Тарифы умная логистика «trans»

В общих словах

В 2019 году более чем 400 компаний из 28 стран мира представили свои выставочные стенды на TransRussia, а посетили их — 18 915 представителей производственных и торговых предприятий, а также транспортно-логистических компаний, — что на 14 % больше, чем в прошлом году. Масштаб выставки действительно впечатляет.

Всех участников выставки (и нас в том числе) порадовала достойная деловая программа, на которой обсуждались основные тренды, изменения, проблемы и проекты в сфере транспортного бизнеса

Особое внимание уделялось IT-решениям: была отдельная презентационная зона

Последний день выставки. Слева направо: Ольга Рамих (региональный менеджер по сопровождению), Ольга Бабаева (директор региональных проектов), Татьяна Гагаринова (директор компании), Александр Кибанов (ведущий менеджер отдела продаж), Елена Приходько (руководитель отдела продаж), Григорий Болотов (директор по маркетингу), Владислав Неугодов (менеджер по проектам).

Как планировать бюджет на транспортную логистику

Ольга Кленовская рассказала, как планирует расходы на перевозки в российском подразделении Castorama. Цель планирования — не сократить затраты любыми способами, а сделать его предсказуемым и не допустить продаж ниже себестоимости.

Ольга выделила компоненты затрат на транспортировку, которые нужно учитывать при составлении бюджета: 

• география и количество перевозок,

• тарифы на перевозки,

• дополнительные расходы.

Игорь Алюшин поделился двумя основными подходами к организации внутрироссийских перевозок с привлеченным транспортом:

1. Фиксировать обязательства по объемам с перевозчиками на бюджетный период, а также фиксировать стоимость услуг;

2. Работать на «аукционе» с выбранным пулом перевозчиков или неограниченным числом участников, когда для конкретной перевозки выбирается наилучшая цена на текущий момент.

Также Игорь предлагает сочетать два вышеуказанных подхода.

Как проходил процесс внедрения

У «АгроКарго» уникальные требования к программному обеспечению: в сфере сельского хозяйства особые бизнес-процессы. Поэтому компания выбрала тарифный план «Умная Логистика. Приват», который включает индивидуальные доработки под требования бизнеса.

Специалисты «Умной Логистики» начали внедрять программу 1 января 2019 года. На основные этапы ушло 2 месяца:

• первый этап — занесение всех рейсов в «Умную Логистику»,

• второй этап — подготовка документов к импорту данных.

Параллельно с этим клиент-менеджеры «Умной Логистики» обучали сотрудников «АгроКарго» работе в программе.

Заключайте заведомо выгодную сделку, рассчитав ее рентабельность грамотно

Решите проблему:

низкой маржинальности перевозок.

На рынке грузоперевозок скорость решает все: вы это знаете

Поэтому важно максимально быстро называть конкурентные ставки, опережая конкурентов.. «Умный Калькулятор» рассчитывает данную ставку быстро и грамотно

Он ускоряет процесс согласования заявки, поскольку логист предоставляет своему руководителю подробный расчет рентабельности перевозки с учетом всех расходов (в том числе и скрытых). Руководитель видит реальную прибыль, которую получит компания, и оперативно принимает решение о заключении сделки.

«Умный Калькулятор» рассчитывает данную ставку быстро и грамотно. Он ускоряет процесс согласования заявки, поскольку логист предоставляет своему руководителю подробный расчет рентабельности перевозки с учетом всех расходов (в том числе и скрытых). Руководитель видит реальную прибыль, которую получит компания, и оперативно принимает решение о заключении сделки.

Важно: если расчеты показали, что перевозка невыгодна (реальная прибыль ниже планируемой), калькулятор даст рекомендации, как сделать перевозку рентабельной. Например, поднять ставку заказчику на 1754,46 руб

или опустить ставку перевозчика на 1445, 75 руб. — как в примере на скриншоте.

Кстати, «Умный Калькулятор» реализован и в мобильной версии: прошлым летом «Калькулятор Экспедитора» появился в App Store и Google Play.

