Глава 39. материальная ответственность работника

Содержание документа

В соответствии с требованиями российского законодательства, рассматриваемый договор в обязательном порядке должен включать в себя сведения об ответственности сторон.

Непосредственный работодатель обязан:

• обеспечить наемному сотруднику всем необходимым для возможности полного функционирования;
• ознакомить наемных сотрудников с установленными законодательными и внутренними локальными актами по отношению к ответственности за совершения какие-либо действия;
• с определенной периодичностью поводить ревизии, а также поверки и иные соответствующие мероприятия для возможности вести контроль за вверенным имуществом.

Официально трудоустроенные сотрудники должны:

• с максимальной бережливостью исполнять возложенные на них обязательства в период обращения с вверенным имуществом и ценностями;
• максимально быстро и корректно реагировать на всевозможные угрожающие факторы для возможности сохранить имущество и довести до начальства о возможных рисках;
• формировать соответствующие отчеты для дальнейшей передачи руководству;
• принимать участие в любых разновидностях проверок. В частности речь идет о выездных и плановых проверках налогового органа.

Важно помнить — в соответствии с рассматриваемым типом договора, трудоустроенный работник должен нести полную материальную ответственность за сохранность имущества и за возможный причиненный ущерб работодателю, несущий ответственность перед третьими лицами. В частности речь идет о такой ответственности, как:

В частности речь идет о такой ответственности, как:

• за нанесенный ущерб компании;
• за возможное разглашение конфиденциальных сведений;
• за возможный срыв подписания ученического договора.

Одновременно с этим, по нормам российского законодательства, сотрудники могут быть освобождены от ответственности, если же вина не была доказана либо же ущерб нанесен не по вине рабочего.

Помимо этого, договор может выступать в качестве носителя дополнительных сведений относительно таких немаловажных требований, как:

• полное соблюдение температурного режима в определенном помещении;
• соблюдение установленных правил эксплуатации оборудования;
• обеспечение конкретного помещения дополнительными замками при необходимости в этом;
• правила обращения с ценностями, которые находятся на хранении в конкретном помещении.

Обращая внимание на рассмотренные особенности, можно исключить вероятность возникновения различного недоразумения

Кстати сказать

В новом Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ не предусмотрен перечень случаев, когда должна проводиться инвентаризация. Напомним, в Законе о бухгалтерском учете, который действовал ранее, такие случаи обязательной инвентаризации прямо оговаривались.
Более того, по новому Закону случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются самим работодателем.
Таким образом, формально получается, что только работодатель в каждом конкретном случае на свое усмотрение решает, проводить или не проводить ему инвентаризацию, например при заключении договора о полной материальной ответственности или при выявлении фактов недостачи имущества.
Но не будем спешить с выводами. В Законе упоминаются случаи обязательной инвентаризации. Так, в ст. 11 указано, что обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Такие стандарты на данный момент не разработаны, но есть другие нормативные акты, к которым можно обратиться.
Так, приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н было утверждено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Этот приказ не отменен, и указанное Положение применяется в части, не противоречащей новому Закону о бухгалтерском учете.
Согласно п. 27 Положения проведение инвентаризации обязательно, в том числе при смене материально ответственных лиц и при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.
Кроме того, даже без учета требований законодательства проведение инвентаризации в указанных случаях обязательно по объективным причинам.
Например, при назначении нового материально-ответственного лица инвентаризация необходима, чтобы впоследствии не получилось так, что работник будет вынужден отвечать за недостачу, образовавшуюся до него.
Точно так же, прежде чем предъявлять какие-либо претензии работнику, нужно убедиться в том, что такие претензии обоснованны. К слову, в суде работодатель должен будет представить доказательства причинения ущерба, подтвердить факт недостачи имущества. Ущерб и размер недостачи могут быть подтверждены только результатами инвентаризации

При этом учтите, что результаты инвентаризации не будут приняты во внимание, если она проведена с нарушениями.

