Что такое принцип парето: объяснение, примеры, значение

Примеры проявления принципа Парето

Как было отмечено выше, данная закономерность просматривается практически во всех сферах нашей жизни и работы. Чтобы вам было проще понять, что такое принцип Парето и в чём он проявляется, рассмотрим наиболее распространенные формулировки, чаще всего встречающиеся в литературе, прессе и других источниках.

1. 20% населения Земли владеют 80 процентами богатств. Именно с этой формулировки началось существование принципа Парето. Данный тезис сохраняет популярность и в наше время, несмотря на то, что указанное соотношение давно перестало быт истинным. В 2018 году международная организация по борьбе с бедностью Oxfam опубликовала отчёт, согласно которому, 82% всех богатств планеты сосредоточено в руках всего лишь 1% населения.

2. 20% людей выпивают 80% всего пива в мире. Эта шутка популярна среди любителей пива (а также среди их жён). И она, скорее всего, близка к истине.

3. За 20% рабочего времени большинство людей успевает сделать 80% всей работы. Разумеется, причина не в том, что всё остальное время эти люди бездельничают. Просто возможность работать с максимальной эффективностью присутствует не постоянно из-за нехватки информации, отсутствия распоряжений, влияния отвлекающих факторов и прочего.

4. 20% ваших усилий дают 80% результатов. Это одна из самых популярных формулировок, и она применима практически к каждому человеку.

5. 20% ваших знаний позволяют решать 80% задач. Разумеется, эта формулировка применима не ко всем. Но для по-настоящему активных людей, принимающих новые вызовы каждый день, она справедлива.

6. 80% времени вы носите 20% своего гардероба. И дело тут вовсе не в сезонности. У всех есть любимые вещи, есть просто удобные, а есть праздничные костюмы для особых случаев.

7. В 80% проблемных ситуаций помогает 20% друзей. Это не значит, что остальные друзья плохие. Просто каждые отношения имеют свою специфику, и нам свойственно в определенных ситуациях обращаться к одним и тем же людям.

8. В 80% случаев мы обходимся приготовлением лишь 20% блюд, которые умеем готовить. Для того, чтобы разнообразить рацион, не требуется больших усилий. Несмотря на это, большинство людей обходится лишь незначительным количеством традиционных блюд.

9. 80% пользователей профессионального программного обеспечения используют лишь 20% его возможностей. Разумеется, речь не о блокноте или интернет-браузере, а о сложных программах для обработки графики, документов, статистических данных и прочей информации.

10. Практически каждый производитель или реализатор получает 80% прибыли от 20% продукции. Здесь всё сильно зависит от ассортимента и специфики продукции, но всегда есть наиболее ходовые товары. При этом отказываться от остальной части ассортимента тоже нельзя.

Создать таблицы в Excel

Чтобы сделать диаграмму Парето в Excel, сначала нужно подготовить данные. Как только у исследователя есть значения для каждой причины, можно легко вычислить кумулятивные проценты, используя формулы Excel. И также понадобится фиктивная серия для отображения «среза %» в диаграмме, можно выбрать любой формат, который будет удобен для пользователя.

Подготовив данные, строят диаграмму Pareto простым 5-ступенчатым процессом:

Начертить диаграмму столбца, используя показатели важности причины. Добавить кумулятивный % s к диаграмме, как строку

Выбрать третий столбец, нажать ctrl + c (копия). Выбрать диаграмму и нажать ctrl + v (paste). Excel добавит еще одну колонку в диаграмму. Просто выбрать его и изменить тип серии на линейную диаграмму. Переместить кумулятивную часть % s на вторичную ось. Выбрать линейную диаграмму, перейти к «format data series» ( можно нажать ctrl + 1) и изменить ось для этой серии от первичной до вторичной. Добавить сокращение % к диаграмме Парето в Excel. Выбрать четвертый столбец в таблице данных, скопировать и вставить его в диаграмму. Это должно быть вставлено, как новая линейная диаграмма. Если столбца нет, то выполнить еще раз шаг 2 . Наконец, отрегулировать форматирование, чтобы сделать финальную опцию. Настроить форматирование диаграммы, чтобы выполнить ее более презентабельной.