Что беспокоит грузовладельцев в 2020 году

На круглом столе выступили 6 экспертов в сфере транспортной логистики:

• Антон Пирогов, лидер группы закупок логистических услуг в Procter&Gamble;

• Игорь Алюшин, директор по логистическим операциям и транспортной логистике в Leroy Merlin («Леруа Мерлен Восток»); 

• Александр Басенко, эксперт в области дистрибуции в «Алкогольной Сибирской группе»;

• Ольга Кленовская, руководитель отдела импорта в российском подразделении Castorama;

• Владимир Пивень, директор по логистике в «Строймарт»;

• Сергей Темляков, начальник отдела логистики в «СТМ-Сервис» («Синара-Транспортные Машины»).

Модерировала дискуссию Ольга Бабаева, директор по развитию «Умной Логистики».

1. Как планировать бюджет на транспортную логистику,

2. Какие методы использовать для прогнозирования тарифов на перевозки по России,

3. Какие технологии сегодня следует использовать для распределения заказов и закупки транспортных услуг,

4. Как контролировать затраты на перевозки в реальном времени,

5. Как управлять взаимоотношениями с поставщиками,

6. Как найти зоны роста для повышения эффективности транспортной логистики.

Слушатели трансляции могли задать вопросы в специальном Telegram-чате:

Спикеры видели вопросы в чате и отвечали на них прямо во время трансляции. Некоторые вопросы обсудить не успели: на них слушатели получили ответы уже после трансляции — в том же чате.

Индивидуальные доработки «Умной Логистики»

Персональный бизнес-аналитик провел исследование бизнес-процессов и потребностей «АгроКарго», затем предложил внедрить конкретные отчеты, которые оптимизируют работу.

В итоге сделали три основные доработки к основным функциям «Умной Логистики»:

1. «Отчет по выписанным-отправленным документам»

Данный отчет позволяет контролировать отправку исходящих документов для оплаты контрагентам, а также заявки, по которым неправильно выписаны документы. Благодаря этому инструменту дебиторская и кредиторская задолженности компании под контролем.

2. «Отчет по аренде транспортных средств»

Кроме собственного автопарка «АгроКарго» привлекает наемный транспорт, по которому также нужно вести учет. Для этого реализован «Отчет по аренде транспортных средств»: он собирает исчерпывающий объем информации о рейсах, которые были совершены арендованными транспортными средствами.

Прямо из отчета можно распечатать реестр по договору аренды, а также из интерфейса отправить его арендодателям на почту.

3. «Отчет по валовой прибыли»

Самый полезный отчет, который позволил сократить подготовку отчетности. Он показывает распределение всех затрат по конкретным рейсам пропорционально пробегу транспортных средств, что дает точно вычислить себестоимость рейсов.

Кроме того, сейчас в стадии внедрения универсальный отчет по всем показателям. В нем можно настроить показатели, которые выводятся на экран, без участия программиста.

Третий день

Последний третий день, объявленный днем безопасности, был уже не такой напряженный: царила очень теплая и дружественная атмосфера. Напоследок мы предлагали клиентам написать пожелания на стенах стенда — никто не отказывался.

Директор «ТЛК Кларус» Федор Семенович на предложение написать пожелание ответил: «Для “Умной Логистики” нужны особенные слова». И сочинил стихотворение!

Представители и руководители даже таких компаний, как УралКалий, Роскосмос, Мираторг, Технониколь, Леруа Мерлен, Ив Роше, Азбука Вкуса, Камаз, ГАЗ заинтересовались нашим стендом.

Безумно приятно.

Больше фотографий с поздравлениями наших клиентов здесь.

Кроме того, 17 апреля мы посетили презентационную зону IT-Solutions: спикеры представили новейшие инструменты, обеспечивающие безопасность на дорогах — навигатор для грузовых автомобилей, мобильные приложения и технологии транспортной телематики, системы страхования, электронное пломбирование. Было интересно.

