труда, техбезопасности, соблюдение санитарных норм и противопожарных мероприятий.

Добиться успехов на этом поприще сможет лишь дисциплинированный и грамотный сотрудник

Кроме того, претендент на роль старшего кладовщика обладает определенными личностными качествами. Желаемые характеристики такого сотрудника – это ответственность и грамотность. Дисциплинированный и аккуратный соискатель получает огромное преимущество перед другими кандидатами. Само собой, знание основ экономики, бухучета и техническая грамотность должны попасть в список профессиональных качеств работника. Немаловажным фактором считается коммуникабельность и умение решать конфликтные ситуации. Подтвержденный документально руководительский стаж будет очевидным преимуществом кандидата на эту специальность.

Основные принципы инструкции

В законодательстве не установлена твердая форма данного документа, поэтому у организаций есть широкие возможности по её разработке. Как результат — в разных организациях сотрудники могут несколько отличаться по функционалу, хотя основные положения в инструкциях схожи.

Обычная инструкция разделена на 4 части:

• Общие положения.
• Обязанности.
• Права.
• Ответственность.

К ним могут быть добавлены и другие разделы, оговаривающие отдельные аспекты деятельности.

Данный документ составляется в единственном экземпляре и для вступления в силу должен быть заверен подписями уполномоченных руководителей организации, а также заведующего складом.

Правовая база

При написании служебных правил руководитель расписывает правовые основания для осуществления деятельности работника. Сотрудник, занимающий подобную должность, обязан следовать таким нормативам:

• законам России, что касаются работы;
• инструкциям и Уставу предприятия;
• руководствам и приказам начальника организации или других лиц, которые имеют на это законное право, как это предусматривает должностная инструкция завскладом;
• внутренним требованиям, которые предоставляет непосредственно предприятие.

Этот сотрудник подчиняется непосредственно директору компании и выполняет его прямые поручения

Заведующий обязан выполнять приказы только директора фирмы. В документе указывают еще один нюанс, касающийся замещения сотрудника. Во время того, когда на рабочем месте по различным веским причинам этот работник отсутствует, его место на время занимает человек, способный достойно выполнить поставленные задачи.  Такое положение обязательно отмечают в инструкции, указывая должность заместителя.

Должностная инструкция заведующего складом готовой продукции отдела сбыта

Скачать должностную инструкцию складом готовой продукции отдела сбыта (.doc, 86КБ)

1. Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта относится к категории руководителей.
2. На должность заведующего складом готовой продукции отдела сбыта назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее
4. Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта должен знать:
   1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства.
   2. 4.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
   3. 4.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.
   4. 4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
   5. 4.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.
   6. 4.6. Правила эксплуатации вычислительной техники.
   7. 4.7.

      Основы организации труда.

   8. 4.8. Законодательство о труде.
   9. 4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
   10. 4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта
6. На время отсутствия заведующего складом готовой продукции отдела сбыта (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску готовой продукции, по ее размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
2. Обеспечивает сохранность готовой продукции.
3. Организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке.
4. Производит отгрузку продукции согласно оформленным соответствующим образом документам (счетам-фактурам, накладным, пр.).
5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
6. Ведет учет складских операций.
7. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
8. Составляет установленную отчетность.
9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
10. Участвует в проведении инвентаризаций.

III. Права

Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности склада готовой продукции.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела сбыта продукции.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Заведующий складом готовой продукции отдела сбыта несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Организация работы склада

• Обеспечение учета и сохранности вверенных материальных ценностей;
• Знание номенклатуры производимой или закупаемой продукции;
• Ведение складской отчетности и оформление документов о приеме, и выбытии материальных ценностей;
• Оформление возвратной тары;
• Проведение инвентаризации и документальное оформление ее результатов;
• Своевременный пересчет принятых материальных ценностей и составления актов их недостачи;
• Оформление актов списания продукции (для отдельных отраслей);
• Соблюдение требований хранения материальных ценностей;
• Соблюдения порядка на складе;
• Рационально хранения материальных ценностей;
• Хранение продукции в раздельных зонах и контейнерах согласно их виду, сорту и наименованию;
• Контроль и организация работы водителей погрузчиком, комплектовщиков и других работников склада.

V. Ответственность

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Руководитель структурного подразделения по кадрам

Обязанности начальника склада и кладовщика

Внимание

Что касается пункта 1.6, то, например, для начальника склада предприятия-производителя необязательным становится требование знать «условия договоров экспедиции и оказания транспортных услуг, порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы», если это входит в должностные обязанности начальника отдела сбыта, что, как правило, и бывает. В последние годы в пункт 1.6 можно смело добавлять требование о том, что начальник склада должен быть опытным пользователем ПК, а при организации на складе адресного хранения внести дополнение о знании системы адресного хранения и правил организации адресных зон хранения и присвоения адресов. Пункт 1.7. В подавляющем большинстве случаев с начальником склада заключается договор о полной материальной ответственности, из чего следует процедура инвентаризации при его вступлении в должность.