А теперь простой фокус

Теми самыми эффективными 20% действий будут являться действия, которые прямо ведут Вас к цели. То есть кратчайшим путём и без вредных последствий.
Если Ваша цель – увеличение силы, тогда тренируйтесь на силу. И питайтесь соответственно.
Если Ваша цель – рост выносливости, тогда тренируйте выносливость.

Как видите, ничего сложного. Хотя почему-то часто приходится видеть посетителей тренажёрного зала, которые хотят убрать живот, но которые почему-то усиленно качают бицепсы. Люди, которые хотят набрать вес, начинают бегать или заниматься аэробикой. Люди, которые хотят похудеть, почему-то концентрируются исключительно на силовых упражнениях. Невероятно, но факт!!!

Скажите пожалуйста, Вы станете заниматься балетом, чтобы научиться драться? Вы пойдёте на теннис, чтобы научиться плавать? Безусловно, балет даст хорошую растяжку, а теннис – определённую ловкость, но почему бы сразу не заняться боксом или плаванием?

Хорошо, выбрали Вы десяток самых адекватных действий для достижения своей цели. Как выбрать из них самые эффективные?
Для примера разберём адекватные действия для достижения такой цели, как набор мышечной массы.
Вот краткий перечень действий, приводящих к увеличению мышц:

Здесь действует та же закономерность. Пятая часть всех выбранных действий принесёт 80% результата.
Ключевыми действиями, которые непременно принесут не менее 80% результата мне здесь видятся тренировки в силовой манере и усиление питания.
Естественно, и все остальные меры тоже принесут осязаемый результат, однако два главных пункта будут давать основную часть результата.

Определение

Пусть случайная величина X{\displaystyle X} такова, что её распределение задаётся равенством

FX(x)=P(X<x)=1−(xmx)k, ∀x⩾xm,{\displaystyle F_{X}(x)=P(X<x)=1-\left({\frac {x_{\text{m}}}{x}}\right)^{k},\ \forall x\geqslant x_{\text{m}},}

где xm,k>{\displaystyle x_{\text{m}},k>0}. Тогда говорят, что X{\displaystyle X} имеет распределение Парето с параметрами xm{\displaystyle x_{\text{m}}} и k{\displaystyle k}. Плотность распределения Парето имеет вид

fX(x)={kxmkxk+1,x⩾xm,,x<xm.{\displaystyle f_{X}(x)={\begin{cases}{\dfrac {kx_{m}^{k}}{x^{k+1}}},&x\geqslant x_{m},\\0,&x<x_{m}.\end{cases}}}

Принцип Парето в быту

Невозможно кардинально улучшить качество жизни, не меняя при этом образа мыслей и действий.
Давно замечено, что в погоне за счастьем и успехом мы в большинстве случаев предпринимаем значительно больше усилий, чем это
необходимо.
На самом деле, чтобы прекратить ежедневную «мышиную возню» и обрести ощущение счастья уже в ближайшей перспективе чаще всего
вполне достаточно делать лишь то немногое, что доставляет нам удовольствие.

Как поясняет Ричард Кох, автор бестселлеров «Принцип 80/20» и «Жить по принципу 80/20», основа принципа лежат два главных
постулата:
А. Закон фокуса: Меньше – значит больше.
Б. Закон прогресса: Большее создается посредством меньшего.