В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее — Методические указания), утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, установлены общие правила проведения инвентаризации и правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, в частности при инвентаризации товарно-материальных ценностей, инвентаризации животных и молодняка животных, а также составление сличительных ведомостей по инвентаризации, порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.

Согласно п. 10 типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности:

• Плановые инвентаризации вверенного коллективу (бригаде) имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами;
• Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Таким образом, как при формировании бригады, так и при включении в состав бригады нового работника необходимо проведение инвентаризации вверяемого имущества. Невыполнение работодателем этих требований исключает возможность привлечения работника (работников) к ответственности за недостачу.

ООО предъявило исковое требование в суд к Ф. О возмещении причиненного недостачей ущерба, поскольку от добровольного возмещения она отказалась. Другие члены бригады ущерб возместили. Факт недостачи в суде был подтвержден результатами инвентаризации. Обосновывая требование, работодатель сослался на положение в договоре о коллективной материальной ответственности, о согласии Ф. Войти в состав бригады без проведения инвентаризации, поскольку она доверяет членам бригады.

Отказывая в иске, суд признал, что ответчица вошла в состав бригады без проведения инвентаризации товарных ценностей, поэтому она не может нести полную материальную ответственность наравне с другими членами бригады. Ее письменное согласие войти в состав бригады без проведения инвентаризации не освобождает работодателя от обязанности ее проведения.

Договор материальной ответственности кассира: оформление и образец

По должностной инструкции кассир осуществляет учет и хранение денежных средств организации, прием и выдачу, контроль за физическим состоянием банкнот и др. Работа с банкнотами требует внимательности и добросовестности. Рычагом воздействия на сотрудника выступает материальная ответственность.

Полная материальная ответственность кассира

Материальная ответственность (МО) – это обязательство подчиненного возместить урон, нанесенный компании по его вине. Порядок установления МО для работника и возмещения ущерба регулирует глава 39 ТК РФ.

Трудовые отношения между работодателем и подчиненным начинаются с заключения контракта, в котором прописываются права и обязанности сторон, условия работы, гарантии, ответственность.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 85 от 31.12.

2002 профессия кассира включена в перечень должностей, с которыми работодатель может заключить договор о полной индивидуальной МО, при этом у сотрудника нет права отказаться.

ВАЖНО! Если между руководством и подчиненным не заключено письменное соглашение о полной МО, то в случае причинения ущерба последний отвечает на общих основаниях, т.е. материальная компенсация не превышает пределов среднемесячного заработка (ст

241 ТК РФ).

Полная МО кассира наступает в случаях:

• недостачи вверенных ценностей – потери, хищения;
• нанесения урона умышленно либо в состоянии токсического опьянения;
• совершения противозаконных действий (при этом работающий также понесет административное или уголовное наказание);
• разглашение коммерческой тайны;
• недобросовестное исполнение должностных функций.

Для освобождения от МО подчиненному необходимо предоставить доказательства своей невиновности.

Рекомендуем к прочтению: Увольнение материально ответственного лица

Порядок установления МО включает следующие этапы:

1. Издание приказа о материальной ответственности кассира (оформляется в свободной форме с указанием реквизитов, наименования организации, Ф. И. О. и должностей обозначенных лиц).
2. Заключение договора об имущественных обязательствах.
3. Инвентаризация средств, находящихся в кассе.

Взыскание ущерба не производится, если урон нанесен по причине действия обстоятельств непреодолимой силы (пожар, техногенные факторы и пр.).

ВНИМАНИЕ! В случае отсутствия кассира по уважительной причине (болезнь и т.д.) составляется письменное соглашение о возложении МО на другого сотрудника, заменяющего основного

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.

ВАЖНО! Обязательное условие установления МО — совершеннолетие подчиненного. Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя

В нем должен содержаться перечень обязательств работника:

Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:

• бережное отношение к вверенным активам;
• своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
• учет и хранение денежных средств;
• ведение кассовой отчетности;
• участие в инвентаризациях, ревизиях.