Тарифы Умная Логистика

Бесплатный тарифНет

Пробный период7 дней

Цена от
2 990 rub в месяц

для 2 пользователей, единая база контрагентов, управление заявками, автоматизированный обмен заявками, формирование транспортных и бухгалтерских документов, контроль взаиморасчётов

Цена до
14 500 rub в месяц

для 9 пользователей, единая база контрагентов, управление заявками и заказами, автоматизированный обмен заявками, формирование транспортных и бухгалтерских документов, контроль взаиморасчётов, расчёт рентабельности перевозок, контроль ставок, реестр договоров, управление лояльностью клиентов, безопасность перевозок и проверка контрагентов, управление персоналом, контроль доступа к информации, инструменты развития продаж, 100 бесплатных SMS

Тарифы Умная Логистика

Бесплатный тарифНет

Пробный период7 дней

Цена от
2 990 rub в месяц

для 2 пользователей, единая база контрагентов, управление заявками, автоматизированный обмен заявками, формирование транспортных и бухгалтерских документов, контроль взаиморасчётов

Цена до
14 500 rub в месяц

для 9 пользователей, единая база контрагентов, управление заявками и заказами, автоматизированный обмен заявками, формирование транспортных и бухгалтерских документов, контроль взаиморасчётов, расчёт рентабельности перевозок, контроль ставок, реестр договоров, управление лояльностью клиентов, безопасность перевозок и проверка контрагентов, управление персоналом, контроль доступа к информации, инструменты развития продаж, 100 бесплатных SMS

Изменения в интерфейсе Умной Логистики

Вместе с уникальным SBT-обменом и обновленным Умным Калькулятором обновление несет и другие удобные и полезные изменений. 

Пользователей Умной Логистики встречает новое меню, которое теперь организовано намного более логично и позволяет быстрее находить необходимые инструменты и отчеты. К слову, новое меню реализовано по варианту, который выбрали вы — пользователи Умной Логистики.

Кроме того при первой загрузке Умной Логистики вас встретит обновленная начальная страница, на которой теперь расположены виджеты — блоки с наиболее важной информацией и «горячими» кнопками для более быстрой работы с программой.

Особенности программ 1С:Логистика Управление перевозками и Управление складом

Программа «1С логистика» создана для компаний, профессионально производящих перевозки. Она направлена на максимальную оптимизацию и управление производственными процессами.

Управление Предприятием

Программу заказывают следующие организации:

• Фирмы, занимающиеся транспортными перевозками, любыми категориями транспортных средств. Также сюда относятся компании со смешанными перевозками.
• Подразделения и филиалы логистических и транспортных организаций, которые занимаются доставкой товаров от поставщиков заказчикам.
• Фирмы, занимающиеся контролем доставки у ведущих поставщиков. Это позволяет эффективно спланировать работу.

Программа может быть использована сотрудниками в отделах продаж, которым необходимо осуществлять планирование и отгрузку продукции со склада.

Важно! Если в компаниях, занимающихся логистикой, нет грамотного учета, они могут столкнуться с неэффективностью работы из-за отсутствия алгоритма. Только правильное программное обеспечение поможет наладить контроль за передвижением товара и транспорта

Область применения программ 1С:Логистика

Задачи учета и управления, а также область применения программы зависит от деятельности организации, специфики оказываемых услуг. Большую роль играет размер и структура фирмы, для которой требуется разработка автоматизации.

«1с логистика: управление перевозками» позволяет удовлетворить массовые потребности фирмы. Благодаря гибкой версии платформы ее можно использовать в различных областях:

• Оперативная поддержка управления предприятием.
• Автоматизированная организация деятельности фирмы.
• Произведение расчета заработной платы персоналу.
• Составление задач планирования, проведение финансового анализа.
• Возможность ведения бухгалтерского учета, составление отчетности любого плана.
• Создание автоматизации на торговых предприятиях.

Программа разработана с учетом актуальных потребностей современных предприятий.

Управление перевозками

Область использования программы «1С управление перевозками» направлена на решение следующих задач:

1. Планирование создание логистических цепочек перевозок совместно с филиалами компании.
2. Автоматический подбор исполнителя для каждой цепочки.
3. Выбор вида перевозок, как в составе сборного груза, так и отдельным транспортом.
4. Возможность автоматического планирования при большом количестве заявок.