Идея фокуса сводится к тому, что правильная фокусировка и воплощение в действии 20% усилий позволяет нам реализовать 80% своих
желаний

Усилия, предпринимаемые сверх этих 20% чаще сводятся к потере времени и сил.
Правильно фокусировать внимание и усилия – значит уметь определять вещи, имеющие для нас первоочередное значение, главные
ценности, наполняющие жизнь смыслом и ярким содержанием.
С этим умением приходит и понимание закона фокуса – меньше, значит больше.. Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил.
Нам действительно не нужно делать все

Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат.
В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

Идея прогресса утверждает, что мы можем добиваться и обретать большее, затрачивая меньше времени и сил.
Нам действительно не нужно делать все. Необходимо и достаточно научиться делать только то, что приносит результат.
В этом и состоит суть принципа Парето, который в своей оригинальной версии звучит так:

«20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».

Научиться использовать это правило, укоренить его в привычках, образе мыслей и действиях – значит полностью и качественно
поменять жизнь, обрести те преимущества, мимо которых ежедневно и привычно проходит 80% нашего окружения.
При творческом корректном подходе принцип работает в бизнесе, самосовершенствовании, отношениях, социальных моделях –
практически везде, где так или иначе присутствует человек и его жизненные интересы.

Образ жизни 80/20

Чтобы начать жить 80/20 сегодня, вам нужно сделать только одно – сосредоточить свои силы на том, что вам нравится.

Неполный рабочий день – неполная страсть.

Многие люди работают полный рабочий день и работают в нерабочее время, занимаясь бизнесом, хобби или творческим талантам. Если это про вас то, скорее всего, ваше соотношение не 80/20, а скорее всего ближе к 20/80.

Вы тратите слишком много времени на работу, которая вам не нравится, вы, вероятно, не очень мотивированы делать это хорошо, поэтому вы не попадаете в жизненно важные 80/20 сотрудников для этой компании, и к тому времени, когда вы вернетесь домой, вы будете слишком уставшими, чтобы тратить время на свои увлечения. Вы чувствуете, что быстро идете в никуда.

Такой образ жизни никому не подходит, так как все отношения попадают в 80 процентов, которые производят 20 процентов ценности. Вы получаете от этого очень мало, а люди, на которых вы работаете, получают от вас очень мало.

Если все вышеперечисленное описывает вашу ситуацию, то вам нужно начать изменять эти соотношения. Сократите время, тратимое на работу, которая вам не нравится, и увеличьте количество времени, которое вы тратите на свое любимое дело.

Вы скажите, что не можете этого сделать, потому что вам нужны деньги, но я подозреваю, что на самом деле вам нужно не так много, как вы думаете.

Большинство людей могут жить за счет неполного рабочего дня, но предпочитают работать больше, потому что они хотят большего. Вы можете видеть, как ваши сверстники наслаждаются материальными благами, которые создают в вас желания.

Ваши желания начинают перевешивать ваши потребности, что, вероятно, является самой большой ловушкой в нашем современном, основанном на рекламе, материалистическом обществе.

Конечно, вы не должны жить как нищий, но ваше настоящее счастье в том, что вы тратите время дела, которые вам нравится больше всего, а не в том, что зарабатываете больше денег.

Погоня за долларом ради доллара не работает. Погоня за страстью часто приводит к большему доходу, потому что качество вашей продукции улучшается.

Сфокусируйтесь на увеличении инвестиций в ваши основные сильные стороны, и вы будете пожинать плоды.

Сократите свое рабочее время до трех дней в неделю и потратьте больше часов на привлечение клиентов, бронирование билетов на концерты, на то, чтобы найти временя для написания романа, разработки вашего изобретения, кодирования вашего программного обеспечения, на поиск инвесторов, или на то, что вы действительно хотите сделать.

Для тех из вас, кто не намерен превращать свои увлечения в прибыльные предприятия, генерирующие деньги, это все еще хороший вариант. Если деньги — это не ваша главная забота, а, например, музыка, почему вы тратите так много времени, чтобы заработать больше денег, чем вам нужно?