Также прописываются обязанности руководства:

• создание условий для работы;
• информирование работника о законодательных актах, касающихся его должностных функций;
• регулярные инвентаризации и ревизии.

Рекомендуем к прочтению: Как составить приказ о назначении материально ответственных лиц

В заключение договором определяется порядок возмещения сотрудником причиненного ущерба работодателю.

ВАЖНО! Изменение условий документа или прекращение его действия оформляется письменным соглашением

Требования к заполнению

Форма договора о полной материальной ответственности кассира утверждена Постановлением №85 от 31.12.2002.

Основные требования к его заполнению в части содержания:

• полное наименование компании, реквизиты;
• Ф. И. О., должность руководителя;
• Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, адрес работника;
• дата составления;
• положения – четкое описание прав и обязанностей сторон;
• подписи сторон;
• печать организации.

Заполняется бланк в двух экземплярах: один передается подчиненному, другой остается в организации.

Образцы для скачивания: заполненный договор материальной ответственности кассира и типовой бланк по утвержденной форме.

Законность введения

Наиболее распространена КМО в магазинах. Правомерно ли это? Введение коллективной ответственности является правомерным при соблюдении всех формальностей:

• Наличие приказа по организации.
• Ознакомление сотрудников с приказом под роспись.
• Заключение договора о КМО.

Образец соглашения оговорен постановлением профильного органа. Однако этот образец считается рекомендательным. Руководитель имеет право вносить в него корректировки в соответствии с собственными потребностями.

Если присутствуют все законные основания для введения КМО, сотрудник обязан подписать соответствующее соглашение. Если он не делает этого, он может быть уволен на основании невыполнения трудовых функций.

Действие КМО начинается с момента установления факта ущерба. Сумма покрытия ущерба разделяется поровну между всеми представителями коллектива, которые поставили подпись на соглашении. Сотрудники могут не согласиться с решением руководителя. В этом случае нельзя просто отказаться от уплаты. Нужно направить иск в суд. Представители суда в отдельном порядке определяют размер ущерба. Конфликты, касающиеся КМО, разбираются Мировым судом или трудовой комиссией.

Обязанности руководства

• создать благоприятные условия хранения имущественных ценностей, а также ограничить к ним доступ других лиц;
• привлекать к ответу сотрудников, которые причастны к хищению и порче имущества;
• информировать коллектив о положениях законодательства, предусматривающих возмещение ущерба за ненадлежащие хранение, транспортировку, отгрузку и обработку вверенного имущества;
• своевременно запрашивать у коллектива документацию, связанную с движением и учетом активов;
• вовремя реагировать на докладные записки о случаях, которые могут угрожать сохранности имущества;
• рассматривать в присутствии коллектива дело сотрудника, уличенного в хищениях или халатно исполняющего свои обязанности;
• совместно с коллективом решать вопрос о способах и сумме возмещения ущерба.

Таким образом, полная КМО закреплена на законодательном уровне статьями № 243 и № 245 ТК РФ и нормативными постановлениями профильного министерства.

Процедура введения КМО и регламентация действия договора подтверждена практикой судебных решений.

Важно! Юристы рекомендуют работодателям серьезно относиться к разработке соглашения о полной КМО, ведь в случае отказа сотрудников подписывать его, предприятие могут ожидать негативные последствия и перспектива возможных судебных споров.

Работники, в свою очередь, также должны задуматься о подписании договора о полной КМО.

В случае отказа у работодателя есть 2 пути – предложить ему работу на другом участке, или уволить на основании статьи ТК, предусматривающей отказ от выполнения профессиональных обязанностей.

У работодателя и у каждого члена коллектива есть возможность в спорных ситуациях обратиться в суд или комиссию по трудовым спорам. Работнику дается право доказывать свою непричастность к утере или порче имущества в судебном порядке.

В целом существующая практика заключения соглашений о КМО имеет больше положительных сторон с точки зрения экономической и правовой целесообразности.