Должностная инструкция начальника (руководителя) складского хозяйства

Главная Статьи Трудовое право Обязанности начальника склада и кладовщика 24.11.2013 Спросить быстрее, чем читать. Задайте вопрос юристам! 8398 юристов ждут Вас Обязанности начальника склада Должностные обязанности руководителя складского помещения заключаются в первую очередь в его организаторских способностях.

Он должен включать в себя как грамотного управленца, так и опытного специалиста склада. Руководитель склада отвечает за организацию складской площади, разделение ее на зоны.

Склад должен включать в себя зону приемки, комплектации, отгрузки и хранения материальных ценностей. Решения о поставке тех или иных комплектующих, а также наличия остатков на складе, также относится к компетенции начальника склада.

Грамотная расстановка персонала и четкая структура подчиненности, еще одна задача руководителя склада. Ответственность за ту или иную зону закрепляется за кладовщиками.

Запрашивать от функциональных служб материалы, необходимые для ведения учета товародвижения компании. 5.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.
5.3.

Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных Правил их составления и оформления. 5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению ведения складского учета компании.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения товарно-материальных ценностей и всей учетной документации. 5.6. Принимать решения в рамках своей компетенции. 5.7. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) компании.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Начальник складского хозяйства несет ответственность за: 6.1. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей. 6.2.

Обязанности начальника склада

Должностные обязанности руководителя складского помещения заключаются в первую очередь в его организаторских способностях. Он должен включать в себя как грамотного управленца, так и опытного специалиста склада. Руководитель склада отвечает за организацию складской площади, разделение ее на зоны. Склад должен включать в себя зону приемки, комплектации, отгрузки и хранения материальных ценностей. Решения о поставке тех или иных комплектующих, а также наличия остатков на складе, также относится к компетенции начальника склада.

Грамотная расстановка персонала и четкая структура подчиненности, еще одна задача руководителя склада. Ответственность за ту или иную зону закрепляется за кладовщиками. Во избежание проблем с недостачей продукции, вследствие отсутствия пересчета при ее приемке. Склад должен быть полностью укомплектован трудовыми ресурсами и техническим оборудованием. Немаловажную роль играет и график поставки комплектующих.

Обязанности начальника склада заключаются и в проведении инвентаризации. Обязательной является ежегодная инвентаризация продукции. В дополнение к ней может быть установлены промежуточные инвентаризации. Начальник склада устанавливает сроки проведения и периодичность инвентаризации, а также сам принимает участие в ней. Организации часто, с целью проведения независимой ревизии, установления фактических складских остатков и выявления нарушений при хранении продукции прибегают к услугам аудиторских контор.

Должностные обязанности начальника склада

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностные обязанности начальника склада». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий

Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску готовой продукции, по ее размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.

Прямые обязательства

Формирование служебного распорядка предполагает структуру документа, состоящую из нескольких разделов. Одним из основных является пункт с описанием непосредственным функций сотрудника. Эти положения необходимы для понимания работником общей концепции занятия и четкого очерчивания служебных обязанностей. Должностные обязанности заведующего складом имеют следующий вид:

Главной обязанностью завскладом становится общий контроль работы заведения и периодические сверки с компетентными сотрудниками имеющихся материальных ресурс

1. Слежение за работой склада, отгрузкой и поставкой продукции. Правильное распоряжение свободным местом в помещении и оптимизация имеющихся ресурсов – важная задача для кандидата, претендующего на эту вакансию.
2. Контроль качества, сроков сохранности и других свойств продукции. Кладовщик обеспечивает правильные условия для хранения товара, его размещение на складе и следит за документацией, касающейся продукции, находящейся в его ведомстве.
3. Своевременное обслуживание объекта. Такой работник заведует стендом и инструментами пожарной безопасности, следит за внешним состоянием здания, вовремя обслуживает оснащение.
4. Надзор за прохождением сопутствующих операций компании. Сотрудник обязан контролировать поставку, отгрузки товаров, следить за нормами и правилами этого мероприятия.
5. Общение с клиентами, проверка качества и сроков доставки продукции.
6. Переучет на складе совместно с ревизорами и бухгалтерами.
7. Составление документов о наличии и расходах предметов торговли.
8. Оптимизация производства. В компетенции работника содействие в разработке и исполнении проектов, касающихся увеличения производительности деятельности склада, уменьшению затрат на перевозку и сохранение полного качества товара, разработки оптимизации труда на складе, коммуникаций и взаимосвязи. Кроме того прямой обязанностью такого сотрудника будет разработка мер по уменьшению финансовых потерь.
9. Строгое соблюдение правил графика работы склада.
10. Поддержание санитарных норм и противопожарных систем. Правила СЭС предполагают регулярное проведение дератизации и дезинфекции строения, а нормативы ГПН предусматривают наличие специального стенда с реквизитом для тушения внезапного возгорания. Обязанность кладовщика – периодически проводить комплекс необходимых мер, чтобы поддерживать работоспособность такого инвентаря.
11. Контроль поддержания опрятности здания и наведения порядка в помещении.
12. Замещение руководства. Выполнение обязанностей вышестоящего начальства на время отсутствия руководителя и соблюдение поручений, которые дает директор предприятия – важная составляющая деятельности кладовщика.