Да, важно планировать будущее и строить активы, но очевидно, что для вашей музыкальной души это не то, что должно отнимать большую часть вашего времени и сил. Вы можете быть счастливы без этого особняка у моря, и вы никогда не узнаете, если вы потратите больше времени на свою музыку, то возможные продажи альбомов могут однажды привести к этому особняку у моря.

Если нет, то, по крайней мере, вы будете намного счастливее, если будете следовать своему энтузиазму, а не деньгам.

Если финансовая свобода важна для вас и большая часть ваших планов рассматривается на этой ступени как на первом этапе и работает над преобразованием ваших увлечений в предложения, приносящие доход.

Развивайте свой бизнес клиент за клиентом, концерт за концертом или продажа за продажей. Продолжайте корректировать соотношение времени работы и увлечения по мере роста вашего бизнеса, чтобы поддержать вас, и вам больше не нужен ваш доход от работы. Ищите действия 80/20 во всем, что вы делаете, и избавляйтесь от неэффективности, как только можете.

Глубже о принципе Парето 80/20

Асиммитричных примеров можно приводить много

А вот использовать эту идею нужно с осторожностью.
Многие заблуждаются, считая, что 20 и 80 складываются, в результате имея 100. Числа этого не делают!

Рассмотрим простой пример. Рабочие, их 20%, создают 30% результата. Могут? Могут и 50, 60, 80 или 100%.
Пусть в коллективе из 100 человек 20 работников выполняют всю работу. А остальные 80 рабочих ничего не делают.
Получается, что именно 20% работников сделали 100% всей работы.

Поэтому правило 20/80 или наоборот, слишком грубое руководство по типичному распределению.
Даже сами цифры 20 и 80 не должны и не бывают точными.
Большинство вещей в мире и частной жизни каждого из нас распределено неравномерно.
Это факт, что одни люди вносят больший вклад, чем другие.

Что значит неравномерное распределение вещей? Ключевым фактором здесь будет то, что внести одинаковую сумму каждая единица работы не может.

Конечно, было бы идеально: каждый работник приложил одинаковые усилия, каждая функция одинаково ценится пользователями, каждый промах был бы одинаково важен.
Планировать тогда очень просто! А ведь в реальности это не всегда так.

По правилу Парето большая часть вещей распределена не равномерно. Из 10 идей 1 будет удачной.
Эта удачная вещь/идея приводит к зеленой линии, к большинству влияния группы.

Но, всегда есть желание, чтобы жизнь походила на красную линию.
Где вложения каждой части идут в равной степени. А это зачастую так не всегда происходит.

Для эффективной жизни

Принцип 80/20 обрел большую популярность не только в производстве, но и во многих аспектах жизни людей и общества. С его помощью можно научиться распределять собственное время

В конце дня нужно провести анализ событий, обращая внимание только на то, что дало результат. Все остальное можно смело вычеркивать

Таким образом, даже самое сложное мероприятие покажется простым, но в то же время приносящим пользу.

Метод решений 80/20 может помочь в формировании бюджета. Стоит только определить, какая деятельность приносит 80% результата, и сконцентрироваться на ней, игнорируя менее значимые варианты.

Стоит только определить, какая деятельность приносит 80% результата, и сконцентрироваться на ней, игнорируя менее значимые варианты.

Вычислить наибольшую свою продуктивность можно при помощи данного закона. Нужно лишь определить время, в которое деятельность выполняется эффективнее всего. У каждого человека свой биоритм, кто-то лучше работает днем, а кто-то – ночью. В другое время дня способности будут менее эффективными.

Как помогает принцип?

Чтобы тратить время на вещи, которые дают результат, определите задачу, мелкие подзадачи и установите «центральный узел» — приоритет. Допустим, ваша задача «опубликовать книгу». В этом случае «центральный узел» – процесс её написания.