Надеемся, что наша статья была вам полезна и вы теперь точно знаете, что из себя представляет коллективная бригадная МО работников и как выглядит приказ о введении коллективной материальной ответственности.

Форма документа и его структура

Министерством труда и социального развития установлена единая форма для оформления документа (постановление номер 85 от декабря 2002 года).

Такой бланк имеет следующую структуру:

1. В верхней части документа указывается его полное название, а в верхнем правом углу находится отсылка на указанное постановление Министерства.
2. Ниже фиксируется полное наименование организации или предприятия. В качестве стороны, представляющей работодателя, указывается руководитель или его заместитель. Вписывается ФИО и занимаемая должность, а также даётся отсылка на основание, согласно которому указанный человек может подписывать документ (например, доверенность или устав).
3. Затем вписываются данные о второй стороне. Указывается наименование бригады, цеха или иного структурного подразделения организации или предприятия. И даётся информация о человеке, который будет представлять эту структуру (занимаемая должность и ФИО), то есть, это будет назначенный бригадир или глава коллектива.
4. В теле документа прописывается предмет договора и его основные положения. Предметом договора являются материальные ценности, доверенные для определённого вида работ (обязательно указывается их вид). Также руководитель подтверждает, что он обязуется обеспечить все условия для выполнения принятых коллективом обязательств. Например, в случае с кассирами речь может идти о предоставлении транспортных средств и надлежащей охраны при транспортировке денежных знаков.

В общих положениях указывается, что:

• решение о возложении ответственности принято согласно распоряжению (приказу) руководителя и этот документ прилагается к договору;
• новый член коллектива принимается по его согласию с условиями документа и на добровольных началах;
• руководство коллективом осуществляет лицо, указанное в договоре (глава или бригадир), а во время его отсутствия обязанности и ответственность принимает другой член коллектива;
• в случае избрания нового главы или при смене более пятидесяти процентов членов коллектива договор должен быть перезаключён;
• новые работники обязаны подписать уже действующий документ.

В следующем пункте указываются права и все обязанности обеих сторон, подписавших документ.

Например, коллектив имеет право принимать материальные ценности, участвовать в их ревизии и знакомиться с отчётами по результатам такой проверки. Кроме того, члены коллектива вправе требовать от руководства своевременного проведения инвентаризации. И заявлять об отводе одного из членов коллектива, если последний не может обеспечить сохранность доверенных ценностей.

В обязанности коллектива входит бережное отношение, принятие мер по сохранности

Работодатель принимает полную ответственность за обеспечение качественных условий труда, в том числе за проведение ревизий, своевременное ознакомление с законодательством и пунктами договора всех членов коллектива. В его обязанности также входит отстранение членов коллектива и привлечение нарушителей к ответственности.

В третьем пункте подробно прописывается порядок учёта и ведения отчётности.

Четвёртый пункт посвящён материальной ответственности, то есть, возмещению ущерба. Здесь указывается, что коллектив не несёт ответственности, если будет установлено, что вред нанесён не по вине его членов. Также определяется размер возмещения нанесённого ущерба.

Скачать образец договора о полной коллективной материальной ответственности можно здесь.

Минимальное пособие по безработице в 2016 году вы узнаете в нашем материале. Мы подробно рассмотрели, как правильно уволится на испытательном сроке. Подробнее читайте здесь. Про бонусную систему оплаты труда вы можете прочесть здесь.

Коллективная ответственность в хозяйственно-экономической сфере

Коллективная (бригадная) материальная ответственность не противоречит трудовому кодексу РФ и часто используется работодателями больших предприятий. Более того, зачастую её применение является единственным способом обеспечения работы подразделения. Для введения коллективной ответственности в определённом подразделении должен быть заключён и введён в действие приказом руководителя предприятия так называемый «договор о совместной материальной ответственности», который и устанавливает сам факт введения режима коллективной ответственности и разграничивает обязанности и полномочия сторон при осуществлении этого договора. Договор заключается в том случае, когда обслуживание и доступ к материальным ценностям имеет не один человек, а сразу несколько лиц. Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 245), определяет следующие обязательные условия для возможности введения коллективной ответственности:

• обслуживание материальных ценностей предприятия в рамках трудовой деятельности (и только!) осуществляется определённой ограниченной группой сотрудников;
• нет разумной возможности разграничить и учесть отдельно доступ членов этой группы к данным ценностям;
• операции по работе с материальными ценностями должны являться единым, неделимым процессом и при этом быть подконтрольны всем членам группы (например, посменную работу нельзя отнести к данному типу, если существует или легко осуществим процесс учета расхода материальных ценностей для каждого сотрудника, то есть можно установить индивидуальную материальную ответственность;

Договор о коллективной материальной ответственности в соответствии с ТК РФ добавляется к трудовому договору и заключается одновременно со всеми членами коллектива (бригады). Отказ работника от заключения договора в этом случае может быть основанием для его увольнения или перевода на другую работу.

Работодатель для введения коллективной ответственности должен:

• обеспечить защиту от неправомерного доступа к имуществу, являющемуся предметом коллективной ответственности, посторонних лиц и работников организации;
• разработать регламенты доступа к имуществу;
• обеспечить условия (в том числе выделить рабочее время) для периодического учета.

Если это не будет сделано, работники могут отказаться от выполнения договора, а суд откажет работодателю в возмещении ущерба на том основании, что изначально не были соблюдены условия для хранения материальных ценностей.

Как правильно оформить договор

В Постановлении Минтруда РФ от 2002 года №85 «Об утверждении перечней должностей и работ…» в Приложении №2, 4 содержится типовая форма договора о полной индивидуальной или коллективной ответственности.  С ней можно ознакомиться здесь.

На основании утвержденной формы договора правительством работодатель может разработать свой собственный образец договора о материальной ответственности, то есть она не является обязательной к применению. Образец договора о полной материальной ответственности можно скачать здесь.

Если работодатель решил дополнить положения типового договора собственными с учетом специфики работы, то ему необходимо учитывать, чтобы они не входили в противоречие с положениями Трудового кодекса. В частности, не допускается распространять положения указанного документа на лиц, с которыми подобного рода договоры не допускается заключать в принципе. Дополнения в типовой договор могут быть направлены только на улучшение положения работника по сравнению с минимальными гарантиями трудового законодательства.

В договоре о материальной ответственности сторонам требуется определить обязанности каждой из сторон такого договора, а также конкретизировать условия наступления ответственности. В частности, здесь нужно прописать ответственность сторон для обеспечения сохранности имущества. В качестве таких мер, которые предприняты работодателем для сохранения своей собственности, могут выступать установка сейфа, оснащение помещения сигнализацией, привлечение ЧОП к охране и пр. Ведь нельзя забывать о том, что работника освобождают от необходимости компенсации ущерба работодателю в случае, если тот не предоставит работнику должных условий для обеспечения сохранности вверенного имущества.

Нелишним будет упоминание в договоре случаев освобождения работника от материальной ответственности: в частности, при наступлении стихийных бедствий, вынужденной обороне, угрозе жизни и здоровью и пр. Хотя перечень таких ситуаций, когда работника подлежит освободить от компенсации вреда, в любом случае прописан законодательно.

Обязательными пунктами договора о полной материальной ответственности должны стать:

1. ФИО работника и занимаемая им должность (в крупных компаниях дополнительно указывается подразделение и табельный номер работника).
2. Наименование работодателя и его реквизиты (ИНН, КПП).
3. Сведения о лице, подписывающем договор от имени работодателя и его основания для подписания документа (например, на основании устава или доверенности).
4. Дата подписания договора и место его заключения.
5. Подписи сторон и печать работодателя при наличии.

Договор составляется в двух экземплярах по одному для каждой из его сторон. Он приобретает юридическую силу после его подписания.

Все правки и дополнения в договор оформляются через подписание дополнительного соглашения, содержание которого согласуется с сотрудником.