Контроль качества, сроков и условий хранения продукции — одна из обязанностей завскладом

Это основные функции заведующего складом, которые обязан знать каждый сотрудник в подобной сфере занятости. Руководитель дополняет базовый набор функций на свое усмотрение, в зависимости от размеров предприятия и его сферы деятельности.

Для чего нужна данная инструкция

Этот документ имеет определяющее значение для начальника склада. Он определяет границы его ответственности, требуемые функции и полномочия, необходимые для их реализаций.

Для руководства организации эта инструкция упрощает процесс координации деятельности складского хозяйства.

Кроме вышеперечисленного, в случае возникновения конфликтных ситуаций, в том числе в суде, инструкция является доказательством наличия либо отсутствия вины как со стороны руководства склада, так и менеджмента других подразделений организации. Чем тщательнее будут прописаны права и ответственность в инструкции, тем меньше будет вероятность возникновения спорных ситуаций.

Начальник склада отвечает за все

ОРГАНИГРАММ ЗАКУПОЧНО-СБЫТОВОЙ ФИРМЫ И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Во многом должностные обязанности начальника склада зависят от принятой в организации структуры подчиненности. На рисунке приведены фрагменты органиграмм закупочно-сбытовой фирмы и производственного предприятия. ПОЛНОМОЧИЯ И СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ Несомненно, полномочия начальника склада закупочно-сбытовой фирмы выглядят более широкими по сравнению с полномочиями начальника склада производственного предприятия, права которого ограничены начальником отдела сбыта при практически той же ответственности.

Эти различия отражаются в разделах «Функциональные обязанности» и «Права» начальника склада.

Составление должностной инструкции кладовщика

Как и любая другая должностная инструкция, она содержит несколько основных разделов.

Но прежде чем перейти к их составлению, в правой верхней части документа нужно оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи, с обязательно ее расшифровкой. Потом посередине строки пишется наименование документа, а чуть ниже указывается должность, на которую он оформляется.

Общие положения

Далее идет основная часть инструкции. В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать к какой категории работников относится кладовщик (рабочий, технический персонал и т.д.), квалификационные требования, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого работник может быть допущен к исполнению трудовых обязанностей.

Далее вписывается наличие или отсутствие материальной ответственности (следует помнить, что кладовщики обычно лица материально ответственные). Чуть ниже в этом же разделе нужно перечислить все документы и правила, с которыми кладовщик обязан быть знаком:

• нормативно-правовые акты,
• правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку,
• основы экономики,
• организации складского хозяйства,
• ведения погрузочно-разгрузочных работ и т.д.

Здесь же вписывается непосредственный руководитель кладовщика (только должность), а также лицо, которое будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).

Должностные обязанности кладовщика

Следующий раздел «Должностные обязанности» касается непосредственно функций, которые возлагаются на кладовщика. В зависимости от предприятия, они могут быть различны, но описывать их необходимо максимально полно и подробно. Кроме того, здесь следует указать обязанность кладовщика по передаче товарно-материальных ценностей другому сотруднику при увольнении, а также предусмотреть возможность возникновения каких-либо иных обязанностей, в зависимости от изменяющихся внешних или внутренних условий работы предприятия.

Права кладовщика

В разделе «Права» нужно подробно расписать права кладовщика, то есть те полномочия, которыми он наделяется для эффективного исполнения своей работы. Права должны быть расписаны так же точно и подробно, как и обязанности. При необходимости здесь можно указать документы, которые регламентируют полномочия данной категории работников.

Ответственность кладовщика

В разделе «Ответственность» устанавливается мера ответственности кладовщика за несоблюдение положений, прописанных в данном документе. Здесь нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия возможны только на основании и в рамках закона и Трудового кодекса РФ. В случае необходимости, в этой части документа можно указать конкретные санкции и взыскания, которые последуют за те или иные нарушения.

В завершение документ необходимо согласовать с лицом, которое несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции конкретным сотрудником. Здесь нужно вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись в расшифровкой.

Ниже следует указать данные о кладовщике: его фамилию, имя, отчество (полностью), наименование организации, паспортные данные (т.к. он материально-ответственное лицо), подпись и дату ознакомления с документом.

Заверять печатью документ не нужно.