Обратите внимание! Программа оснащена большим количеством подсистем, позволяющих формировать рейсы, осуществлять контроль за ними, получать аналитическую отчетность

Управление складом

Программа «1с управление складом» может быть использована для следующих видов складских помещений:

1. Розничных и мелкооптовых баз с разнообразным ассортиментом в большом объеме, штучным товаром.
2. Транзитных помещений, складских баз транспортных компаний.
3. Баз для ответственного хранения.
4. Крупнооптовых фирм с маленьким ассортиментом, а также неимением возможности разбить грузовые места при приеме товара.

Благодаря программе 1С может быть организована работа с механизированными стеллажами, конвейерами. Она дает возможность обеспечить адресное хранение грузов, обеспечить их обработку.

Программа позволяет поддерживать формирование 3D визуального пространства. Ее можно смоделировать под любой склад.

1 С – область применения

2018

ООО «Умная логистика» выступает лицензиатом и является законным пользователем программного обеспечения «Умная Логистика 2.3» на основании лицензионных договоров № 011114-48120-57 от 01.11.2014 и №Л-1 от 16.10.2018 г.

Согласно информации компании «Умная Логистика», программное обеспечение является результатом интеллектуальной деятельности лицензиаров: ООО «Софтехно» (на основе системы про грамм «1С:Предприятие») и ООО «ААА Бизнес Солюшнз» (программа «Умная Логистика 2.3») и защищается законодательством Российской Федерации об авторском праве.

Лицензиату принадлежит право на определение функциональных характеристик программного обеспечения в соответствии с предложениями большинства пользователей ПО, право вносить изменения в программное обеспечение, а также тарифные планы путем модификации, модернизации, конвертации, изменения объема, стоимости и иными способами.

2019: Функционал

По данным на март 2019 года актуальная версия системы «Умная Логистика» — 2.3.

• Управление перевозками:
  • Принятие и обработка Заказов
  • Регистрация входящих документов от Перевозчиков
  • Реестр машин на погрузку
  • Управленческий отчет и Аналитика по заказам на перевозки
  • Отчет по машинам в пути
  • Система управления свободным транспортом
  • Отчет по возврату ТТН от Перевозчиков и Водителей
  • Умный калькулятор Экспедитора
  • Журнал Заявок
  • Система согласования Заявок
  • Поиск машин по городам и датам разгрузки
  • Умный поиск машин по постоянным перевозчикам
  • Проверка уникальности Заказчика, Перевозчика, Водителя
  • Автоматическое добавление контрагентов по ИНН из картотеки ФНС
  • Журнал и картотека заказчиков
  • Журнал Перевозчиков
  • Журнал и картотека водителей
  • Сборные грузы
  • Обмен заявками между контрагентами

• Международные перевозки:

  • Пункты таможни
  • Интеграция с 1С:Бухгалтерия Казахстан
  • Формы документов для Беларуси
  • Локализованные карточки контрагентов
  • Мультивалютность
  • Формы документов для Казахстана

• Продажи:

  • Аналитика CRM
  • Автоматизированная система ставок «Прайс-Лист»
  • Автоматизированная система Коммерческих Предложений
  • Журнал договоров
  • CRM: Управление взаимоотношениями с потенциальными заказчиками

• Управление персоналом:

  • Сертификация пользователей
  • Супермотиватор «Моя Зарплата»
  • Отчет по Менеджерам
  • Расчет и учет заработной платы
  • Ключевые Показатели Эффективности KPI

• Экономика и управление:

  • Выписка исходящих бухгалтерских документов
  • Система создания бухгалтерских документов от лица контрагентов
  • Автоматическое обновление банковских справочников
  • Акты сверок: «Бухгалтерский» и «Оперативный»
  • Система учета поступлений и расходов
  • Учет входящих и исходящих документов
  • Отчет по Движению денежных средств
  • Система учета агентских вознаграждений
  • Отчет по расходам
  • Отчет по статьям Приходов и Расходов денежных средств
  • Система планирования налогов. Экспедитор
  • Платежный Календарь