Зная узлы легче измерить деятельность и получить обратную связь. Проследите, в каких обстоятельствах, месте пребывания и времени суток у вас получается писать большее количество слов. Например, отдавая книге 20% времени с утра, вы пишете лучше и быстрее, а вечером наоборот. Тратите его больше на меньшее количество слов из-за усталости. Соответственно нужно сконцентрировать энергию на первой половине дня.
Определите подзадачи и постарайтесь делегировать их другим. Наймите корректора для исправления ошибок, когда чувствуете, что это отнимает у вас значительную часть времени и замедляет «центральный узел» или дизайнера для создания иллюстраций. Если вы отлично рисуете самостоятельно и при 20% потраченного времени получаете 80% счастья от этого занятия, задумайтесь над тем, чтобы переквалифицироваться в художника.

Разбирая задачу таким образом, мы освобождаем ресурсы и концентрируемся на самом производительном действии. Общий результат становится лучше.

Смежные приоритеты

Приоритет на пути к цели не всегда один, встречаются и смежные

Есть важное и второстепенное, и иногда второе становится первым

Если вы пишете книгу, но никому никогда не показывали её фрагменты, она может оказаться плохой и потребует больших доработок по итогу

Здесь важно периодически отходить от центрального узла — «писать» к второстепенному узлу — «получить отзывы»

Чтобы установить задачи, подзадачи и узлы проведите анализ.

Сферы использования

По современной жизни мы ошибочно полагаем, что все наши усилия одинаково будут влиять на результат, поэтому часто стараемся прилагать их во всех направлениях, что сильно сказывается на быстроте продвижения проекта. Но если применять правило Парето, то можно увидеть, что некоторые способы продвижения сильнее сказываются на результате.

Если оценить эффективность деятельности человека, то выбирая комбинацию оптимальных ресурсов можно достичь быстрого результата за небольшой промежуток времени. А все последующие усилия будут слабо продвигать вас к цели. Поэтому лучше перед началом деятельности решить вопрос, какой минимум ресурсов вы можете предоставить, и какие действия быстро приведут вас к результату.

Этот метод оказал влияние на труды многих успешных людей в различных областях деятельности:

• тайм-менеджменте;
• саморазвитии;
• финансах;
• эффективности;
• взаимоотношениях и др.

В тайм-менеджменте знаменитые «лягушки» (неприятные, мелкие дела) Брайана Трейси и Глеба Архангельского следует располагать по степени влияния на вашу жизнь. После такой сортировки окажется, что 20% незаконченных дел влияют на 80% вашей жизни. После их выполнения вы можете почувствовать свою продуктивность. И также в течение дня стоит выбирать только те вещи, которые существенно продвинут вас к результату, а всю бесполезную активность просто вычёркивайте.

Для саморазвития также можно применить этот принцип. Вам надо найти область деятельности, которая вам нравится и в которой у вас есть хотя бы небольшие успехи, и в ней развиваться. А те навыки, которые необходимы для достижения результата, если их приобретение даётся вам «со скрипом», стоит постепенно навёрстывать. При этом ни в коем случае не уделять этому всё своё время. Например, если иностранный язык вам необходим, но даётся сложно, то стоит каждый день выделять только по 20% свободного времени на его изучение.

При распределении финансовой части стоит определить: откуда к вам поступают 80% всех денег и сконцентрироваться на проработке дополнительных способов получения выгоды в этих сферах. Исключением будут являться только пассивные источники дохода.

Для проведения эффективного рабочего дня надо разобраться с вашей продуктивностью. Стоит определить своё наиболее эффективное биологическое время и его посвящать тем делам, которые наиболее быстро приведут вас к цели. В таком случае за непродолжительный период времени вы сможете быстро концентрироваться на работе, не будете уставать, и у вас появится свободное время.

При определении взаимоотношений с друзьями и знакомыми тоже применяется принцип. Около 20% интересных людей смогут на 80% повлиять на ваше мировоззрение. Поэтому, почему бы не потратить больше времени на общение с полезными людьми и меньше времени тратить на поддержку связей с остальными.