Таким образом, для наличия правовых оснований для привлечения работника к полной материальной ответственности с ним необходимо подписать соответствующий договор. Его допускается подписать с работниками, которые входят в перечень, утвержденный Правительством. Разработка и подписание подобного рода документа является правом работодателя, а не его обязанностью. Но работодатель обычно не пренебрегает данным договором, так как договор помогает ему обеспечить сохранность своего имущества.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии.

Законодательство о КМО – порядок наступления и установления

Основания, регламентирующие наступление коллективной МО, изложены в Трудовом кодексе, принятом на территории Российской Федерации.

В ст. 245 определено, что КМО вводится в трудовых коллективах, где все работники имеют доступ к хранению, использованию, обработке, отпуску и перевозке материальных ценностей и разграничить личные обязательства невозможно.

КМО может вводиться на предприятиях и в организациях, занятых в отраслях:

• покупки и продаж;
• строительства;
• организации общественного питания;
• оказания финансовых услуг.

В списке работ находятся:

• все виды деятельности, связанные с приемом платежей, изготовлением и хранением документации;
• работы, связанные с проведением аудитов, ревизий, экспертной оценки;
• деятельность, связанная с посредническими услугами в торговле;
• прием на хранение личных ценностей, денег и документов от граждан;
• доставка каботажа.

Коллективная МО законом определена, как одна из форм полной МО.

На основании ст. 243, коллективная МО вводится когда:

• выявленные случаи недостачи, потери или порчи имущества имели место в рабочее время;
• в случае, когда на предприятии действует соглашение о коллективной МО;
• когда имел место умышленный ущерб имуществу;
• если материальный вред нанесен разглашением коммерческой тайны;
• в случае, когда урон нанесен сотрудниками вне рабочего времени.

Согласно трудовому законодательству, соглашение о КМО между представителем администрации и работником может быть подписано в случае:

• если работник достиг совершеннолетия;
• если род его деятельности прописан в специальном перечне работ и профессий, предусматривающих наступление коллективной ответственности.

Если вам нужно больше законодательной информации, то к вашим услугам положения и приказы, а также наш анализ законов по этой теме. Помимо этого вы сможете найти:

• инструкцию по взысканию и основания для этого;
• подробное описание инвентаризации;
• информацию про назначение, смену и увольнение ответственного;
• а также журнал регистрации договоров.

Перечень профессий определен постановлением Минтруда в 2002 г. Если работодатель потребовал заключение соглашения о КМО по специальностям, не соответствующим перечню, то оно может быть признано недействительным. В таком случае работники не выплачивают сумму ущерба.

Помимо этого работодатель должен обеспечить защиту имущества и материальных ценностей от посторонних лиц, если в его действиях суд признает халатность, то договор об ответственности также может быть признан недействительным.

Очень часто устанавливается коллективная МО для работников магазина. Насколько это правомерно?

Законодательство в сфере КМО требует, чтобы этот вид обязательств был оформлен приказом по предприятию, каждый сотрудник был с ним ознакомлен и поставил личную подпись.

К приказу прилагается договор об ответственности. Форма договора также имеется в постановлении профильного министерства и носит рекомендательный характер. Работодатель вправе вносить в него свои изменения.

Если сотрудник отказывается подписывать договор, то вступает в действие постановление Верховного Суда, касаемое исполнения Трудового Кодекса от 2004 года. На его основании сотрудник увольняется за неисполнение своих рабочих обязанностей.

Когда в ходе аудита или ревизии выявлены факты пропажи или порчи материальных объектов, то на основании КМО ущерб делится поровну между членами коллектива, подписавшими договор.

Важно! Если сотрудник не согласен с решением работодателя, то он вправе обратиться с исковым заявлением в суд. Тогда сумма ущерба будет установлена судебным решением.. Трудовые споры, возникающие по введению и действию договора о КМО, рассматриваются Мировым судьей или комиссией по трудовым спорам

Трудовые споры, возникающие по введению и действию договора о КМО, рассматриваются Мировым судьей или комиссией по трудовым спорам.