• Развитие бизнеса:

  • Расширенный отчет по прибыли
  • Расширенный отчет по задолженности
  • Ежедневный автоматизированный рапорт руководителю
  • Система аналитики инвестиций
  • Бизнес-процессы для транспортных компаний
  • Автоматизированная система выписки претензий

• Коммуникации:

  • Автоматическая выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию России и Казахстана
  • Автоматическая отправка SMS с информацией Водителям
  • Автоматические уведомления Заказчика о статусе перевозки
  • Автоматизированный возврат ТТН от Перевозчиков
  • Email-уведомления
  • SBT-обмен
  • SMS-уведомления
  • Добавление грузов на АТИ
  • Интеграции с клиент-банком

• Безопасность:

  • Разграничение прав доступа
  • Ограничение входа по SMS

Отличная компания

Плюсы

Классная компания! Работаю с ними уже три года и мне нравиться то, что- Просто, удобно и функционально. Что просто? Можно звонить через интернет, есть удобство просмотра различного рода видео на разные темы по оптимизации Вашего любого дела. Возможно создание сайта на платформе «Простой бизнес». У меня уже есть сайт на тему пожарной безопасности. Поддержка их инженеров круглогодично и недорого. Что ещё? Очень приятно общаться с командиром корабля Ириной Лой и (у всех менеджеры могут быть другие) с менеджером Вячеславом. Можно решить любые вопросы по оплате сайта, платформы или поддержки. Есть бесплатная пробная версия, если не ошибаюсь, на три месяца. Там можно использовать функционал Простого не в полном объёме, но уже будет понятие что это и зачем. Можно спокойно завести всю свою клиентскую базу и делать бесплатные звонки с платформы и даже составить договор с заведёнными реквизитами. Другими подобными сетями не пользовался, но этот- Просто, Функционально, Удобно. Есть адекватная мобильная версия, с помощью которой Вы всегда будете в курсе событий своей страницы.

Минусы

Работая с компанией три года минусов не обнаружил. Как говорят минёры- мин нет:).

Классная компания! Работаю с ними уже три года и мне нравиться то, что- Просто, удобно и функционально. Что просто? Можно звонить через интернет, есть удобство просмотра различного рода видео на разные темы по оптимизации Вашего любого дела. Возможно создание сайта на платформе «Простой бизнес». У меня уже есть сайт на тему пожарной безопасности. Поддержка их инженеров круглогодично и недорого. Что ещё? Очень приятно общаться с командиром корабля Ириной Лой и (у всех менеджеры могут быть другие) с менеджером Вячеславом. Можно решить любые вопросы по оплате сайта, платформы или поддержки. Есть бесплатная пробная версия, если не ошибаюсь, на три месяца. Там можно использовать функционал Простого не в полном объёме, но уже будет понятие что это и зачем. Можно спокойно завести всю свою клиентскую базу и делать бесплатные звонки с платформы и даже составить договор с заведёнными реквизитами. Другими подобными сетями не пользовался, но этот- Просто, Функционально, Удобно. Есть адекватная мобильная версия, с помощью которой Вы всегда будете в курсе событий своей страницы. Плюсов явно больше пяти!!!

Какие технологии следует использовать для распределения заказов и закупки транспортных услуг

1. Ольга Кленовская поделилась подходом российского подразделения Castorama к распределению объема заказов между победителями тендера. Также она рассказала, как диверсифицировать риски при распределении объемов перевозки между поставщиками транспорта.

2. О причинах, которые формируют различия в фрахтовых предложениях, а также критериях их подбора рассказал Владимир Пивень.

3. Игорь Алюшин выделил ключевые критерии отбора поставщиков в ходе закупок транспортных услуг и распределении объемов, которые применяются в Leroy Merlin. Основная особенность закупки Leroy Merlin — закупка транспортных услуг один раз в год с фиксацией цены и целевого качества работы на весь период.